【主题3】拟日程，做表格
【片段来源】：《项目管理精华》
拆书家：华思语
【R:阅读原文】
管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。
时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的，同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。
【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活，又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样，告诉我们要在什么时间做什么事情。
【How】设定项目日程表的四个步骤：
第一步，项目拆解，把要做的项目拆解成一个个小任务，这不仅能大大降低项目难度，还能激励后续任务的完成。
第二步，估计时间，预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下，我们可以根据自己的经验来估计时间，也可以向有经验的人请教。
第三步，定里程碑，项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点，是完成阶段性工作的标志，常常标志着上一个阶段的结束，下一个阶段的开始，表明项目有了阶段性的进展。
第四步，不断更新，持续更新项目日程表。在项目进行的过程中，常常会出现一些突发情况，这就需要我们灵活地对日程表进行调整。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】
我挺热衷于制定时间表，比如在大学刚毕业后，我用工作业余时间修了第二本科。期间，我会习惯自己画一个日历，并根据考试时间，倒推列出学习计划，通过这个方法，我顺利拿到了XX大学的自学考试本科证书。这是对制定时间表学习法的最好的肯定。工作后，我也沿用了这个方法。在重大会议、重大项目上都会排出时间表，最近的事是在2018年9月，我接受到一项编制行业细分专题调研报告的任务，要求在年底前完成报告，但是因为种种原因，到现在任务还没完成，核对过上述操作步骤后，我发现是少了“第三步定里程碑”和“第四步不断更新”，也就是没有设置关键时间节点和关键事务；对事先制订的计划也没有根据外部的变化而变化。
【A2：我的应用（目标与行动）】
日程时间表其实也是一种可视化的工作方法，直观简洁明了。2019年我在自己个人能力的提升上面也制定了一个小小的计划，将注重“声音”和“身形”的训练。但是目前具体的时间表还未制订。这次便签训练营我已经发现自己的问题，即都是自以为会有时间去完成任务，但是前面这几次作业都是在教练的提醒下，才赶在截止时间前提交。所以那两个小小的目标，如果再不制订出日程表和关键时间点，完成的可能性也不大了。所以我计划在2月15日前学习一下之前购买的声音训练网络课程，2月15日-3月15日学习身形训练的课程，争取在3月18-25日公司重大活动期间展示一下学习成果；4月进行复盘，查漏补缺。
网友评论