【R】p42
要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。
所谓掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。因为掌握了要点,所以心情相对比较放松,在把握工作各要素的整体平衡的同时,能够充分应用PDCA管理循环。因为把精力主要放在了应该重视的部分上,所以能够确保最终的成果质量,也不用担心出现被大量工作逼得手足无措的情况。
因此,掌握了工作要领的人看起来总是比较坦然、放松,也不会给人焦躁的印象。他们总是很冷静,还时常和旁人沟通,并且其工作本身也是以电光石火的速度在推进,他们的视野也绝对不会闭塞。他们总给人一种富有亲和力、丝毫没有妄自尊大的印象。那么究竟该怎么做才能拥有这样出色的状态呢?
- 首先,你必须想象某项工作进展顺利并已经圆满完成的情形,脑中要有明确的“工作成功设想”。
- 此外,对于实现“工作成功的设想”所必须的要素,通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程也是非常重要的。
【I】怎样掌握工作的要领
【what】什么是“掌握工作要领”
原文说是“把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作”。我的理解要点在于三点:
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对工作整体框架有所认识
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对工作关键阶段充分了解
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对工作优先次序基本掌握
而掌握的标准在于“高效推进工作”。
【why】为什么要掌握工作要领
拆页原话是:
要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。
目的:提升工作速度。
性质:是为了实现(提升工作速度)这一目的的有效手段。
抓住关键点,这是一种“抓手思维”,以点带面,可以有效提升自己的工作效率。
【how】怎样掌握工作要领
原文非常简略,具体包括的内容其实要丰富的多:
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建画面。构建心理表征,当整个过程可以在脑子里“过一遍”的时候,才算是“胸中有沟壑”。
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顺流程。对工作的关键阶段,标志性事件有清晰的概念。至少能够做到能够用3到5个步骤把事情表述清楚。
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有细节。对于工作要领,还需要对工作的细节有清晰的认知,至少知道若干具体的执行细节,才能确保不是纸上谈兵。
【A1】想一想,自己有没有遇到过这样的事情。
之前带着团队成员做市场调研,因为自己没有经验又心急,所以想到一步是一步,也没有设想过成功的市场调研能起到的作用,更不知道每一个细节该如何操作。现学现用,把书本上写的需要做的部分做了一遍,但是效果十分不理想。得到的东西简单粗暴没有细节,成员做过一遍后叫苦不迭,这当中都是问题。
【A2】了解掌握工作要领的原则以后,你是否掌握了这种提高效率的有效手段捏?今后打算怎么进行呢?
比如线上课程新项目。
1、找到前人成功的案例,把握操作细节,结合自身情况,构建成功时状况的心理表征。如线上课程做的厉害的选择自己、行动派等。
2、和有经验的人沟通,小范围试错和实践,确定项目阶段,并结合假设性思考,不断修正方案。
3、具体实施时抓住关键点,严格卡住时间点,推进项目进行。
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