社团背景:
吉他社于2018年秋期由学校创办,每周三下午都有老师在第二课堂为社团成员教学吉他,每周六下午也有自发教学课堂,吉他社在一学期里也会进行三次丰富多彩的大型活动,不定时的进行着各类小型活动,在课后吉他社成立了庞大的管理团队,管理团队付出了很多的努力将吉他社打造成了一个拥有完整体制的大型社团。
社团目的:
给喜欢吉他的同学提供一个学习交流的平台,让同学们感受吉他的魅力,学会一项技能,丰富校园的多彩文化。
社团主旨:
培养兴趣爱好,丰富课余生活,弘扬吉他文化。
社团口训:
要想成就需努力,弹好吉他亦如此。
社团名称:
Hi Go Music(H-G-M)
社团QQ群号:
920600072
社团成员资格:
(1)班主任处填表报名(名额有限)
(2)加入社群报名(名额不限)
社团成员权利:
(1)班主任处报名的同学可参加吉他社的周三第二课堂,非班主任处报名的同学则只能参加周六下午自发教学。
(2)社团所有成员都可以第一时间了解到社团每次活动的细则,以及拥有参加节目准备的资格。
(3)社团所有成员都拥有课后策划管理团队的选举权和被选举权,以及对课后策划管理团队提出任何意见和建议。
社团规章制度:
(1)热爱社团,坚决拥护社团,乐于为社团贡献,积极参加社团活动。
(2)服从组织,听从策划管理团队以及教学老师的任务安排。
(3)社团成员之间和睦相处,共同学习交流吉他,共同进步。
社团组织机构:
策划部
活动设备管理,资料谱子打印,事务登记管理。
教学部
策划部给出教学策划大方案后,对其进行内容细化制定并执行教学方案,替社团成员解决学习吉他的各种问题,搜集吉他的各类资料和知识并上传至社群供成员了解学习。
表演部
策划部给出表演活动内容和时间安排后进行节目筹备和表演。
宣传部
在接到策划部的大型活动内容和时间后对该活动进行宣传海报制作以及校内各种宣传,社团全体成员会议通知。
记录部
负责在每次社团活动中拍照留影并制作成影集上传至社群文件夹,抓拍社团细节。
社团策划管理团队职务及担任资格:
掌门
社团发展指导规划,管理团队成员选拔培训,管理团队学年工作安排,活动总策划。
(注:掌门为吉他社课后最高领导者,任期为直到社团出现拥有能力担任掌门职位的成员出现,若掌门直到毕业都无适合的继承者,则拟订一个社团详细发展规划,并将掌门职责分配到各部门,直到出现有能力的继承者后再进行传位。)
策划部代表
职责:熟悉并听从该部门工作安排并认真执行。
资格:拥有一定的工作策划能力。
宣传部代表
职责:熟悉并听从该部门工作安排并认真执行。
资格:拥有宣传编辑能力,会制作宣传海报。
教学部代表
职责:熟悉并听从该部门工作安排并认真执行。
资格:拥有基本弹唱功底,做事耐心负责。
记录部代表
职责:熟悉并听从该部门工作安排并认真执行。
资格:拥有较强的拍照和摄影能力,以及会照片摄影的后期编辑,每次活动都能到现场记录。
管理团队须知:
(1)一个常规社团,其发展好坏很大程度上取决于该社团社长的能力,参照以往,社团容易出现断代的原因就是新一代社长没有能力或者没有责任心和绝对的奉献精神去把一个社团带领下去,于是社团就逐渐凉下来直到断代,为了避免本社团再次出现这样的现象,对于其管理机制进行大胆改革,不再选拔社团最高领导者(社长),但是社长这一职位的职责并不会因此消失,把社长所拥有的权利和职责分配到管理团队的每个部门,实行职责分配制,这样做的好处是每个部门的职责就不会太重和太难,对于其自身能力的要求就不会太高,也避免了社长不想干社团就会凉下来。
(2)一个优秀的社团,其背后一定有一个足够认真负责的管理团队,所以策划管理团队是整个社团的核心,重要性不言而喻。
(3)并非觉得自己能力不够就不能参加管理团队,能力都是培养出来的,吉他社的管理团队也是一个培养能力的地方,只要自己对社团有颗认真负责的心,就一定能慢慢培养出能力,带领社团走向未来。
(4)对于社团管理团队而言,团队成员一定要拥有强大的奉献精神,因为社团等着团队成员去打理和发展,这期间会有很累的时候,也没有太大回报可言,全凭自己的一份热爱,但是要相信,成为管理团队的成员一定会让你学到很多课堂上学不到的东西,等同于你拥有了一份社会实践,这些实践也会一定程度上对你未来的生活产生帮助。
(5)各部门定期集合召开会议商讨社团发展规划,大型活动准备工作所有部门必须集合召开会议商讨执行方案。
(6)管理团队初成立,还有很多制度需要完善,管理团队要对其制度一步一步的完善。
注:该章程于2019年1月27日由吉他社掌门高2016级9班马开志编写修订,自章程修订完毕后将一直沿用此章程,在执行期间社团成员可对此章程提出意见和修订方案,逐步完善和优化章程。
2018.1.27
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