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三月值月生工作所得

三月值月生工作所得

作者: 婷下来思考 | 来源:发表于2018-04-01 12:04 被阅读8次
图片来自网络

很早前,我就决定了值月生工作结束之时,写一篇工作感悟和心得体会之类的。这个行为,其实是自我反思和总结,阶段性的总结对自己是有帮助的。没有想过多少人会看,至少对下一任值月生有参考价值。

因此,这篇文章所言都是主观看法,可能会言辞过激,那也是兴奋所致,如有阅读不适者,切莫怪罪。

1.初来乍到

正常的话,一个月值月生会有五次会议主持。第一次是团队启动会,新值月生,新组长,彼此之间需要熟悉。这个月值月生打算怎样玩,把你的想法告诉你的团队,大家一起朝着这个目标前进。

启动会时间最好定于第一次作业雨前三天,实在时间不及,也要前两天。我是在前一天,结果证明这个时间错的非常严重。

为什么时间要提前?有些组长可能有各种原因无法参加启动会。需要你会后逐个沟通。以免组长在作业雨已经开始了,还不知道本月的计划。

其余四次都是作业雨复盘会。我一般是作业雨当天各组长交最佳文章和最佳点评,第二天交作业雨汇总,第三天开会复盘。会议内容基本例行公事是组长汇报作业雨汇总,其余事项由值月生自己决定。

刚开始,并没有人告诉我什么时候开复盘会议,会议要说些什么内容,会上是否到底要做决定,是否要形成计划,是否要安排组长任务,所以主持会议的时候会觉得慌。

这个时候就要发挥不脸精神,咨询上月值月生,班长们学习委员们。哪怕他们再忙也要问,不问你就不知道。最后捉急的只有你自己。

其实,这在另一方面给了自主性很大的发挥空间。细节在此不展开,不然可以形成另外一篇文章了。

2.走马观花

中间的两次作业雨我有点流于形式的感觉,甚至希望这个三月赶紧过去,不想继续做了,这工作没意思。开会的时候到位的组长不多,六个组长最好情况是到四个。当然班长每次都在,学委没有其他事也必然会到。

在群里公布消息很少有人回应,所以我必然会对回应的人表示感激。交代组长做的事,有的可能根本没有看,因此也没有回应。有的私下微信沟通也没有回应,最后所有的加起来让我感到这个月只有自己一个人在玩。

如果我是组长我可能就任由这种想法了,但是我是值月生。如果我松懈了,组长们必然松懈。那么班级也必然受此影响,出局人越来越多,最后离任之前说不定还成了班级的罪人。

不能成为这种人,不能让这种结果出现。

于是,我放宽对组长的要求,开始自己找点有新奇的玩法。也就出现了第三次作业雨的文字提醒,每次都是即兴写的,写完之后心里很开心。前两次海报提醒,其实我也做得蛮欢。最后一次,为了让班级知道组长们的辛勤付出,我还想到了用他们的照片做成作业雨提醒海报。

虽然组长们的海报发出之后,班级还是一如既往地没有多大反应,但是战友们肯定是看到了,知道了到底哪些人在为他们服务,至少我对组长们算是有了个交代。

3.感触良多

同所有工作感受一样,在此我一定要对值月团队所有成员表示感谢。没有任何物质回报的团队,能够花费自己宝贵的时间为大家服务,每一个行动都值得肯定。

以前做组长对整个班级不了解,做成员更加不了解,做了值月生之后有了新的体会。

用《跃迁》里的话来形容自己现在的感受,就是迟钝而有趣。迟钝不是慢,是看到了更大的系统。有趣的人不是浪,而是看到了更远的格局。

真正的定见,不是一门心思做好遇到的第一件事,这也很伟大,叫做坚持;但真正的定见,来自见过了各种不同的生活,你回来做自己。

这就是做值月生的魔力。

做过之后,才发现世界是这般,那我还是坚持做自己认为正确的事情。在班级如今的氛围下,自己所做的确是属于那前30%。

比如我坚持点评至少满一屏,这绝对比随意点评两三个的效果要好很多。比如我坚持提前写好作业,这绝对比作业雨当天赶作业效果要好得多。比如我坚持写比不写更重要,不管内容如何,完成比完美更重要。

4.娓娓道来

除了每次总有几个人围观之外,迟评和未评也属少数现象。值月团队曾讨论过如何提高班级积极性,但就我个人来看,目前做什么样的活动都无法真正提高大家的积极性。即使有,那也只是昙花一现。

当然,经常搞点事也是有必要的。就像我们家楼下的中百,一个促销接着一个促销,那些叔叔阿姨们乐此不彼。

社群运行将近一年,进入疲软期是很正常的现象。还有六年要走,如何持续地一起走下去,这是必须要考虑在内的。

但是这一个月的值月生工作,让我发现了两点问题。更确切地说,是我自己的问题。

a.加入付费社群,不会自然成长。一定要参与其中,成长才会实现。

这句话其实我很早就读到过,最近李博的一篇文章里又提到了,给我当头一棒。“哎呀,我早就知道了呀,怎么没有做到呢?”

