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2024-01-04丨《精益生产》读书笔记丨②

2024-01-04丨《精益生产》读书笔记丨②

作者: 向前Ahead | 来源:发表于2024-01-03 09:26 被阅读0次

    如何激发员工的积极性?—员工改善提案活动

    精益管理活动的根本是提高人的工作积极性。员工积极性不高的问题在于管理者没有给员工自发思考的空间,没有激发他们的积极性。

    员工改善提案活动的目的是什么?不是为了单纯地向员工要提案,而是为了培养思考着工作的员工。培养的意思是管理者走到员工身边去,像教练一样,像老师一样,去引导员工发现问题,解决问题,然后把这个过程变成员工的提案,让他交上去。

    公司给员工发一些卡片,只要发现了问题,不管大小,都可以写上去,同时也要附上自己的解决方案,说说自己想怎么解决,或者已经如何解决了。

    员工改善提案的两个关键:

    ①提案不求大,小提案就可以,提案也不求质,量上来就可以。

    ②怎么给提案的员工发奖励。钱都不发多,提案奖金实际上是一个象征,最重要的是情绪上的激励,让员工乐于参与。

    为什么员工不愿意提案?是因为心理安全的原因。

    1.担心提案太小或者显得太笨,被别人看不起

    2.生怕被上司看出来,某个事他不会

    3.担心其他同事判定自己是在告状

    三个方法提升提案:

    ①改善关系:改善管理者与员工之间的关系,做“打招呼运动”,就是见面就互相打招呼,只要能坚持做,一定有明显的变化,且最好上司主动给下属打招呼,

    ②鼓励自曝失败:失败是员工的责任吗?员工在工作中出现不好的结果,99%都是公司系统的条件和资源造成的。把失败当成学习的机会。团队要建立包容失败的文化。

    ③及时反馈:嗑瓜子停不下来,因为会有及时的反馈。员工的提案一上来,不管大小好坏,先跟员工说声谢谢,如果提案带来了收益,也要及时给员工更大的奖励。上级只要看到员工任何一个小小的亮点,就可以立即跟上表扬的话。

    提升员工解决难题的能力——QCstory

    在精益管理中,有一套小组解决问题的经典方法,叫做QCstory,QC是quality control的缩写,是品质管理的意思。

    QCstory的详细步骤

    1.选定题目:选定题目优先解决最影响客户满意度的问题,

    2.现状把握:遵循三现主义,回到现场,把这个现场中的每一个特性事实都拿出来分析,看看到底是哪个环节出了问题。生产要素主要就是人机料法。

    人:操作的工人;机:使用的工具和设备;料:就是物料;法:就是操作方法。

    现状可能跟我们想象得不一样!

    3.目标设定:目标一定来自于外部和未来。

    4.要因解析:进行相关的原因分析,不断问为什么;5W法!

    5.策划对策:用可视化的方法进行对策设计;

    6.确认效果:看效果是否可行

    7.形成标准:形成标准沉淀下来

    8.反复思盘:不断再优化调整

    提高培训的效果—转培训、复盘、教练式心态

    1.转培训:管理者要通过对培训的设计,要尽可能把通用的方法转化成本公司员工喜闻乐见的内容。转化语言表达,听起来更亲切也更容易理解,用最日常用的词语;

    培训项目顺序也得转化,从员工最关心的课题开始培训。

    视角也得转化,让员工从被动参与的学生视角,转化成主动探索的老师视角;

    最好的培训不超过10人,有效的培训,都是一训九练,人少能把重心放在实践和训练上。

    核心是把内容转化为员工能听得懂的,好消化吸收的内容。

    2.复盘:方法工具KPT

    keep保持;problem问题;try改进三个单词的缩写;

    找亮点,找做得不好的,找改进的地方;

    3.教练心态

    员工的作业技能和作业知识从哪里来?是上级赋予他的。

    团队的管理者是本部门工作的第一老师。上级不是监管者,而是员工的第一教练,第一导视,带着下属一起做,做好了要鼓励,学不会是老师的问题,而不是下属的问题。

    人效提升—培养多能工种,少人化

    少人化≠省人化;

    省人化一般是通过设备改善减少人工,需要大量资金投入,考验公司财力;少人化是管理上的硬功夫。

    少人化追求以最少得人手实现最大的产出。

    追求少人化的结果是企业更注重培养现有员工,挖掘他们的潜力;

    方法1:相互支援,灵活协作的生产方式

    要分工,不要包干。有的项目多,有的项目活少,有的高负荷,有的比较闲。

    项目包干,就无法再每个项目上发挥团队的最大智慧。

    方法2:培养多能工

    通过培训让员工具有多项技能;

    如何注入动力

    精益管理做改善提案、培养人的这一系列活动,底层逻辑到底是什么?—做好企业的知识管理。

    员工思考的积极性,是精益管理的灵魂,也是一切企业做好知识管理的灵魂。

    企业可持续发展的本质,在于不断地创造属于自己的知识。

    知识分成两类,一类叫显性知识,一类叫隐性知识。显性的知识,就是能用正式语言表达清楚的,比如公司的操作手册、流程。隐性知识,就是高度个人化的,很难用正式语言表达清楚的知识。

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