企业为什么要信息化？

（1） 目前中国共有4000万家中小企业，而且还在以每年28%的速度递增，占全部企业总数的99%，国内生产总值的60%、出口总量的60%和税收的50%。在众多的中小企业中普遍存在办公效率低、市场信息短缺、应变能力差等问题。面对激烈的市场竞争，企业要想生存发展，必须加强自身管理，提高企业的经营管理效率，适应高度变化的市场环境，寻求企业利润增长的途径。

（2）进行企业信息化建设，是中小型企业提高企业整体管理水平的重要手段之一。中小型企业信息化，要紧紧围绕以财务核算、提高效益为核心，从管理软件的应用开始，建立内部网络系统、架设互联网，开展电子商务活动，从而实现企业全面信息化。

如何信息化？

（1）基础设施，比如网络、硬件、软件等；

（2）资源，就是企业中哪些信息是需要借助计算机技术管理的。

什么是进销存财务一体化软件？

用来管理企业经营中最基本的进货（采购）、销售、入库/出库等基本的业务流程的软件。同时可以管理经营过程中涉及的财务数据，例如收入、成本、利润、应收款、应付款、财务记账、账务处理、提供财务报表、提供财务分析数据等。

企业可以信息化的资源有哪些？

①计划主要指对企业信息化过程的管理首先要通过对企业信息化规划，制定企业信息化蓝图的基础上找出信息化存在的差距，确定企业信息化过程中所需要解决的问题，进而确定主要实施内容、资金投入计划、实施步骤、阶段目标和考核指标等内容。

②组织主要指为企业信息化实施确定组织架构和职能，包括确定首席信息总管的职权;确定信息化组织岗位,建立信息化项目团队，制定信息化管理制度，对信息化人员技能与绩效进行考核。

③控制主要是指对企业信息化的过程进行有效的控制,包括信息系统实施项目的选择、信息化项目实施过程的管理、制定企业信息化评价体系、评价方法,对信息技术的风险进行分析管理等。

④协调主要是指调节企业信息化过程中产生的各种矛盾，包括首席执行官与首席信息总管之间关系的协调;业务部门与IT部门关系的协调,提高业务战略和信息化战略的一致性的协调;在不同IT项目之间进行资源分配的协调，对不同信息化岗位职责间矛盾进行的协调等。

⑤沟通主要是指通过下达命令、指示等形式,对组织内部个人施加影响，将信息化规划的目标或者领导者的决策变成全员的统一活动。

企业信息化管理，主要指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以便作出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。