在购买物品和原材料的时候，如果因为大量购入能降低单价，于是，轻率地购进超出需要的东西，这是不应该的。买得过多会造成使用上的浪费。而且，由于产品规格变更等原因，买进的材料会变得根本无法使用，这就很危险。
如果大批量购入，就会产生库存，于是就需要放置的仓库，还会产生库存资金占用率等成本。不仅如此，每次结算时，都需要盘点库存，还必须报废无用的东西。这样一来，原本由于贪便宜而大量购入的物品和原材料，到后来却在悄无声息地蚕食企业的经费。
在京瓷公司，稻盛一直要求员工在采购时严格遵循这种看似违背常理的做法——只按所需数量购买所需物品，哪怕价格高一点也无妨。
在京瓷，“按所需数量购买所需物品”也被称为“购买时下所需”。至于“购买时下所需”所带来的好处，除了上面提到的之外，还有很多。比如，由于只采购了所需的量，因此员工就会在使用时特别爱惜，不会随意浪费。如果富余的原材料堆满仓库，那么员工就会麻痹大意——“即便在生产过程中出现失误也没关系，反正仓库里有的是原材料，大不了重做”；反之，如果没有库存，就不允许失败，于是员工就会珍惜手头的原材料，从而杜绝了浪费。
总而言之，虽然“购买时下所需”的采购方式或许很难享受到优惠的价格，但其带来的好处足以弥补这点儿损失。
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