这一周在外面出差,比平时多一些学习机会,上次买的课程还没怎么开始学呢。
我的工作平时接触EXCEL并不多,但我很好奇,在网上看到有这样的课程,就入了,知道多一点总归好些。
课程名字很好“脱白课”,太深的我也学不进,开始学习。
好好学习,慢慢入门。
我最喜欢这样的零基础课程,没有心理负担,学到多少是多少。
首先要学的内容是基础制表。
有六个内容:编辑单元格内容;快速录入技巧;字体字号设计;单元格对齐方式;合并单元格;快速重复上一步操作。
首先是编辑单元格内容:
挺喜欢老师课件的界面,清爽。
如图所示,单元格地址F4,列为F,行为4。所对应的就是图中所指的当前激活的单元格。A1表示是第一列第一行。
现在看输入单元格内,文本和数字输入的不同。
输入文字时,表格里默认左对齐,而输入数字时,默认的是右对齐。
这是EXCEL 系统自己默认的。
而当你输入一长串数字时,系统会自动转化成上图这样的格式。这是因为默认的情况下,超过一定数位后,EXCEL自动默认为零。
那要怎样改变这种情况呢?
老师给了一个方法,先在单元格里输入一个英文状态的‘,然后后面跟一长串数字,1234567812345678,这样,数字就会呈文本显示了。
如图:
单元格的左上角就有个文本的标号。说明是文本式的数字。
这个方法挺不错,我每次都是在输入长串数字之前,先选中单元格,然后设置成文本格式,这个方法太笨了,老师的方法快的,下次试试。
二是快速录入技巧:
横键用tab,使用起来还是很麻烦的,老师又给了一个简洁的方法。
一个快捷的方法可以修改回车键方向。
如图:
点开EXCEL选项:
这个选项里方向改成向右,回到主界面后,回车键方向就是向右了。
框选区域后,录入,就会只在这个区域里跑。
很多表格都是横向录入数据的,代表着这是一条数据,通常光标是向右,当做了框选之后,光标就只在你框选的区域里回车了。
老师接着介绍了批量录入快捷键:Ctrl+回车
先框选区域,在一个单元格里输入“表姐”后,直接按 Ctrl+Enter,如图,就会在框选区域批量输入“表姐”。
巧妙应用,制作智能序号,如图
电脑不在身边,无法演练,估计在表格上演练一遍就很容易理解了。
先框选区域,输入ROW=()-1,再按Ctrl+Enter,这个序号就自然排序了。
三、关于字体字号的设计
默认的字体字号可能不能满足你的需求,那么怎样设计字体字号呢?
在创建表格时,默认的可能是个等线形的字体,老师推荐大家使用如图所示的字体。
宋体,用于公司正式的发文上。
黑体,是软件中可以免费使用的,微软雅黑。
关于字号,根据实际需求自由变化。
字号推荐用10号或12号。不过,字号大小还是要根据客户需求来确定,比如,老年客户就需要字号大些。
个性设计就在这个界面完成。
常规来说,正文可以选择十到十二号字。根据汇报对象的不同可以具体去细化。
四、单元格对齐方式
文字和字母默认的是左对齐或右对齐的情况,那么究竟单元格中有多少种对齐方式,如图:
主要有两大类,一种是垂直类,一种是水平类的,还有居中,他们组合成多种对齐方式。
选中这个单元格,就看到这个对齐界面有多种选项。鼠标点一点就看到不同的效果。究竟选哪种方式,没有定论,常规用的是水平居中,垂直居中的。
五是合并单元格
如图,很多时候是要求只保留左上角的数据。
表格给了提示,告诉你继续操作下去,只保留左上角的数据。
当输入确定后,如图,就只留下1这个数据了。
现在把合并单元格取消掉:
放大图看仔细些:
合并单元格之前的数据就丢失了,老师说,这是个很大的bug。这是合并单元格不好的点,就是它的缺点。数据容易丢失。
不过,表格内有文字的内容用合并单元格这个功能还是很好的。
表格中排版布局,合并单元格这个功能很好用的。
六是快速重复上一步操作。
首先要手工输入信息
首先做一个动作。框选单元格
改成自己喜欢的字体样式。
推荐微软雅黑和黑体。
来做合并单元格,看左边现成的表格,部门是居中的,那我们这旁边好拆分吗?回答,不可以的。
设置完一个合并单元格后,将鼠标往下拉,下面的几个单元格同步就合并了。
确实很方便的。
还有一个小的技巧,这之前做了一个合并单元格的动作之后,就是将“会议签到表”这些单元格合并后。
然后鼠标到会议主持人这后面,框选如图单元格,按下快捷键F4快速重复上一步操作。迅速合并单元格。
F4这个操作适用于OFFICE所有软件。在整个OFFICE当中是一样的,它的作用就是重复上一步的操作。
比如我上一步确定的是修改颜色,鼠标移到下一个单元格,按F4,单元格迅速同步修改颜色。
哦,原来F4这么厉害,学习了。不管上一步是操作什么动作,换个单元格,只要按F4,就是操作同样的动作。
总结下这节课的学习内容:
今天主要听的是基础内容。
一是单元格内容:
二是快速录入技巧:
三是字体字号设计。
推荐字号:正文10号,标题12号,标题加粗。
发文比较正式的用小宋体比较合适。汇报的时候可适当放大字号。
四是单元格对齐方式。
点点按钮就能感受到不同的差别。
五是合并单元格。
单元格是表格中最小的元素,不能拆分,只能合并。……
六是快速重复上一步操作,要靠快捷键F4了。
今天听课下来总体感受不错,接受度比较高,谢谢老师。
今天花了一个多小时听了十几分钟的课,不紧不慢,效果挺好的。如果没有出差的话,估计要用两三天的碎片时间才能完成这节课的学习。
室友说,趁这两天有空,众多可以多学学。
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