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线下办公,这疫情给福利,如何高效又舒心?

线下办公,这疫情给福利,如何高效又舒心?

作者: Axe_Bobby | 来源:发表于2020-02-21 17:19 被阅读0次

假期虽然“延长”了,其实从这周开始,得要远程工作。可是在家里,人就很容易懒懒散散的:好像一天到晚都开着电脑在工作,却老是动来动去、成效不高;心里懊恼,觉得是不是自己“意志力不行”。

有一些看似微小的事情,如果花上两分钟去做,其实能大大的提高效率,叫人神清气爽。

第一类:客观环境设置

大家可能觉得,在自己家里,环境已经很舒坦了呀。还要怎么样?

其实吧,如果不是长期在家工作,很可能一时间找不出一个特别合适的“办公地点”来。貌似是在床上靠着也行,在沙发上窝着也行,地上放个垫子也行。但实际上座位和键盘面或纸面的高度配合很重要。

弓着腰、或者盘着腿,一小会儿可以,久了真的不舒服。读者朋友说的“老是动来动去”很可能只是你的身体在提醒你:“嘿!这姿势太难受了!这样不行!”,并不是一个意志坚定不坚定的问题。

我也是到今年年初才琢磨明白这个“要把打字的高度弄合适”的问题。以前老是趴在饭桌上写,弊端很大。不但高度不合适,还常常要被阿姨赶走(“得给孩子喂饭了,你在这儿影响孩子注意力!她光想跟你说话不吃饭呀。”)也总是分心 — 香蕉就在眼前,忍不住吃一口;老公晃悠过来吃零食,又顺手给塞一口而且,饭桌上玻璃板是冰凉的,秋冬隔着衣裳还好,夏天手肘直接放上面一会就给“粘住”了。所有这些“背景噪音”式的小事情,其实都影响着我们精力的集中。

后来我下定决心,上个月,给自己弄了个高度合适的木头书桌。真的有天翻地覆的变化。忽然间,就有了个“工作地点”,而不是打游击战了。有“合适的固定办公角”可以去,就更能“坐得住”。一旦进入这个小区域,自然而然的精神上就进入“工作状态”。

然后呢,记得尽量不在这个“办公角”里吃零食、刷手机、玩游戏桌上倒是不妨放一小瓶花朵,一只风景摄影的小台历,或者任何对于您而言“赏心悦目”的摆设。— 可能有朋友要说,“就几天,凑合一下就过去了,弄这些没用的干什么?”

这其实常比咱们想像的要重要。

美的环境产生的愉悦感、幸福感,是潜移默化的。能让人不自觉的想在这个小区域里多呆一会。一只小小的花卉插瓶,至少能让我心情好上许多,哪怕工作不太顺,看看它也觉得多少被安慰到了,能减低浮躁和“戾气”。

把专业书籍、工具书、资料、文件等等摆放在合适的地方,也能提高效率,减少时不时需要起来找东西的“打断”。

第二类:心理框架类

在家中,没人“监督”了,怎么能保有跟正常上班一样的积极饱满心态呢?

人都是会“习惯成自然”的。忽然间没有了通勤这个“心理准备”过程,好像一下子很难刚起床就进入“工作状态”,尤其需要做的事情也不怎么紧急的话。似乎醒来得挺早的,躺在床上,玩玩手机,忽然一下子就中午了。该吃饭了。再睡个午觉。到了日落西山才觉得怎么这一天什么也没干成呀?活儿都积攒下来了。

咱们其实不妨临时造就、培养出新的习惯系统来。比如,早起花两分钟给自己弄一杯特别喜爱的饮品。最好是能喜爱到,足以弥补“离开温暖被窝”的缺憾那种程度。比如奶茶,比如咖啡,比如蜂蜜柠檬水。(一大早就只想喝白酒的话,嗯,请收下我一声:“李白您好,祝您老今天作诗顺利!”)

