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表格中的地址如何可视化?用 SeaTable 的“地图”插件简单

表格中的地址如何可视化?用 SeaTable 的“地图”插件简单

作者: Seafile | 来源:发表于2020-05-27 09:55 被阅读0次

    在表格里对门店的地址、开业日期等的记录和管理是比较常见的一个场景,比如连锁的超市门店、服装门店、餐饮门店等。下面以某超市门店为案例,来看下在 SeaTable 中是如何简单又方便地来记录和管理门店地址的吧。

    话说这几年眼瞅着小蒙豆腐厂和玉田帝国花圃的不断发展壮大,作为象牙山中老年男人精神偶像的谢大脚也毫不逊色,凭借着大脚超市这块金字招牌,还有王大拿这位老铁的资金支持,大脚顺利地拓展了很多门店,再加上有着丰富管理经验的刘大脑袋的帮衬,大脚超市连锁门店越做越火,事业可谓蒸蒸日上,并喊出了第一阶段“走出象牙山,开遍全东北”的口号。

    下方的3个图表是在 SeaTable 表格中创建的大脚超市门店统计表,通过对门店地址在地图上的可视化,可以看出目前门店主要集中在东北区域,基本实现了一阶段的拓店目标。

    门店地理位置分布,如下所示:

    默认视图,如下所示:

    可切换查看的多视图,如下所示:

    在上面的表里:

    • 门店名称列,用了“文本”类型,适合录入短语。
    • 门店地址列,用了“地址”类型,在单元格里可直接选择省市区县地址,详细地址可自定义输入。
    • 类型和所属区域列,都用了“单选”类型。
    • 开业日期列,用了“日期”类型,双击单元格,就可以选择日期。
    • 门店图片列,用了“图片”类型,可直接将图片拖拽进单元格或点击添加图片。
    • 多个视图,可切换查看不同角度下的数据。

    我们一起来看下:

    • 在门店地址列,是怎样录入地址的?
    • 如何让门店地址显示在地图上呢?
    • 在表格中怎样只看某个省的各个市的门店呢?
    • 如何统计每年的门店数量增长情况呢?

    “地址”类型列输入地址

    为地理位置列,选择“地址”类型,就可以在这列直接选择省市区县地址,详细地址再自定义输入即可。这样就使得输入地址变得更加方便和规范。

    如下所示:

    门店地址可视化

    在插件市场点击安装“地图”插件,几秒就可以自动完成安装,可以再点击放置到工具栏。这时直接点击工具栏的“地图”插件,就可以在地图上显示出门店的地理位置了。

    如下所示:

    增加视图+不同处理规则

    为了方便地切换查看不同角度的数据,可以增加多个视图,然后根据需求,在每个视图上设置不同的过滤、排序、分组等条件就可以了。

    比如:

    按年开业视图(对开业时间按年分组),如下所示:

    按省视图(对门店地址按省分组),如下所示:

    辽宁省按市视图,筛选出辽宁省门店,并对门店地址按市分组,如下所示:

    门店数量按年增长统计

    在默认视图上,创建一张统计表,选择柱形图形式,X轴选择开业日期按年,Y轴选择计数,即可完成统计。

    点击某个柱形图,还可以查看其对应的统计记录。

    如下所示:

    总结

    通过对超市门店统计表这个案例的分析,我们可以看到:

    • 在表格里输入地址,往往缺乏规范性和准确性,使用“地址”类型,就大大方便了地址的输入;
    • 在表格上看地址,一般比较枯燥和缺乏可视化,通过“地图”插件,可以让表格中的地址在地图上直观地显示出来;
    • 通过增加多个视图+不同处理规则,可以非常方便地切换查看不同角度的数据信息,并且视图还可以导出为Excel;
    • 通过一个“统计”按钮,就可以方便地对表中零散的数据进行统计分析,既简单又快速。

    当然了,除了用来方便地输入门店地址和地图可视化,这个在线协同表格还能做很多,比如门店的客户管理、销售记录和管理、员工信息管理等,都能大大方便对门店的管理。

    进一步了解 SeaTable ,可访问:https://seatable.cn/

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