脱不花在《沟通的方法》一书中,从六个方面阐述了沟通的要素、场景及策略,其中最重要 的就是:倾听。
第一部分是“从倾听开始,全力以赴地沟通”。在第一章节里,你将有如下的收获:在倾听别人时,如何能抓住别人表达的信息重点?如何分清说话人是带着情绪、还是在描述事实、或是表达期待?当我们能够捕捉别人表达的重点,又能厘清对方的情绪、期待或是描述的事实时,沟通也就完成了一半。
这一章节重点教会大家如何先听再说、听话听音、积极回应。
首先,本书中给了大家三个拿起来就能用的三大倾听工具:结构化倾听、反向叙述、倾听装备工具,让大家在了解倾听的重要后之后,轻而易举地就能听得懂。
沟通是两个人的事情,而非一个人自说自话,沟通的起点,是倾听。只有全力以赴地听,听出对方的真实意图,才能识别隐含在对方话语背后的潜台词。
如何能识别潜台词呢?别着急,脱不花手把手地教大家一个方法,把所有隐藏的线索都挖掘出来,攥在手里,这个方法就是倾听的第一大工具——结构化倾听。
在这里,脱不花把结构化倾听这个看起来宏大、扑朔的词汇,用画三个框的方法,让大家更易理解,这三个框就是:沟通对象的情绪、事实、期待。
第一个框是情绪。当你听到“领导总是让我加班”,这句话表达的是情绪还是事实?这里面有一个“情绪路标词”——总是,除了总是之外,当你听到“老是、每次、经常、永远”等类似的词,就知道对方在宣泄情绪,这时候你要安排对方的情绪,让他说,你来听。
第二个框是事实。你可以用4W的审核方法,判断对方是在做主观讲述还是在描述客观事实?4W就是指描述中是否有时间、地点、人物、事件。
第三个框是期待。如果你接到客户的投诉电话,这时找到客户的期待才是重点,首先接纳对方的情绪,道歉,紧接着给出补偿方案,这才是客户想要的。
倾听的第二个工具是反向叙述。所谓反向叙述,就是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获利的信息,让对方做确认的过程。
在反向叙述中,也有三个步骤:响应情绪、确认事实、明确行动。
响应情绪的过程,就是排雷的过程。情绪是直接影响沟通效果的地雷,所以要通过点破和接纳对方情绪的方式,排队沟通中的“雷”,当对方很焦虑时,你可以说:“我知道这个时候你特别着急”,当对方很恼火时,你可以说“我知道你非常生气”。
确认事实的过程,是达成共识的过程。沟通过程中,当对方情绪有所缓解时,我们可以说:“我理解您刚才所说的这几点是……,还有吗?”
明确行动,是把对方的期待翻译成行动计划的过程。比如当上级问:”上个月计划怎么还没提交给我?”这时可以回答:“领导,我已经完成了,只是有几个数据还需要确认,准确后再给您,我在今天下班之前给您可以吗?”
倾听的第三个工具,是脱不花给大家提供的一个小装备:倾听工具,也就是准备一个便携式笔记本,用笔记本随时记录倾听的信息,一是表示尊重,二是记录信息;再有就是准备录音,特别是在开会的时候,用录音工具更全球查漏补缺。
其次,脱不花告诉大家,听话一定要听音,她给了大家一套快速识人的测评工具,即根据不同特征将人们分成老虎型、孔雀型、猫头鹰型和考拉型,告诉你如何识别这四类人,同时如何与这四种不同类型的人沟通。
最后,在第一章节里,脱不花指出了如何积极回应的法宝——直言有讳。通过换口径、换时间、换场合、换角色沟通的方式,让积极回应成为我们的本能反应。
如果想了解细节,或者对照此书,做进一步的练习,就请阅读《沟通的方法》第一部分。
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