前几天,我的新生大学会员到期了。这一年的时间里,我就只参加了王秒的英语课程,其他的编程和设计我都没有去尝试过,很可惜。当时乌龙明月就是加入了新生大学,开启了自己开挂的人生,让人心生羡慕。

再一次打开新生大学,发现会员须知上清晰明显地标注着:只有靠自己的行动才能改变自己;并不是您交了钱,获得了会员资格,就可以自动获得什么。

我又想到了自己其他的课程,写作课参加了两次,第一次就听了前面两节课,后面就没有继续听,结果写作还是一如既往地渣。第二次,我连着认真听了好几次课,开始按照老师所说认真写,没想到写出来真的比之前的进步很大。

虽然没有出现逆袭的惊叹,至少是自然成长现象。我很欣慰,同时也对“行动才会成长”这句话有了更深刻的体会。

现在,不仅是我们15班,其他班级也出现了战友参与度不高,不够积极,不够活跃的状况。所以这是常态,不必着急。

应该引起重视的是,为什么战友参与度不高?一方面肯定有班级组织的问题,比如没有一月一活动来吸引大家注意力,对战友的关心不够等等。另一方面,我们的战友为什么刚开始加入的时候激情满满,现在提不起兴趣,没有真正参与其中。

007社群不是课程群,所以没有持续地输出内容的能力。我们真正要做的就是把写作和点评,这两件事做好。某种程度上来看,我们这个社群,就是践行社群。除此之外,就是链接自己班上的同学。有人说班上人太多,链接不过来,那就把自己组里的几个人链接好。

我们加入007很大一个原因就是有共同成长的氛围。这个氛围别人给你只是短暂的,得自己行动,才会有真正收获。找到同频中人,小组内一块儿成长。

线上交流,又是写作群,所以别人的文章和朋友圈,就成了解对方的两个窗口。只要我们对他人的文章和点评认真,对方必然能感知到。一次两次心凉一点的人,可能不放在心上。但三次四次,哪有不注意你的呢。这就是以文会友。

我一直觉得,写作朋友,以文会友相当重要。你的用心反馈,就是对方真正需要的。

所以别人发我一篇文章,我必然会回复加以点评,无论早晚。

b.写作能力比写得怎么样更重要。

007社群也是一个付费社群,现如今会员费已经是499,只不过这对于七年之久来说,还是不算什么。007是一个写作群,但它又不是一个单纯的写作群。我们这么多人在一起写作,点评,其实践行的不仅仅是写作和点评,更重要的是写作能力。

很多人已经把写得怎么样和写作能力混淆了。认为自己写得不好,点评得不好,就不想做了。觉得对不起自己,也对不起他人。于是产生了心理包袱。长期下去,就容易放弃。

这个恶性循环,必然有运作不下去的时候。只有改变系统中的元素关系和结构,系统才会良性循环。

写得怎么样,固然重要。但前提是我们有能力写得怎样。在写作的初期,写比写得怎么样更重要。

说白了,就是只要你写了,就是你思考了,你的元认知能力就得到了锻炼。所以不要在意自己写得好不好。当然,也并不是让你一直不关注自己的文章质量,只是写作习惯的培养可以提升自己的写作质量。为什么?唯手熟尔,无他。

有人说,我工作特别忙,忙到根本没有时间写。我说,半个小时的时间如果你抽不出来,你其实在心底里就没有认为写作不是个重要的事,写作不是你的刚需。

有人说,写作是我的刚需,我知道写作有很多好处。但的确很忙,有时候敷衍了事,觉得自欺欺人。并且作业雨来临前,还会产生作业没有写的焦虑感。时间越近,焦虑感就越强。

我说,在你早上起床后抽半小时写完,任何事情就没有了。

没有那么多是什么,为什么,怎么样。一个字,写,就OK了。你甚至可以把你焦虑的心情写出来。在电脑面前,实在无法动手,定一个倒计时闹钟,20分钟。不写完也得写完。哪还有时间和心思想不知道自己写什么。

我为什么知道得那么详细?因为我也是这样的。不知道写什么,思前想后,浪费了很多脑细胞,最后一个倒计时20分钟,就成了一篇文章。

写很重要,持续写更重要。

我们一天的工作,我们阅读过的书,看过的专栏,听过的故事,与别人的摩擦,幻想的情景,看过的电影,心里的小秘密,豁然开朗的一瞬间,老板的一顿呵斥,同事的排挤,客户的拒绝,与同事合作的经历……太多太多可写的了。

相信我,只要你持续写,你收获到的将是内心的平静。这是多么可贵呀!

