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如何从“小白”变为“场控”的高手

如何从“小白”变为“场控”的高手

作者: 张游儿 | 来源:发表于2017-07-11 18:23 被阅读0次

            有位朋友打电话向我哭诉,他今天完成了单位赋予他的一项演讲任务。但是,他-搞-砸-了!帮他平复了心情,他说你知道我经历了什么吗?他看到场地心就凉了一半,首先没有想到会场比较空旷,他的声音传播并不流畅;他做的互动没有多少人care;他演讲中准备的笑话冷了场;他举的例子在现场的时候才发现很蠢;他下台的时候居然走错了方向......天哪,鬼知道他经历了什么?

    我们无法预知未来,不知道下一秒会发生什么,朋友为了这场演讲准备了许久,他或许不知即使将文稿背的滚瓜烂熟,在上场的那一刻,会有很多的因素在一开始就注定这是一场失败的演讲,我们怎样在上场前就能够最大限度的掌控全场呢?

    《如何实现有效社交》给出了一些建设性的意见。


    《如何实现有效社交》

    《如何实现有效社交》这本书的作者凯伦博格是美国沟通专家,演讲大师,专业发言人。

    她曾以“沟通”为主题在耶鲁大学、纽约大学、沃顿商学院、爱因斯坦医学院、匈牙利塞梅维什医科大学进行演讲和授课。

    她的很多观点都被《纽约时报》《华尔街日报》《福布斯》等媒体反复引用,她还曾做客CNN、CNBC和《今日秀》等节目。

    现代科技让人际沟通变得更加方便,同时也让人与人之间的距离变得越来越远。有不少人可以在社交网络上谈笑风生,而在真实世界里却不知道该如何与人有效沟通,甚至不少人还患有社交恐惧症。

    所以,如果你想成为一个高段位的沟通者,更好地处理生活和工作中的各种问题,凯伦·伯格的《如何实现有效社交》就是一本很好的指南。


    片段阅读

    无论是比赛,表演还是做演示,你都需要提前很长时间来做准备,在进场之前很久的一段时间里,你都需要让自己表现得像个十足的运动员,政客或者演员。你甚至需要留意自己的身体状态,调整自己的心里状态,想象自己走上讲台,面对一群人发言时的情形。

    只要读读那些成功的运动员,影星,歌星或者是政治家的传记,你就会发现,他们的很多做法都值得借鉴。比如说许多歌星都会在表演当天选择独处,他们不跟人交谈,甚至会严格控制自己的饮食,严格限制酒和咖啡等饮品......所有这一切都是为了确保自己再表演当天能完全进入状态。

    你可能不需要表演或参加比赛,但你同样需要让自己进入状态,你的升职,加薪,工作或者社会地位都取决于你在关键时刻是否能够让自己进入状态。


    一场演讲,名义上你是掌控人,但往往被环境,听众,意外情况所掌控。你觉得你万全的准备会在现场被击碎,你发现原来花费那么多心思的讲稿并非决定性的一环。

    你是一位老师,要准备的不光你的手稿。

    你是一位演员,要准备的不光你的对话。

    你是一位主持人,你要准备的不光是你的串词。

    那么你还能准备哪些东西呢?通过什么样的方式发现自己缺失了哪些东西呢?

    第一,想象你走上讲台的时你的身体状态是什么样的,你希望自己是怎么走上舞台,你开口的第一句话带有什么样的表情。

    第二,想象你的声音,哪句话高昂,那句话低沉,想象观众们给你的回应,想象你的声音和吐字是否清楚。

    第三,想象你的心里状态,想象会场发生了意外情况,你会用什么样的方式去解决,最好的和最差的解决方式是什么。

    第四,想象你在演讲过程中你的手势和走位是什么样的,想象整个会场的灯光和布置。


    在我的建议下,朋友闭上眼睛,听我的建议开始尝试,我对他前期入场进行引导:你站在场边深呼吸,等到听到主持人念你的名字,你开始露出微笑,用匀速的步伐走上讲台,讲台上的地毯虽然有些柔软,但是并不影响你的步伐,你走到台前站定后转身,温和一笑,慢慢躬身鞠躬,角度大于30度,身体顿一下然后起身,左脚向左边平移一小步,使身体在合适的位置上,伸出右手微调一下麦克风的高度,用缓和的声音开始你的开场白......朋友睁开眼说,假如他能够早一点能够用这个方法就不会那么紧张了,那么这次演讲也就不会那么多意外让他不知所措了。而且他可以在练习中更加细化想象的环节,例如观众的到位情况,场地布置等等,越是细节就越能够让你准备充分。

    这四个方面的想象练习,你随时可以进行----乘坐公交车,办公室的走廊,前往会场的路上,这样的练习可以让你迅速的进入状态,并且找到不足之处去完善。相信我,经过这样的想象练习,你的抗压能力,应变能力,适应能力会迅速的提高,当你在脑海中完成一次两次三次的完整演讲,整个会场都在你的掌控之中。

    有朋友问我,你觉得一场活动中,最费心,最费脑,最费神,最担忧,最操心的?谁为这五宗最埋单,总导演!在这场会议中没有彩排都是现场直播,从座次,嘉宾到位,嘉宾介绍,到最后的合影留念,都是一次次细致到极致的统筹,更别说期间那么多的意外。有人说,一场活动就是一个意外加上另一个意外组成的,那么谁能掌控意外,谁就能掌控现场。例如你要完成一场会议,你可以安安静静的靠在椅子上,开始通过想象的方式进入到会场,开始查漏补缺。

    迎宾签到(引领人员是否安排到位,此环节会有什么意外?)

    音乐响起(音乐要备两份,自带电脑,此环节会有什么意外?)

    主持人到位(主持人服装词卡是否颜色配套,此环节会有什么意外?)

    开场词(是否准备到位,此环节会有什么意外?)

    介绍嘉宾(嘉宾能否全部到位,此环节会有什么意外?)

    发言顺序(是否按照职位高低分配,此环节会有什么意外?)

    茶水准备(负责人是否安排好,此环节会有什么意外?)

    ......

    你仿佛在一个四维的空间里面审视这个还没有发生的会议,你可以发现那么多你没有注意到的细节,还好还好,你还有时间调整。

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