学会简化一小步，工作效率提高一大步

学会简化一小步，工作效率提高一大步

有一位精算老师在讲课时，说过这样一句话，他说，很多人都认为精算很难，因为包含现代数学、统计学、金融学及法学等复杂学科，但我觉得精算没有想象的那么难，其实大道至简。

好一个大道至简，让复杂的学习一下子变得通透了，不仅学习如此，工作也是，人们往往更青睐于博大精深，复杂多变，但是这恰恰与我们的初衷背道而驰，最基本的原理其实再简单不过。

《极简思考：来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》旨在告诉我们工作的高效来源于简化的信息，它将工作流程重新解构，解决真正需要被解决的问题，通过故事思维等方式，让策划者的方案更容易被接纳，从而实现高效工作。

作者迈克·费廖洛是“思想领导人”的创始者，这是一家致力于领导力提升的培训公司，提供诸如高效工作的相关培训，他的客户有谷歌、福特汽车、西门子等大型公司，我们今天看到的这本书就是迈克·费廖洛多年的工作经验整理的极其有效并简单可行的方法。

今天我们从三个方面来学习极简的高效工作法。

1.洞察问题的本质

我们曾经制定方案的流程是这样的，先找到大量的数据，然后进行分析汇总，找出可能存在的问题，最后制定冗长的方案报告，如果方案没被通过，那么重新开始这大量的数据统计工作。这样的工作方式，只能说累得跟个狗似的。

《极简思考》逆其道而行之，在制定方案时，要先思考我们要解决的问题是不是真正的问题。

比如领导说，做一个提高销售额的方案，你可能考虑的方向很多，可以控制成本，可以开发新产品等但你不知道为什么领导突然让做这样一个方案。

但如果他告诉你是因为前几个季度销量不好，在最后一个季度领导想冲刺完成全年的任务，那么诸如开发新产品就不在你考虑的范围内，因为这实现利润提升的周期很长，如果你花费大量的时间在这样的事情上，就是白费力气。

所以要找到事件背后那个原因，为什么要做此事的根本原因，然后再进行下一步。

2.找到一个答案

既然我们抛弃了大量数据统计分析出找答案的方式，那我们怎么去找出答案。

我说出来，你可能会瞪大双眼，就是拍脑门找答案。意思是说，不用通过分析，而是通过大脑思考，去想这个问题可能的解决方案都有哪些。

拍脑门得到的答案罗列出来，再逐一删除，留下当下你认为最有效的答案，然后对它进行分析，分析这个方案到底是不是最优方案。

如果不是，果断放弃，回到答案清单中，选择第二个答案进行分析，不断迭代，直至最终找到最优化方案。

这种方式与我们习惯使用的数据分析区别在于，一个从结果开始分析，一个从原因开始分析。从原因分析时，要分析所有原因，而从结果分析，只需要分析一个结果，当这个结果有误，再分析另外一个结果，即便把所有结果分析完，累加的时长也会少于前者。

比如提高销售额的方案，前者只需要分析若打折促销是否可行，不可行再分析增加广告……后者则需要将所有的提高销售额方法全部分析一遍，再选择其中一个方法开展。

3.思考沟通对象的目标

方案的大致内容出来以后，要填充方案的细节，这时需要确立自己的沟通对象是谁，然后找到他们要的目标。

比如提高销售额的方案，要涉及到财务部、销售部，那么，对财务部的目标就是增加利润，对销售部就是提升销量。如果搞反了，效果骤减。

倘若沟通对象是一群人，既有财务部，又有销售部，还有信息技术部，总经理办公室等，那么，记住一个原则，找到谁是主要决策人，按照主要决策人习惯的方式进行沟通。

我们要沟通的人群还可以按照对方案背景是否熟悉来分类，熟悉背景的人，比如部门同事或领导，不用介绍为什么要提升销售额，而是直接给出结论，然后分别讲解如何实现即可。

如果不熟悉背景的人，要介绍背景然后分析形势的改变，最终给出结果，这个顺序不能变，因为只有这样才能让不熟悉的人听明白，要不然一头雾水。

不管哪种方式，方案填充以后，需要沟通的人物加进来打磨方案，去咨询人力资源部，增加人力会怎样？咨询信息技术部，改进系统需要多久……他们给的意见如果中肯就采用，不中肯就不采用，决定权在你的手里，直到方案打磨还不错，所有观点整合一起。

初稿结束，在开始最后的会议之前，将方案分享给利益相关人，提前沟通，确保双方的问题都得到解决，没有遗漏，才能让最后的方案正式成为文件。这样的沟通，极其有效，会议的时长也会变短，方案通过率大大提高。

结语

工作的核心在于解决问题，而不是花大量时间分析问题，不要本末倒置。

事实上，简化是一个思考的过程，我们学会简化信息，学会用结果推算问题，根据沟通对象的目标调整具体细节，引导沟通对象接受方案，可以最大化的节省时间，不用冗长的文件而用几页纸就说明了问题，从而达到高效工作。