每次,在挣扎着起了床,迫不及待地喝上一口心爱的热饮之后,我都有种 — 啊,一天的生活终于可以开始了的信心。我觉得只有一小部分是咖啡因的作用,另一部分纯粹是心理暗示:这个早晨的仪式举行过了,流程正常,大脑,你可以开工喽。

再比如,喜爱运动的朋友们,就算健身房不开,也不妨设计一套在家能做的晨运。

可以扒着门框做引体向上(这个我自己绝对做不来,但是看别人做好像很不错的样子);可以在地上做仰卧起坐、俯卧撑;可以做瑜伽,跳健美操。总之不管是力量练习还是有氧运动,都能在家搞起来。(跟小女儿肉肉胖玩耍摔跤,就是我的力量

出点汗之后,肾上腺素提高,也会有助于精神振奋地投入工作。

服装也挺重要的 — 可以给自己指定几件“上班服”。不是说非得穿衬衫打领带的意思;哪怕就是一件 T-shirt,当我们跟自己说:这是只有在工作时才可以穿的衣服,周末、休闲时不要穿它时,大脑会接受这个信号,把这件衣服跟“工作”联系在一起。

这种习惯,越重复越加深。等到我们第三次套上同一件帽衫坐在电脑前时,身体会自动觉得:要上班了;大脑也会很容易地进入工作模式。跟前面说的尽量保持在“办公小区域”里只办公而不做其它事情是一个道理。

而且,哪怕没有任何空间可以设立成纯粹的“办公角”,我们总是可以选定一件毛衣、一件外套作为“办公服”的。甚至,更为微小的一些习惯都可以“提醒”我们:嘿,工作要开始了。

拿我自己做例子:每次要开始写作时,我是一定要把头发盘在脑后扎成一个发髻的。几年下来,不盘头发简直无法码字;而头发一挽髻就立刻能有“开工”的状态。“发髻不散、码字不断”。

大家不知有没有看过一个叫“Money Heist”(《紙房子》,La Casa de Papel)的西班牙剧,里面有一位女谈判专家,她每次要跟“绑匪”电话交流时,都会不自觉地拿笔将头发盘绕起来,大概是同一类给自己的心理暗示:要专注的开工了。

我看到这个细节时非常心有戚戚焉:

咱们人类的大脑是特别会把同时收到的信号产生微妙关联的;盘头发时头皮微微被勒扯住的感触,一旦跟工作状态中思维高度运转这个信号牢固地结合在一起,只要生理上感受到这种程度的勒紧感时,大脑就会自动准备进入高速运转的备战状态。

除了建立心理暗示类的小习惯以帮助投入工作,大家还可以给自己设置出工作计划:大概要完成哪些内容,几点到几点做哪部分。

记得哟,留出几个“集中沟通”时段 — 就是查看电邮、听留言、给同事回信回电等等时间。这样,不至于每几分钟就被新邮件打断自己的思路和节奏。

当然,有轻重缓急不同。比如做项目律师时,任何项目组里沟通我都会第一时间查看的;因为很有可能需要我即刻回复,或者会影响到我正在修改的文件内容,若不及时查阅,会白费功夫甚至做相反方向的无效工作。

更重要的:给自己设计出休息时段!

吃饭、小憩、喝咖啡、吃零食、阅读微信上朋友发的笑话等等,都是需要时间的“正经事情”呀!不规划进去,其实我们不自觉也会做的,却更容易产生:哎呀又偷懒摸鱼了的愧疚感,那么还不如光明正大地计划好。

把这些都规划进去以后,一天中就有好几个充电点,像是开长途车时的服务区“加油站”一样,能够给身体补充体力,更能给心情加加油。这种“心理奖励”,可以令我们在非奖励时段,更专心地工作;到达充电点时,更有满足感,食物更香甜,微信刷得更加理直气壮!头发一散,谁也不管!

唠叨了这么多,希望朋友们都能健康、愉快地度过远程办公的这一段非常时期。吃好,喝好,出效绩!

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