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他们是怎么在五天时间内策划一场100人的活动?

他们是怎么在五天时间内策划一场100人的活动?

作者: 英伦小兔子 | 来源:发表于2016-11-06 18:02 被阅读1250次

    2016年11月6日,深圳,早10:00,一个美瘦子还有100个左右的高能小伙伴,聚在一起聊成长!据说相谈甚欢。(也有可能是去参加活动的美女多吧)

    看美瘦子笑的

    今天基本上整个上午都在关注活动,看看有没有需要紧急支撑的,好在,一切都很顺利,大家的反馈好像也不错!

    • 周一
      桑桑在深圳幸福进化俱乐部群里问周日大家是否有时间聚聚,其他小伙伴纷纷响应,都说让老大讲六大元规范,博士说看看是不是要和小强(新精英深圳生涯俱乐部负责人)一起搞个活动!【项目就这么被扩大了!】
      主题定了,大家就开始定地点了,桑桑已经找到杨总筹备场地。
      但是看到大家都没在一个筹备群,就建立起一个大家彼此沟通的群,小强带来一整个团队!简直赞(小细节:他让每个人都修改备注:姓名+电话,看来是以防万一方便联系)。

    • 周二
      开始写活动策划整体分工,并且给雪姐安排了写文案的任务,感觉没什么推进,雪姐写了几稿都不是特别满意~改了又改,后来我编辑完给小强看和聪聪看,提出了一些细节方面的改进意见(平时我的性格就是大大咧咧的,不太喜欢考虑细节!感谢两位伙伴考虑的那么细致);敲定场地:杨总和小强分别找了几个场地,综合对比了下还是选择了小强说的场地。

    扑面而来的赞助,感觉超级幸福
    半夜十二点多,余总发来消息


    赞助当然可以啊 无私奉献啊 这个低调
    无私且有爱
    • 周三
      找分工配合的小伙伴,对接活动流程、讨论奖品怎么发,还有发布文案。(其实在发布文案的时候纠结着定多少人合适,定60怕没有那么多人来!定多了也不好~真的蛮不好确定的!但是跟小强沟通后知道最高可容纳100多人没问题,人数少覆盖不了场地费的话就拉个赞助!嘿嘿)
      并且联系了深圳十点读书会,一起过来玩儿!
      活动工作人员不够,那就在群里的伙伴拉人啊!直接问群里谁有时间!好在群里的伙伴都那么积极主动。摄影没有人直接在群里吼一声,两位伙伴非常积极:包子和洪波!全程负责摄影辛苦啦!
      聪聪对接主持人,活动的总体统筹和人员调配等,小强负责跟进永澄老师,一切井然有序。
      因为只是做一点线上协同的工作,并不知道他们还做了哪些准备,为了确保活动顺利进行,他们付出了多少努力。

    • 周四
      报名人数一下子到了50多,但是小强说没办法覆盖掉场地费,他还说到永澄老师好不容易来到深圳,这么好的活动想让更多人看到,所以我们又一起多多宣传了几波。
      他们的筹备活动还在不断的进行着!主持人写稿子,有的伙伴购买茶歇等等。

    • 周五周六
      活动报名人数竟然超过100人了,表单收集已经停止了!不过还是有小伙伴要过来!盛情难却,跟小强沟通后说可以让他们过来,场地可以容纳!简直棒棒哒!(对了!这次活动竟然有剑飞大神,阿翔老师,还有我的文案写作老师Frank ,据说还有我不认识的其他大神!可惜自己没去成!太遗憾!)
      看到小强还有群里的伙伴们凌晨两点左右还在聊事情!简直是拼了!

    • 周日
      终于到了活动开始了!早上6:00我上完做自己的CEO课程然后开会,梳理知识。8:00多就开始关注深圳的活动,很多伙伴都在路上,看来会场情况还不错!
      等到了分享时候一边写文章一边听老大的分享,虽然已经听他讲过很多次,但是每一次都是更新了的内容!这次感觉他还幽默了很多!现场笑声不断。看来外出学习的老板又升级蜕变了呢!
      哦!对了,活动结束后他们还放出一个课程满意度调查!这个方式不错!

    • 6日下午五点
      自己坐在办公室写下这篇文章,总结了短短五天内举办了100人的活动,成功的原因
      ①首先应该感谢小强,知道永澄老师去深圳特地邀请他做分享!最终促成了这场100人的活动。
      ②感谢聪聪的统筹安排!她有一个很值得学习的点,不懂的地方她就问,或者让我来做决策,并且能够时时沟通进度!真的很棒。
      ③余总和那位不愿意透露姓名只愿意低调做事的伙伴!其实赞助多少无所谓,就是那个心意会让我们觉得很暖!他们的心里都是有幸福进化俱乐部这帮小伙伴的!
      ④永澄老师的精心准备,他之前几天已经连续30个小时没睡了,但是看他分享的时候依然活力无限。早上6:00给做自己的CEO伙伴们上课,结束之后又去线下分享,他说去一次要多见见伙伴们,是的~他做到了!并且还把伙伴们逗笑了!
      ⑤所有的工作组伙伴


      工作小组

      很多伙伴我都不认识!但是他们默默做的工作却是应该感谢的!
      辛苦啦!!么么哒(づ ̄ 3 ̄)づ

    或许我们从未预料到能有100人参加,但是看到这么热情的他们,能有100人来,也是必然的!

    我的成长:可以做一些线上统筹的工作,学会放权,让专业的人做专业的事。不断的提高自己的标准,做事的细心程度!加油~这次也学到很多!谢谢大家!

    好多人!

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