#每日三件事,第1810天#
"SEA"模型包括三个步骤,分别是Support支持、Encouragement鼓励,以及Accountablity问责,通过这三步,既能激发下属的主动性,也能监督他完成行动闭环。
这个模型是用来激发下属主动性的。也就是激发下属主动思考。
你有没有遇到过这种情况,当下属向你请教一个项目怎么做的时候,你不假思索的给他提供了一整套解决方案,并且进行了详细的讲解。你自己认为已经讲的非常清楚了,下属也表示自己听明白了,会按照这套方案来执行。
在下属工作的工程中,你发现他根本就没有按照你说的做,把项目做了个乱七八糟。
是你没说清楚吗?是下属没听明白吗?好像都不是,那为什么做的有问题呢?
关键在于你的下属在死记硬背你给的方案,他根本没有理解,当时看起来记住了,过不了几分钟就会忘掉很多。
如果让你的下属主动思考,你来引导的话,这个解决方案就是他自己想出来的,当然不存在记不住的问题,也不存在执行走样的问题。
具体怎么做呢?
第一,Support支持。就是让下属感受到你的支持。第一种支持是积极反馈,无论下属提出多么离谱的方案,你都要支持他——“很好,动脑子了”。第二种支持是制度支持,为了让下属更好的完成工作,你帮他在流程上进行优化。第三种支持是资源支持,比如人力资源、跨部门协调等资源。第四种支持是指导上的支持,比如帮助下属厘清障碍、引导出解决方案等。
第二,Encouragement鼓励。鼓励就是给他鼓劲,让他接着往下干。比如你引导下属提出了三个解决方案,你就可以说:“你主动思考了三个解决方案,这非常好,并且根据风险问题,你选择了一个最有的方案。做得好,就按你的方案去做!”
就是说要把功劳给下属,当他下次再来找你的时候,他就会按照上次你鼓励他的那个方向去做。就算有问题了,他也会带着方案来找你。这就是鼓励的价值。
第三,Accountability问责。问责和负责有所不同,小王带自己的团队完成项目,每个成员为完成不同的工作,这是负责;但项目执行的情况如何,由小王承担责任,他是责任人,要问责的人是小王。
问责的目的不是质询下属追究责任,而是你和下属明确谁是第一责任人,并对彼此都有个交代。
问责要问什么?问工作进度,问工作质量,问工作里程碑。
记得前段时间安排一个项目的时候,我知识告诉下属,这个项目要在什么时间完成。下属也听明白了,但实际上项目并没有按时完成。他也很少来汇报项目进展,都是我去追着问的时候才说一点。这种下属就是缺乏主动汇报的行为。
以后安排工作,要让员工感受到我的支持,首先要让他说一下保障项目按时完工的方案。无论他怎么说,都回馈——这个方案不错,动脑子了。接下来让他感受到支持:人手够吗?用户那边需要我协调什么?公司内部有需要帮你协调的吗?最后,就是告诉他——你是这个项目的第一责任人。项目质量、进度都得靠你来把握,尤其是进度,一定要确保按照用户的要求完成。
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