作为007不出局225班班长，接到要举办开班仪式的通知，还是10天左右的时间。那时候还没有组建开班策划团队，没有具体开班方案，嘉宾也没确定，能不能按时顺利完成，具有很多不确定性。这篇文章是一篇复盘文章，总结整个开班策划团队的准备过程，到底是如何化解了如期举办开班仪式的各种风险。
1.设定合理目标，保证合理。之前自己在老班级65班做值日生时，在微信群组织过线上分享；参加班训营的时候，是结营仪式策划团队成员，当过仪式的主持人。虽然有过类似经验，但是此次以班长的形式带着开班策划团队短时间内完成开班仪式，还是头一次。结合不出局开班的要求，活动的目标是1月2日在225班微信群完成一次开班仪式，营造仪式感，让班级战友有参与感。
开班仪式工作人员
2.搭建开班团队，明确职责。开班仪式有很多事情，需要搭建最小开班成员。在班级公开信和群通知里，我设定的开班团队成员包括，总导演1名，设计师1名，主持人1名，助手1名。一开始发布，就有不少战友响应，后面分工l略有调整，最后确定的开班团队成员和职责如下：
a.总导演兼海报设计师，钟钟；
b.主持人：子桐；
c.技术指导：爱丽；
d.活动助手：恒星；
e.视频制作：珊珊。
3.把握关键节点，不断推进。确定活动目标，搭建开班策划团队后，总导演就带着成员制定开班策划方案。整个环节包括暖场，开场，主场，战友展示，班长总结和最后收场。一开始策划方案比较初略，后面不断完善，形成下面的开班仪式流程。整个开班仪式的准备过程，全权交由开班策划团队，我重点把握几个关键节点，何时制定开班策划方案，何时线上彩排，彩排后是否进行更改。通过微信群语音的方式，参加了这几次关键节点的线上会议，根据他们提到的问题给予帮助，提供资源。
开班仪式方案
4.多次彩排，不断迭代。开班的各项物料基本准备齐全后，比如主持人准备好了主持词，海报设计师准备好了海报，视频制作师制作了初步视频，活动助手明确了工作内容，开展了第一次活动彩排。按照流程走一遍以后，才真切地发现存在不少问题，于是制定行动计划，大家分头改进，未完成的工作继续推进。那段时间自己也参与制作战友展示的视频，准备全班177位战友的展示照片，提供给珊珊制作视频，用的时间比较多，配家人的时间比较少，他们都开始有抱怨。最后，所有物料到位后，在1月2日的上午，我们又组织了一次线上彩排，效果更好了。
5.准备PlanB，以备不时之需。计划总赶不上变化，在开班仪式准备过程中深有感触。本来打算要求224班班长作为分享嘉宾，她没时间来，因此换成她们班的宝藏战友May，分享她的一生一万本书计划。分享嘉宾祥哥一开始是能当天进行语音分享的，后面因为工作需要驾驶飞机开往洛杉矶，因此改成提前录制语音。所有物料都交给活动助手了，就怕到时候网络故障，因此我在自己电脑上也备份了一份，以备不时之需（实际上最后没有用上~）。
开班海报
6.集体复盘，总结提高。整个开班策划团队成员都是利用自己工作和学习之余的时间，积极完成各项工作，共创了一次较出色的开班仪式，达到了预定的目标。物质奖励没有，事后我准备了奖状给每一位成员，算是精神奖励，大家收到都很高兴。同时，大家从几个方面进行复盘，“开班仪式的目标与期望是什么，实际情况做的好还是不好，有哪些做得好或者不好的地方，如果重新来一次，又会如何行动”，总结了开班仪式中的得与失，实现了开班策划能力的集体进化。不少成员，还提出后面的百日庆典和周年庆典活动，还想继续参加。
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