无论是在学校或是在职场,思维能力和表达能力都非常重要。当我们夸赞一个人具有很强的逻辑思维能力时,大多数是因为 TA:
思考问题有方向
表达清晰有条理
解决问题有方法
但大部分时候,我们常常都是想不清楚、讲不明白。不管是学术论文,还是一次演讲;不管是工作报告,还是一场提案;对于没有条理的人来说,都是极大的考验。那么,如何提高这方面的能力?给大家推荐一本书。
为什么推荐这本书?
《金字塔原理》由麦肯锡第一位女性顾问巴巴拉•明托写就,这是一本帮助你搭建思维框架的指导书。金字塔原理不仅可用于界定问题、分析问题;从更广泛的方面说,金字塔原理可以用来指导组织和管理整个写作过程。
在实际运用中,你可以用金字塔原理来解决这些问题:
·思考能力:提高结构化思维能力,思考全、准、快
·解决问题:学会界定问题和分析问题,提高解决问题的效率
·管理能力:做到全面、周到、严谨,合理分配任务
·口头表达:更高效地进行沟通、交流,汇报成果、述职等
·书面表达:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点,写出逻辑清晰的报告、总结、方案等
·课程/演讲:让听众更容易接纳你的观点和内容
总而言之,这是一套非常好的方法论,也是一本非常实用的结构化思维指南。
那么,这本书主要讲了哪些内容?
这本书主要从表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑这四大方面进行论述,从金字塔原理的道、术和实际运用进行了详细且清晰的阐述。
一、表达的逻辑
1、金字塔原理是什么?
金字塔原理的本质,是提倡一种结构化的思考方式和思维习惯,就像是金字塔,由上到下逐层展开,由下而上逐层支撑。
芭芭拉·明托的金字塔原理是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作过程。
简单来说就是:“任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。”
2、金字塔原理的四个基本原则
作者指出运用金字塔原理的时候,应遵守以下四个基本原则:
结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。
以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。
归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
金字塔原理基本结构是:结论先行以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
3、如何构建金字塔结构
书中介绍了两种构建方法,分别是:自下而上法和自上而下法。
✪ 自下而上法三个步骤:
步骤一 列出所有要点
步骤二 找出逻辑关系(因果关系)
步骤三 得出结论
✪ 自上而下法
➀ 提出主题思想
➁ 设想受众的主要疑问
➂ 写序言:背景-冲突-疑问-回答
➃ 与受众进行疑问 / 回答式对话
➄ 对受众的新疑问,重复进行疑问 / 回答式对话
二、 思考的逻辑
这部分介绍了如何深入细致地把握思维的细节,以保证使用的语句真实,明确地呈现你希望表达的思想。
1、应用逻辑顺序
逻辑顺序的三种分类,分别是时间/步骤顺序、空间/结构顺序和程度/重要性顺序。
时间顺序:在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
结构顺序:结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。
程度(重要性)顺序:明确每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,根据每个问题具有该特性等程度高低排序,先强后弱,先重要后次要。
2、概括各组思想
* 总结句避免使用“缺乏思想”的句子
* 总结句要说明行动产生的结果/目标
* 找出各结论之间的共性
三、解决问题的逻辑
这部分介绍了如何在解决问题过程的不同阶段,使用多种框架组织分析过程,使你的思路实际上进行了预先组织,从而可以更方便地应用金字塔原理。
1、界定问题
也就是使用连续分析的方法来界定问题:背景 —— R1(非期望结果)—— R2(目标,即期望结果)—— 实现R1到R2的解决方案
具体有以下步骤:
➀ 设想问题产生的领域
➁ 说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)
➂ 确定非期望结果(现状 R1)
➃ 确定期望结果(目标 R2)
➄ 确定是否已经采取了解决问题的行动
➅ 确定分析所要回答的疑问
2、结构化分析问题
分析问题的的标准流程是:收集信息--描述发现--得出结论--提出方案。
为了有效地找到结论和行动方案,分析人员必须有意识、有条理地去收集事实,提出符合逻辑的发现。而建立诊断框架和逻辑指导,来分析和指导思维,能有效提高解决问题的效率。可以从以下这三点来结构化地分析问题。
* 呈现有形的结构
* 寻找因果关系
* 将产生问题的可能原因进行分类
四、演示的逻辑
这部分介绍了无论是以书面形式还是演示形式,都能确保你的 思想有一目了然的规则。还给出了作者的提示,以确保你的书面语或口头语能把 意思尽可能清楚地传达给你的受众。
1、书面上呈现金字塔的方法
* 多级标题法
* 下划线法
* 数字编号法
* 行首缩进法
* 项目符号法
作者在对以上几种方法进行详细介绍的同时,也强调了无论采用哪种格式,目的都是便于读者理解文章的主要观点,以及所有各种类型的支持性观点,尤其是当文章篇幅很长的时候。采用的格式必须符合你的论述层次,需要从一组观点转换到另一组观点时,一定要写过渡性的语句,以免读者感觉突兀。
2、上下文之间如何过渡
在一些篇幅较长的文章中,应该在每一组主要思想观点开始或结束的地方稍作铺垫,让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容,同时保证论点和论点之间的连接流畅且不机械。因此需要过渡,具体方法有:
①讲故事
②承上启下
③总结各部分内容
④得出完整结论
⑤写出下一步行动
书中有什么重要结构?
SCQA结构教你“如何结构化表达”
SCQA结构具体的解释:
S:即情景(situation)
C:即冲突(complication)
Q:即问题(question)
A:即答案(answer)
有人说成长就是你主观世界遇到客观世界之间的那条沟,你掉进去了,叫挫折,爬出来了,叫成长。
希望在《金字塔原理》这本书里你可以找到让你爬出那条沟的方法。
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