与我一样，每天与文字打交道的人，正儿八经的学习写作还要追溯到上学的时候。职场小白阶段，提报的方案曾被领导返工8次，晚上回到住处站在阳台上，望着北京茫茫的夜色，跳楼的心都有。在经历了无数次“提交、返工、修改、再提交”这样的血泪循环后，才终于掌握了职场写作的技巧。而看完这本《一本小小的红色写作书》才发现，原来自己犯过的错、走过的弯路，作者早已提出了忠告。
特别是写了多篇书评之后，再来读它，就像来到一位亲切的老师面前，他面带微笑、娓娓道来、胸有成竹，指出你文章的不足，帮你提出修改意见。心悦诚服、虚心接受，庆幸自己得到这么棒的非虚构类文章的写作指导。
本书作者是布兰登.罗伊尔，出生于加拿大，就读于哈佛大学，后在考试培训机构担任主管。在这期间潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，这本书就是根据他多年教学经验而整理出来的。他的作品先后五次荣获“国际图书奖”，“总统图书奖金奖"，被人极度推崇，全球流行。
看完整本书，一个直观的感受是与虚构类写作如小说、戏剧不同，非虚构类的写作力求简洁、明快、易懂。如何能让读者快速地捕捉你的观点，理解你的思想才是根本原则。《一本小小的红色写作书》结构简单，共分成三个部分，一是结构、二是风格，三是可读性，一共是20个原则，把写作常见的问题都进行了清晰明确的说明。下面就分享其中几个感触比较深的原则。
原则1：运用“自上而下”的写作法
所谓自上而下，就是先写总结，开门见山。因为议论文说明文的主要目的是解释、告知和说服，所以不要故意隐瞒结论，而应开门见山的给出，作者称不要玩“我有一个秘密”的把戏。你想让读者知道什么，然后再告诉他们抵达目标的方向，也就是目的先行，论据例证其后，这样更容易让人理解。
这样的原则同样可以应用在说话沟通的场景。比如下属在给领导打电话的时候，采取平铺直述的方式，“昨天发生了什么事，其他人怎么反应的，现在什么情况，我需要做什么，请您定夺”。如果不先说结论，而是平铺直述，按时间顺序来说，听的人一直在猜测你要说什么？你到底要说什么！不得要领且没有足够的时间和耐心听下去。
这个原则也符合金字塔的写作说话思考的原理，也就是结论先行，之后对于这个结论，拿出几个论点论据来支撑，然后再逐层去论述，这样的结构符合大脑的抓取信息的规律，便于记忆、也更容易理解。
很喜欢第一个原则后面的一段话：在没有目的和飞行方向时，飞行员绝不会将飞机驶离跑道。当写作意图是解释或告知时，我们应该先总结，然后再运用细节作为支撑。
原则3：使用转折词
转折词用来提示写作方向。在这个原则里边，作者将转折词分成四个类型，用红灯、绿灯，绿灯闪，黄灯闪四种信号灯来生动的比拟，看着非常有趣儿。图形如下：
原则6：支撑所说内容
如何支撑所说内容呢？就是使用准确具体的词汇，这是好作品和普通作品的最大区别。举个例子：
公司利润下降了，因为成本增加了。
公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要内容，因此成本主要是管理层薪资增加造成的，因为加班时间减少，付给工人员工的平均工资实际上下降了5%。
相比较前者，后者给出了更多的细节信息。因为一篇文章读完，能长时间记住的，往往是其中的事例和细节。所以，只有一个结论，而没有具体细节，是很容易被反驳的，是不成立的，是没有说服力的，是空洞的，是泛泛的。
比如求职者在简历中通常写到：我具有良好的人际交往能力。这样的一句话没有任何细节内容的支撑，无法打动面试官。书中提到，辩论界有句格言：“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳”，无论写文章还是说话都是很好的警示。
原则7：让你的例证个性化
个性化并不一定都是自己亲身经历的，或者是个人的事例，特别在一些应用文的写作上，是避免出现“我”的。
个性化的例证，通用的一些做法，还可以写轶事，也就是修饰观点的小故事；还可以引用，比如伟人名人所说的话；还可以类比，用其他的相关的事物来帮助读者理解。
比如生产部门生产子弹，营销部门瞄枪，销售部门扣动板机。这样的类比就明了地把各个部门的职责很清晰的展现给读者。
这个原则的结尾有一段话，“写作应该精雕细琢，但这不是最重要的方面，是写作第二重要的任务，最重要的写作原则是让观点得到充分的论证，细节则使文章更可信，更难忘”。
原则10：删除不必要的词语
这是平常在说话、写作的时候经常犯了一些错误，重复的词语放在一起毫无意义，只会造成冗余。比如预先通知，其实就是通知的意思，因为通知就是要预先进行的。还有询问问题，其实就是询问；蓝颜色，那就是蓝色；结合在一起就是结合；向下下降，其实就是下降。这样一些重复冗余的词语和句子，使文章看起来很啰嗦。
还有过多的限定，也会弱化文章的含义，显得你在写作的时候很犹豫，徒增文章篇幅，却没有增加内容，比如原文：
这次相当严重的泄密，或许可能动摇情报界的根本基础。
精简之后：这次严重的泄密，可能动摇情报界的基础。
好几处重复的地方，相当严重其实就是严重，或许可能就是可能。这些限定语都是弱化词，大多数情况都是不必要的。
原则20：回顾和修改文章
好文章都是改出来的。那要改到什么时候呢？就是当你觉得你不愿意再增添或删减任何东西，此时就是你的文章完成之时。
修改是写作很难的一部分。民间有俗语“媳妇是人家的好，孩子是自己的好”，文章就像自己的孩子，很多时候对于辛苦写出来的文字是不愿意面对它的缺点和纰漏的，但是如果没有修改就很难成就伟大的作品，这是写作者必须要克服的。
写作绝对是职场最重要的核心竞争力，因为决定输出价值的质量。希望《一本小小的红色写作书》能帮你开启写作之路，套用一个句式，会写作的人，运气通常都不会太差。
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