现在生活压力这么大,焦虑感步步相逼,自我早就不知道躲到身体里的哪个角落了。用写作,把自我找出来,你就赢了。

5.敬陈管见

a. 值月团队带头主动与组员深入沟通,增进彼此间的感情。

写作能力的提升,只有靠我们战友自己了。而营造良好氛围,确有值月团队的用武之地。

通过三月的四次最佳文章和最佳点评可以看出,四组俨然成了明星小组。一探究竟,原来他们组内早在吴郎第一次做组长的时候,对每位组员进行了深入沟通,组内氛围一直不错。虽然平时大家工作也忙,交流也并不多,但是每次过节都会彼此祝福,心有默契。

他们组内作业雨提交班级群和不出局系统的情况,完成率也是最高的。

既然有案例出现,我们为什么不加以复制呢?

那么,组长就成了关键角色了。可以说,如果组织不积极,组员就不积极。当然,值月生不积极,可能会有几个组长比较积极,但结果肯定不会好到哪里去。

如何做呢?

组长可以一周与组员沟通一次。注意,一定是深入沟通,触及心灵的。第一次可能大家还不太熟悉,没关系,第二次第三次就会好很多。

有人说,我工作忙,没有时间聊天。那沟通时间可以电话为主,每次5分钟到10分钟,就可以了解一点信息。平均一组九个人的话,一周之能完成,应该问题还好。每次通话可以记录下重点。这样自己既可以不用记忆,还可以给对方带来比较好的印象。“噢上次我说的你还记得呀!”

记录是为下个月的组长准备好工作材料。三月份有的组长做了点沟通工作,记录下来。没有做的组长,要移到下个月来做。这样,每个组员彼此之间,就会渐渐地熟悉起来。就像朋友之间一样,虽然我们两三周通一次电话,但每次都能聊得比较久。

执行过程中可能会遇到各种各样的问题,没有关系,有问题就代表有改善的空间。相信在这个过程中,组长是收获最大的。

另外,值月生也要按此套路熟悉你的团队。毕竟工作第一,007第二。但是如果把007也作为工作的话,其实自己收获到的绝对有利于自己的工作。心情好了,做什么事都会顺心。

b.尤其要关注围观的战友。

他们处在班级的边缘,很可能会随时放弃。现在围观时间延长为一个月,一方面是缓冲了他们交作业的焦虑,可另一方面,又给他们创造了不交作业的环境,他们很可能不再持续写了。

值月团队多关注他们,搞清楚他们围观的真正原因。一来表示关心,二来对症下药,不能轻易出局一个人。

c.轮值值月团队的工作精华,要传承下来。

文章开头,我写过自己觉得慌,因为不懂。第二次作业雨之后,我翻看了所有的值月资料,发现了之前俞丽敏写过一篇值月生工作心得。让我产生了共鸣,原来她也有这样的状况。为什么没有早点发现呢?

后来我才决定一定要写篇工作心得,传承下来,给以后的值月生做参考。

其实我们这样做的话,可以省掉很多沟通成本。新值月生不知道规则,不懂流程,就要来咨询你。如果你写的文章通俗易懂,他就可以有选择性地来问你了。并且有些问题,每个值月生都有遇到,如果有人在文章提到了,那么新人就可以避免了。

当然,组长们也非常有必要写工作心得。既节省交接成本,又对自己的工作有了总结和提炼,是自己成长的一个见证。

但是如果有些人一直不回应你的话,确实也还没有想到比较好的办法。唯一一种办法,就是软磨硬泡。需要自己更多耐性,如果还是没有达到理想的结果,可能他就不是你的客户,不需要为此再花费更多时间了。

有些事,努力了不一定会成功。但不努力,一定不会成功。

6.写在最后

说了这么多,大多都是遇到问题后的思考。说明自己确实有做到不好的地方,到了最后一次作业雨才发现和组长深入沟通的价值。到了最后一次作业雨,才发现自己坚持的会议参加要自愿,其实是不合适的。

组长们一次没有参加会议,就不会知道这一周的情况,没有参与感,持续下去的动力就会减弱。如果再有一次,我一定会提前电话催几遍,若有事再议。

如此,竟然还有点如果下一个月接着做,也许会有更好的效果的想法。不过也罢了,我该回去做原来的自己了。

最后想说的是,其实每个人都用心的话,不把它当做仅仅一件除工作之外的事情,把它当做一次历练的话,就会好办得多。

毕竟,这世上没有白走的路,每走一步都算数。

End.


007

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