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你想知道怎么做活动策划都在这里了!

你想知道怎么做活动策划都在这里了!

作者: 自然看非洲 | 来源:发表于2017-10-02 00:46 被阅读62次

    搞活动,最重要的是活动策划,但是估计很多新手都不知道怎么去做这件事情。

    我也是硬着头皮去做一场大型的活动,所以我边做边学,所以咱现在看如何去做这个活动。

    1、活动当然有活动前,活动中和活动后。

    那么问题来了活动前我们要做什么呢?

    先开会啊!

    1)、开创意策划会,要搞活动么,当然要有创意了,所以这是头脑风暴会。

    2)、开完了创意策划会,就得出一个活动策划案,所以需要再开一个策划提案会。

    这里需要一个很重要的文档,就是活动策划案文档

    这个文档包含的内容有:

    活动的主题、目的、活动形式及活动详情,预期效果和目标,时间推进表,市场推广表,人员分配,前期准备,详细的物料清单,应急机制,费用预算。

    这个表中最最关键的是,预期效果和目的还有时间推进表

    这两个一个是决定了能不能要到钱,

    一个是决定了能否办好这个活动,而这这个表需要与团队或各部门一起讨论然后给出最终版。发邮件确认。

    然后就是要看市场推广表了,推广怎么做,什么维度,什么渠道,是否做到全方位,持续性,多包袱。

    人员分配表需要从设备布场开始,设备运营,物料统筹,外援对接,礼仪接待,设备操作,外场协助等方面来考虑。

    前期准备部分,如果要拉赞助,需要一个赞助企业的名单,然后准备物料,人员邀请,跨部门协调时这个事情最重要。

    详细的物料清单需要详细到什么程度?你要多少纸张,剪刀,卷线,都要算的清楚。清单一定要仔细。

    应急机制:设备安全,安保现场,人手不够怎么办,嘉宾缺席怎么办,无人参与怎办。

    最后做出一个设备预算费用。重点是合理,投入产出比合理。

    3)、分工会:我们需要准备好人员分工表,项目进度表,任务周进度表,活动预算表,物料管理表,发奖预算表,用户反馈记录表。

    2、活动中,我们要准备好一个checklist

    3、活动后,我们要准备决算表和复盘案

    A1:

    看完上面的分解,我想大体上一个活动要怎么办就比较清楚了。很关键的就是活动策划书。

    我之前策划Churchill run fest的时候,我们就只有一个半截的活动策划案,但是不全面。这里有很多关键细节我们没有准备。

    活动的主题,目的,活动形式有了,但是没有详情,预期的效果和目标有一个大概,但是目前还不能量化,时间推进表还没有,市场推广表也还没有,人员分配表就更加没有准备,前期准备的东西也 没有整理,物料清单就一塌糊涂,应急机制就别说了,费用预算,目前只算了一个大概,但是有很多没有算仔细了。

    分工会马上就要召开:

    人员分工表,项目进度表,任务周进度表,物料管理表,发奖预算表,用户反馈记录表都没有准备好。

    现在马上就一个头两个大,也就是下周我们必须完整的拿出这样的方案,这个活动才能继续下去。不过没有关系,只要知道问题在哪,就去做就行了。

    A2:

    现在要做的事情是

    1、完善活动策划案:

    活动详情整理出来,活动流程,都要细化出来,需要写细,一天的活动如何写,都必须要有。

    预期目标:活动目的与运营目标一致,效果要可以衡量和量化,知名度是和曝光量相关的。

    时间进度表:什么时间节点做什么,谁去负责,怎么做。

    竖向是事项、负责人、工作内容

    横向是时间

    市场推广表:重点是多维度,多渠道,全方位,持续性,多包袱的推出。

    人员分配表,就从活动准备期,活动开始期,活动接触期,细化到每个人。

    前期准备:

    详细物料清单

    应急机制

    费用预算都要做出来。

    所以A2也是要smart

    明确、可衡量、可实现、相关性、截止时间。

    S: 周一上午和DAVID把今天想到的所以问题布置好任务,完善活动策划案及其他文档。

    A:需要给出如下文档:

    活动策划案

    预期目标

    时间进度表

    市场推广表

    人员分配表

    前期准备

    详细物料清单

    应急机制

    费用预算

    已经于Gina Din确认NDA和合作协议,与IMG开会确认确认他们的方案。

    M:

    活动详情整理出来,活动流程,都要细化出来,需要写细,一天的活动如何写,都必须要有。

    预期目标:活动目的与运营目标一致,效果要可以衡量和量化,知名度是和曝光量相关的。

    时间进度表:什么时间节点做什么,谁去负责,怎么做。

    竖向是事项、负责人、工作内容

    横向是时间

    市场推广表:重点是多维度,多渠道,全方位,持续性,多包袱的推出。

    人员分配表,就从活动准备期,活动开始期,活动接触期,细化到每个人。

    前期准备:

    详细物料清单

    应急机制

    R:与这次活动的成败直接相关。

    T:10月的第一周内全部完善好。

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