《搞定》里作者从两个纬度来平衡工作与生活:获得掌控和摆正视角。
他把视角分为6大关注:(1)跑道:行动;(2)一万英尺:项目;(3)两万英尺:责任范围;(4)三万英尺:目标;(5)四万英尺:愿景;(6)五万英尺:宗旨和原则。
今天分享的是第二个关注:项目
范围
在项目高度,基本问题很简单:我要完成什么?
这里我所谓的“项目”指广义的项目,即必须分几步在1年内完成的结果。
典型格式
项目层面的极好工具是项目清单,即用一张单子列出所有事项,一行列一项,或者一页纸列一项(再把它收进文件夹)不光是工作,生活也值得列入系统,为了保持对项目的掌控和视角,所有项目都应该进行捕捉,定期逐项查看,而且不分主次。
如何、何时执行
这个层面应该分3个时间段进行考察追踪:
·每周抽出一次固定的1~2小时独处时间,了解全部项目的进展状况
·只要你觉得一部分项目滞后,下一步行动不能如期进行时
·只要你觉得一段时间内似乎主次不分,轻重缓急不明时。
“每周回顾”,它已经成了运用一套系统性方法、使GTD行之有效的标志性的成功要素。它保证了这套具体程序“适时处理,及时更新”——最好在一周结束时做总结。
它的作用是让我们清空大脑,掌握最新动态,保持创造力。
(1)“掌握最新动态”的目的是更新“行动和项目清单”,把一周内未能按照计划完成的部分再做安排。
(2)保持创造力”也是每周回顾的组成部分,只要给它留出充足的时间,无须刻意为之,创造力自然勃发。
总结:这一章作者主要讲了摆正视角的第二关注:项目(两万英尺),项目的核心是逐项列举和每周回顾。逐项列举很多人都没做到,重要的是一定要养成每周回顾的习惯,每隔一周、每隔几个月重新想一想自己身边正在发生的一切,也有助于摆正视角。养成习惯,定期总结回顾这个层面,就会思维缜密而心智澄明,对于把工作当游戏、把生活当工作益处多多。
网友评论