美文网首页
解读《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》(上)

解读《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》(上)

作者: Delly小屋 | 来源:发表于2020-05-15 18:13 被阅读0次

    今天为你解读的是《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》,作者是日本的大石哲之。这本书中文版大约7万字,我会用大约21分钟时间,为你解读书中的精髓:教你养成职场思维方式和做事习惯。


    作为一名职场新人,你是否苦恼无法有效地向客户或上司表达自己的意见?

    你是否很迫切地想弄明白职场上的工作技巧?

    你是否很好奇如何才能在短时间内为自己打下坚实有力的基础?

    本书作者曾在著名咨询公司工作,他发现即使投身到其他行业多年,曾经在咨询行业一年内掌握的工作技巧也仍然适用,而这些技巧也让他在其它行业中得心应手。为了探究这些具有普适性的工作能力和技巧,他采访了多位曾经在咨询行业工作过,如今活跃在各行各业的前咨询师们,呕心沥血写出了这本好书。从沟通和思考方式等方面,用心总结了30个工作技巧,并且用简单质朴的语言和真实的案例介绍给读者。让你一看就懂,一学就会,照做就有效果。

    无论是初出茅庐职场的新人,还是久经沙场的职业老手,这些职场的基本功会让你在职场中脱颖而出。而且,这些技巧将会在15年,甚至20年内都会在你的工作中发挥很大的作用。下面我将由两个方面,为大家解析:如何用这些职场基本功,养成职场思维方式和做事习惯。

    第一部分:简单有效的沟通技巧

    第二部分:逻辑思考的技巧

    华为在巅峰的时候辞退了35岁以上的员工,这告诉了我们,你的经验并没有你想象的那么值钱,你掌握的技能才能让你更有价值。你以为你有好几年的工作经验,其实你只是把一年的工作经验用了好几年而已。有的人在做低水平的重复性的工作,也有的人锐意进取,不断提升自我的竞争力。想要做到不可替代之前,先要学会做到靠谱。

    你身边有没有这样的一些人,他们自信、努力、进取、言出必行、沟通能力强……你是不是觉得很喜欢和这样的人一起玩儿或一起工作,有事情交给对方也会觉得很放心。毫无疑问,“靠谱”是人人都喜欢的,它代表了结果的保证。

    那么如何做到靠谱呢?做到靠谱最重要的又是什么呢?我们先来看看网络上的一个段子。

    谷歌的CEO拉里•佩奇在办公室和下属视频会议。他说道:“公司缺少手机,买个摩托罗拉吧。”15分钟后,有人在视频那头传话过来:“摩托罗拉已经买下了。”拉里问道:“什么型号的?”下属:“啊?我把摩托罗拉公司买下了……”

    当然这只是个段子,但是这样的事情却在真实地发生着。在美国曾经有一家公司的CEO突然心血来潮问底下员工,一个公用电话亭造价是多少钱?当然,他只需要一个大概的数字。那个员工把数字写在一张纸上准备回复,这时候被直属领导看见了,了解原因之后领导认为他敷衍了事,结果被大骂了一顿。然后,这个事后来在公司的逐级批复下动用了大量资源,最终花费了100万美元。两个月后,当一堆文件递交给公司CEO手中的时候,他本人已经忘记了这件无心的小事。由此可见,沟通有多么的重要了。

    要做到在职场中清楚有效的沟通,做个靠谱的职场人,就一定要学会使用广泛的沟通法则。本书作者总结了5条关键的沟通法则和1条重要的商业法则,我们详细为大家来介绍。


    第一条沟通法则是:要学会先讲结论。关于这点,很多书籍中都有介绍,所以更可见“先说结论”的重要性。都说商场如战场,在战场中发号命令没有人会起承转合,议论抒情,而是最直接的说出要求或者结论。这样的好处是能够简洁明了的讲清楚问题,将必要的信息传达给对方。我们都知道中国人含蓄内敛,说话喜欢绕弯子。但是,在职场中没有时间去等待和猜测对方想要说的重点是什么,而是应该学会结论先行。习惯不是一两天能够改正或者塑造,有个简单高效的PREP沟通方法,能够帮助职场人进行更好的沟通。

    PREP来自四个英文的首字母:

