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想让工作更高效,还需要注意这一点

想让工作更高效,还需要注意这一点

作者: 那花评书 | 来源:发表于2021-11-19 15:15 被阅读0次

    相信很多小伙伴都看过《高效能人士的七个习惯》这本书,书中指出想要功成名就,书中的七个习惯功不可没。但是,书中却没有讲到还有一个习惯也能为小伙伴在工作时产生更高额的回报,那就是整理。

    先给小伙伴讲一个段子:有一次,我在炒菜时,没有注意把醋当酱油倒了进去,结果可想而知,好好的一盘青椒炒肉,硬是让我炒成了“醋溜青椒炒肉”。从此以后,我家的聚会中又有了一个开心的话题“醋溜青椒炒肉”。

    俗话说得好,宝妈的阵地在厨房,上班族的阵地在办公室。若办公室环境不整理,也像我一样酱油、醋没分清,导致的结果就更严重了。比如,马上要开会了,你还没有找到要交的报告;一上班就看到成堆的文件埋没了办公桌,你还有心情工作吗?还有,你总是在频繁地查收邮件,可邮件还是堆积如山……

    这些问题虽小却并不简单,它们就像摧毁大坝的蝼蚁一样,虽然渺小,但当数量聚集足够多时,也可以瞬间摧毁一个人的意志。

    所以,在这篇文章中就为小伙伴们带来一本书籍——《怦然心动的工作整理魔法》。本书会从办公空间、电子数据、时间、决策、人脉、会议、团队这七个方面展开,感兴趣的小伙伴千万不要错过。

    作者说:我采用的方法有两大特点:第一,简单但有效,能够确保你永远不会再陷入混乱;第二,选择标准别具一格——选择能让你怦然心动的东西。

    因此,我来为大家测评一下,本书中的方法是否简单、有效且功效永久。

    整理办公空间的书籍:

    别人送的、一时心动买来从未看的、看过后不需要再看的统统舍弃。留下工具书、让自己怦然心动(就是在初读和重读时能让你充满动力、精神焕发)的书。

    书中说,整理书籍也是“自我发现”的重要方式。因为心动而保留的书籍彰显了你的价值观。

    整理办公空间的文件:

    尽量遵循以下原则:一、将文件细致分类。二、将文件直立收纳。三、设置待办文件筐。

    整理办公空间其他杂项:

    办公用品(笔、剪刀等):只需要一件就够了。

    电子用品(数码设备等):彻底清理坏了的、不知哪个电子产品的数据线等。

    个人护理用品(化妆品、药品):护理最好的场合是能让心情放松的场合,工作场地并不能让心情放松。因此,不要本末倒置。

    还有很多不再一一罗列,我个人感觉这些方法真的是简单又实用,完全可以拿来整理我家中的办公桌,你们觉得呢?

    接下来看看本书的特点,也就是作者提到的选择标准怎么就别具一格了?“找出让你怦然心动的物品,留下它。”这是本书中一再提到的主题。

    留下怦然心动的书籍能让你更有动力提升自己的认知;留下怦然心动的纪念品能让你更有动力去工作;选择怦然心动的时间能让你找回内心平衡、充满正能量的返回职场;选择怦然心动的决策会让你少花费精力;选择怦然心动的人脉会提升你高质量的人际圈;选择怦然心动的会议来避免精力和时间的浪费;团队依然可以使用怦然心动的方式,让每一位成员了解自己的热情所在,以此来打造更稳定的团队。

    看来,选择怦然心动的物品真的能让人充满斗志。

    最后,我送给大家书中的一段话:整理是一次自我发现之旅。当你逐一面对自己拥有的每件物品,问自己能否让你怦然心动,或能否带来欢乐的未来时,就会渐渐认清自己真正想要的是什么,什么东西能带给你欢乐。整理完毕后,你的心态、做法和选择都会发生改变,你的人生也会发生翻天覆地的变化。

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