人生不在于开始了多少件事,而在于结束了多少件事。如果运行的进程过多,电脑会死机的,人也会做不成事的。——吴军《谷歌方法论》
在学习吴军老师的课程中,偶然遇到了这句非常有启发的思想,值得深入思考记录并践行。
最近我列出了近期工作要做事的清单,共有十几项,包括新开课所需的准备、科研课题及论文写作、教学论文、培训心得、审核员注册,还有家庭事宜。问题是虽然列出了许多事,但是真正做完的事却没多少,甚至还有许多本应该已完成的事还没做完呢。昨天,上司还问了某件工作的进度,我还没有做完,感觉到了上司的意外与不满。这件事让我初步意识到做事思维的问题,如何更有效的做事的问题。
有关开始的事与结束的事的分析,正好带给我这方面的答案。
首先,过去我学到的任务管理主要是从重要性与紧急性两个维度来看的,重点是事情本身。依照重要紧急四象限理论,我在执行过程中出了问题。许多重要但不紧急的事,实际上并没有开展,或者开展的深度不够。有人说这是拖延症的表现,大多数普通人都有这个毛病。但是这一说法并不能说服我。因为我在某些事情上坚持做了很久,例如扇贝英语打卡连续卡1200天,这是拖延症患者应该有的行为吗?所以,还需要有其他更好的解释。
经过一段时间的学习与思考,我在认知与行为方面有了一定的提高,认识到从知道到做到的过程,是一段艰难的认知旅程,只有认知升级了,行为才能改变。当然,基因、血型、天生气质等先天因素也是某些人具有很强的行动力的原因。但是,通过不断学习,包括读书、旅行、与高手交流、网络、视频、音频、电视电影等等,来不断刷新和提升自己的认知,量变引起质变,终将会改变一个人的行为模式。
其次,比关注开始的事更重要的是要关注结束的事。如果能专注的把一件事完成,一件一件的完成,你的系统就不会出现由于太多进程而死机的现象,进而可以长期保持顺畅的运行状态。其实,我也粗略的读过《最重要的事只有一件》《要事第一》等书,不过没有触动自己的认知。执行问题在职场上是必备生存技能,决定你的去与留的重要因素。如何长期保持能够把事情按时做完做好?特别是把有难度、重要的、涉及部门多、内容复杂的项目做完做好?我现在收获的认知就是关注结束的事,把一件件事做完,而不是放入进程后再拖延拖延,就是成功的关键,是做出改变的阻力小的路径。
最后,建立结束导向思维,专注于把进入进程的事做完,为进程减负,对于保持系统长期顺畅运行至关重要。注意与“马上去做”观点的本质区别。
马上去做,是开始导向思维,关注的是去做而不是做完,是造成拖延的重要原凶。由于没有对结束的预期,将放大事情的难度与复杂度,不利于项目的开展。
结束导向思维,关注的是要把一件事做完,会考虑完成的方法、工具、资源、程序、机制等等, 而不是事情的难度。当你心中想着要把事做完,就会见佛杀佛,见神杀神。例如,某人生命垂危,他的战友、家长会立即把他送往医院抢救,不会关注事情的难度如费用、是否疲劳、路途的遥远等等,而一定会想方设想联系医生、托关系解决难度。只有建立结束导向思维,才是持续顺畅运行的基础技能。
学习了之后,我会将结束导向思维极致践行,不断检视清单中的事务,专注的把事情一件一件的完成,无论是大事还是小事,只要结束导向,你想着把它完成而不是放在进程中,你的行动就更积极主动,至少能保持与高手的同步进度。
总之,通过结束导向思维,专注结束了多少事而不是开始了多少事,降低系统中的进程数量,保持系统的顺畅运行,是成功的基础也是关键之处。
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