    Point:代表结论。要做到结论先行,首先要改掉想起什么就说什么的毛病,整理好思路后,从结论开始作为问题的回答。

    Reason:代表依据。学会使用数据和事实说话,放弃使用“我觉得”、“感觉上”这样的词开头,将想到的问题落实在具体的数据上,这样更容易让人理解和信服。

    Example:指的是具体事例。让清晰的事实、逻辑和生动鲜活的例子结合起来,给人以形象的画面感,更有助于理解。

    Point:指的是重申结论。再次强调,让对方在大脑中锚定自己的观点、结论和建议等。将上述的步骤有意识的可以联系,反复使用直到你最终掌握。而且不仅在职场沟通中,日常的邮件、回答问题和会议中都可以遵循PREP沟通模式——结论先行。

    第二条沟通法则是:直奔主题。在外资公司里会有很多标语,“Talk Straight”就是其中一条,这个词语中包含了如实地说、简明地说和坦率地说等几层意思。换句话说,就是在回答问题时,应该有条理、简单直接,并且不要拐弯抹角和找借口。当上司询问你的工作进展时,你会怎么回答?你是会因为胆怯和压力不由自主地寻找借口,还是坦率说“自己还没有做完”,即使你有可能会遭受批评?一般上司会询问你的时候,都是说明工作进展地不太顺利,而领导询问也并不是想听员工的借口,而是了解工作进展以及没有完成的原因是什么?坦率地回答问题,可以促进沟通,明确问题的真正所在。通过回答“为什么”,可以明确目前的现状,逐渐找到潜在问题的本质,才能更有效地找到解决问题的方案。

    在职场中发现问题有时也要明确指出,即使对方是上司或客户。真诚直接地提出意见才能最终赢得他人的信任和尊重。

    第三条沟通法则是:用数据和事实说话。假如有世界通用语言的话,那无疑就是“数字”了。在咨询公司中,即使一些入职一年的新人,也会有很多机会接触到比自己年长且经验丰富的客户。能做到这点的原因就是凭借用数据和事实说话。要取得他人信赖,不是用自己的经验和漂亮话,而是应该用最能代表事实的“数据”。越是新人就越应该抓事实,因为主观意见上可以不同,但是客观事实却不得不正视。

    自己发现问题时,首先要收集实际的数据,并且要详细、具体地收集,而不是笼统地搜集些现成的资料。在网上、报上的数据,没有经过实地统计,就不能证明是正确和有效的。

    曾经有咨询师要去调查商场里环境和面积,但是因为一些原因不能实际测量。后来他测量出自己的步幅,用自己的脚丈量出了每个商铺的面积。别人无法解决的问题,客户无法明确把握的现状,你用自己的方式解决并且呈现出来,上司和客户自然会认可你的能力。

    第四条沟通法则是:逻辑先行。如今是个全球一体化的时代,这就意味着和外国人共事变得越来越重要。周恩来总理说的“求同存异”,文化的多样性的本意就是要承认不同文化背景的人不同之处。在跨国企业中,每个人的思维和习惯都是千差万别,孔夫子说“已所不欲,勿施于人”,不要将自己国家的文化灌输给所有人,而是要将无论哪种文化背景的人都认可的理念作为团队的基础。

    作者在入职培时的团队就是来自不同国家的人,尽管英语很笨拙,但是经过思考的答案也得到了大家一致的认可。这说明了在商务场合里,重要的不是说一口流利的英语,而是要用大家都理解的共同语言——逻辑。

    中国地大物博,幅员辽阔,也存在着一些南北方文化差异,同样也需要用逻辑和数据等讲话方式。也许有人会反驳说真正打动人心的是真感情而不是大道理,当然,这没错。但是职场新人如果说话没有逻辑的话,根本就不会有人听,连站在起跑线的资格都没有。

    第五条沟通法则是:让对方听懂。沟通的本质就是信息的传递,但是如果对方没有理解、接受和认可的话,就不算成功的传递信息。只有对方真正理解和接收了信息,才是有效的沟通。我们多数人都有一个认知上的误区,就是默认以为别人都了解自己说的内容。但是,事实情况是因为文化背景、知识结构、认知方式的不同,别人不见得能够很好的明白你想说的内容。你以为是常识性的东西,在别人看来却并非如此。在职场中,有很多时候需要和外行人沟通,而他们并没有相关的知识背景。所以,要能够在以对方“毫不知情”为前提,组织好你的语言,向没有背景知识的人说明,尝试让他们理解。

    你可以尝试从零说起,也就是从最基本的说起。保证逻辑的通顺,用简单易懂的语言说明。还有重要的一点就是,要边说边观察对方的理解程度,如果没有很好理解就是补充内容,充分解释。所以在传递信息的时候,要能够完全配合对方的步调,调整语速,做到随机应变。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:解读《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》(上)

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/esdywhtx.html