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“主动指挥、掌控局面”为什么就这么难?

“主动指挥、掌控局面”为什么就这么难?

作者: 小白兔在路上 | 来源:发表于2016-08-23 17:31 被阅读58次

    为什么部门上报的“进度”不一样?

    为什么进度管控变成了傻瓜进度?

    为什么进度支付还要辣么大风险?

    为什么国内的计划管理都搞不好?

    “主动指挥、掌控局面”为什么这么难啊!!!

    那是因为“国人不明白进度的真理”。

    翻译过来就是:国人把进度真理丢失了!

    为什么这样说?

    因为国人是这么干的:

    以计划工程师个人工具为视野;

    各承包商使用自己的WBS;

    高层了解项目通过开会听汇报;

    计划是不关联的静态死计划;

    复杂项目根本不知真实的进度;

    所以“计划进度”又称“傻瓜进度”。

    于是,

    一部分人瞄准了国外的软件,

    万般使用下来,

    头都是大的。

    我要的是对项目——

    “运筹帷幄、决胜千里”!

    莫不成,

    还要我把全球的计划软件都学一遍?

    莫怕,

    大家都是做项目管理的人。

    只要明白“进度真理”是什么即可。

    于是,

    小普要给小伙伴放大招了!

    《普华科技五步法》啊!

    来来来,

    听小普给你好好唠唠,

    “五步法”致命招式是神马!

    先插播一个小提示,

    不知道为啥要“掌控进度”的小伙伴,

    就不要在往下看了,

    反正说了你也不明白。

    第一步:WBS

    [业主牵头编制纲要WBS并颁布]

    框定项目的任务(工作)范围;

    厘清各条块之间的界面

    (分包方式/交付物分类/专业分类);

    给管理层级不同的管理颗粒度;

    为多级计划管理奠定结构性基础。

    项目上没有统一的WBS,

    因而整个计划管理的口径不统一,

    易落入各自表述、莫衷一是的境地。

    整个统筹计划与进度管控会落入,

    缺乏基础共识与共享,

    杂乱无章的状态。

    承包商按自己的理解和能力划分WBS,

    多个承包商使用各自不同的WBS,

    各自定义界面,

    各自定义颗粒度,

    各自定义层级。

    这样,

    业主对承包商计划的汇总十分困难,

    整个统筹与协调管控就失去了基础。

    第二步:多级计划

    [业主制定多级嵌套计划的层级、审批和维护机制]

    打造业主管控项目的“抓手”,

    构建“指挥系统”;

    施行把项目业主对进度的要求,

    (控制点)逐层向下传达;

    实现控制总包/分包计划,

    于项目业主计划的时间框架之内;

    满足不同管理层级对计划与进度管理,

    不同颗粒度的要求;

    实现“下一级”保障“上一级”、

    “上一级”实时掌控“下一步”,

    动态目标的管控模式;

    实现线上多级计划的编制、

    审批流转和下达,

    填补以往软件工具,

    计划个人化的重大缺陷。

    项目执行情况被层层汇报而失真;

    对高层而言,

    只能开会听汇报,

    项目的执行情况就像—“断了线的风筝”;

    无法快速给不同层级管理人员,

    不同颗粒度的进展分析报告;

    业主容易落入被动指挥的境地,

    而不是主动指挥、运筹帷幄。

    第三步:CPM

    [至少末级计划要采用CPM:关键路径法]

    可厘清执行层任务的逻辑顺序,

    达到识别孰轻孰重、

    哪些任务构成关键路径的作用,

    利于有的放矢;

    还可将“控制点”、“里程碑”、

    “其他限制条件”等等,

    加载到执行层任务计划中,

    既落实项目业主对进度控制点的要求,

    也利于为反映客观实际而带来的,

    其他限制条件的应用,

    使执行层的计划更加符合客观现实情况;

    可将“接入/接出点”加载到执行层计划中,

    以便实现统筹的界面管控,

    使指挥有据可依;

    末级计划CPM的应用,

    确保了上层计划的联动效果。

    缺失CPM的计划是静态的、

    相互不关联的、

    无法知晓“前面的工作提前/落后,

    对后续工作有无影响”的死计划;

    缺失CPM,

    “运筹帷幄、决胜千里”,

    是天方夜谭的事。

    第四步:权重体系

    [业主要主导工作任务权重体系的编制并颁布]

    用定量的、统一的度量衡,

    评测不同工作任务的“工作份量”;

    让进度回归于本质,

    反映实实在在的“完成工作份量”,

    避免将投资完成金额、

    实物量完成量等,

    片面地误读为项目“进度”;

    让项目有一个全局的进度概念,

    因为许多工作任务,

    是没有相应的实物量可指代;

    把投资完成量、实物量完成量,

    作为统计结果来对待,

    作为辅助的要素来对待和统计分析;

    有利于业主投资管控的实操能力,

    既可做到利于项目进展,

    又不落入背离进度的支付风险。

    进度各自表述、莫衷一是;

    无人知道真实准确的进度,

    进度真理缺失;

    对实行总承包模式的项目,

    或者说对无法全面按工程量清单,

    计价模式分包的项目,

    不采用权重体系评价进度,

    无任何方法能做到更科学、更有效;

    越复杂的项目,

    越该采用权重体系识别真实的进度,

    否则,

    越乱无疑。

    第五步:EVM

    [进度检测并用赢得值技术EVM评价分析]

    通过周期性进展情况检测,

    获得实际进展(进度)与原计划的差异,

    分析差异的性质及对后续工作的影响,

    为进度管控提供决策依据;

    EVM给出了——

    “过去周期内应完成工作权值”,

    使得管控有量化的指导性指标,

    使进度管理的可操作性大大增强;

    EVM理论上还有另一侧数据,

    既“计划的成本”,

    但业主很少关心分包商的成本,

    实际也无法获知分包成本侧数据。

    所以,

    把EVM只用于管理“计划的量”,

    几乎成了业主的惯例。

    业主不用纠结分包成本侧的应用。

    业主对上级集团汇报赢得值,

    需将“分包金额”或“控制预算”,

    作为“成本”加载到计划之中。

    而把“控制概算”或“执行概算”,

    作为“计划工作量”加载到计划中。

    运用赢得值技术,

    先明确“对谁而言的赢得值”问题。

    项目业主度量评价承包商的赢得值,

    是基于承包商合同工作量而言的完成量;

    如上级集团度量评价项目业主赢得值,

    此赢得值是基于集团下达的,

    项目执行概算/预算而言的完成量。

    如果只做计划,不做进度检测,

    “统筹与管控”自然是空谈;

    如果只填报时间,

    用“消逝时间占工期的百分比”,

    当作“任务完成的百分比”,

    等于承认“一切如目标计划那样发生”,

    即所谓“傻瓜进度”。

    事实上,

    大部分情况并非如此。

    此办法无助于进度管控的实现。

    如果用“修改原定工期/剩余工期”,

    加上“消逝时间占工期百分比”方法,

    比起“一切如目标计划发生”更合理,

    至少具备了反映实际工期的能力,

    或者说把“时间”当成了任务的权重

    总体上讲,

    用工期百分比指代任务完成百分比,

    只适合于任务与时间形成线性关系。

    可惜很多任务并非如此。

    因此,

    把“时间”与“任务完成百分比”,

    作为两件事情来检测,

    方能更灵活恰当地反映各种客观情况。

    所以呢,

    我们的目标是——

    学好“普华科技五步法”,

    “主动指挥、掌控局面”!

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