时间管理的问题，其实是表象，往下挖，是和自己的沟通方式问题，再往下挖，是不相信自己坚持的东西，再往下挖，是不知道自己想要什么。
不要问“该往哪儿走”，只回答“想往哪儿走”，自己的双脚就是书写历史的工具。
第一章 你的时间都去哪儿了？
1.1 时间黑洞：无意义浪费的时间
- 超市时间黑洞
- 电视时间黑洞
- 网络时间黑洞
避免时间黑洞的方法：记录时间日志。
1.2 时间日志的好处：
- 提醒你珍惜时间
- 分析自己时间的投入与产出
- 找到你的最高效时间段
1.3 四步工作法：
- 将所有任务放入工作篮
- 将可以置之不理的任务清除掉；将有截止日期的任务和交给别人完成的任务拿出来；将2分钟之内可以做完的任务立即完成
- 将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将交给别人的任务立即转交并设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上
- 在最高效的时段做最重要的事情
1.4 提高工作效率的技巧
- 重要的事情在高效时段内完成
- 回顾你需要发布或呈送给上司的资料。自己编写的材料就是自己的名片，在这上面上不要吝惜时间
- 看新闻用RSS订阅
- 减少检查邮件的次数
- 能休息的时候尽量休息
1.5 价值观
价值观是决定“什么是重要的事情”的标准，也是实践下面四象限法的基础。
第二章 无压工作术
2.1 四象限法则
把事情按照重要和紧急的程度划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急
第一象限：重要且紧急。其实没有那么多重要而且紧急的事情。
第二象限：重要但不紧急。需制定时间表，逐步推进，否则会演变成第一象限。
第三象限：不重要但紧急。紧急不代表重要。
第四象限：不重要且不紧急。在工作中应避免进入这个象限。
2.2 处理四象限事务的原则
第一象限：立即去做。
第二象限：有计划地去做。对任务进行分解，逐步推进，完成了不起的大事。
第三象限：交给别人去做或委婉地拒绝。
第四象限：尽量别做。
2.3 “猴子法则”对待第三象限
猴子法则即授权分责：甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上
把能不自己亲自做的事统统交给他人来做，即使是需要自己亲自做的事，也要把其中能分给他人责任的部分尽量分给他人。
2.4 第二象限工作法
四象限法则的核心和最终目的是第二象限工作法：对第二象限中的事务进行目标描述和任务分解：
迫使我们把精力花在第二象限。
有利于将一个项目做细，做得有计划，时刻知道你下一步该做什么，也更加有行动力。
明确任务完成的标准，达到标准就可以放下心里的石头。
分成小的任务后有利于进度控制。
消除时间管理的三大杀手：信息不够、拖延、预期结果不明确。
2.5 衣柜整理法
衣柜整理法对应的是时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
1. 捕捉：把一切吸引我们注意力的事情收集起来。
收集工具的原则：
- 捕捉工具越少越好
- 保证5秒进入状态
- 定期清空
2. 明确意义：进行分类
- 从最上面一项开始处理，每一件事情必须获得均等的处理机会
- 一次只处理一件事情
- 永远不要再放回收集篮
不能行动的任务：
- 垃圾
- 将来某时
- 参考资料
可以行动的任务：
- 2分钟行动
- 项目：需要多个步骤，并需要多部门协调
- 任务：多个行动组成，与项目的区别是，任务都是自己需要解决的事情
- 行动：可以直接去做的事情
- 指派给别人完成的事
- 特定事件做的事
3. 组织整理：形成“3+1”清单
日程表：特定时间要做的事：开会、约会等。
将来清单：可能要等很长时间才执行。
行动清单：每天的主要清单。
项目清单
4. 深思：做到心中有数
深思的好处：
- 孵化杂事：对将来清单进行孵化和修剪，去掉不感兴趣的事情，将时机成熟的事情挑出来。
- 产生灵感：审视过去发生的事情，考虑未来要做的事情。
- 提升高度：对自己发问今后如何处理类似事情、自己的目标是什么。
深思的时机：
每天下班
- 今天做了些什么？
- 哪些比较满意，哪些不满意？
- 推进了哪些事情？
- 明天的规划是什么？
每周回顾
- 清空收集篮
- 检视将来清单、行动清单、项目清单
- 检视日程表
- 回顾年度目标
5. 行动：选择最佳方案
选择方案的根据：六个高度——by David Allen
- 原则（五万英尺）：价值观、原则和目标
- 愿景（四万英尺）：3-5年的工作目标
- 目标（三万英尺）：一年以内的目标
- 责任范围（两万英尺）：工作、生活、兴趣爱好等上的角色
- 任务（一万英尺）：项目、任务
- 下一步行动（跑道）：行动清单
脑袋里只装一件事
好处：
- 专注
- 成就感
- 摆脱压力：把事情从脑子里取出来，每次只放进去一件事处理
- 更好的结果
只装哪一件事——下一步行动:
将任务分解成若干行动，再去找“下一步行动”
制定行动清单的秘诀：
- 动词开头，保证行动可执行
- 内容清晰
- 描述结果
- 设定开始时间、周期和最后期限
行动、任务、项目的区别
行动：直接去做的事情
任务：由多个行动组成，由自己独自完成
项目：由多个行动和任务组成，需要团队合作
第三章 行动时遇到问题怎么办
3.1 拖延
利用番茄工作法，解决拖延问题。
处理番茄工作法中的打断：
这些事情我必须现在做吗？
否：放入收集篮
是：立即去做
在容易被打断的时段缩短番茄钟的时间。
像玩游戏一样工作
游戏的特征：
- 目标明确
- 规则不容逾越
- 及时反馈，得到奖励
- 自愿参与，从“要我做”到“我要做”
根据游戏的特征，将工作任务转化：
- 使项目明确、量化、可追踪
- 设置里程碑，相当于游戏里的Boss
- 写下搞定Boss的奖励，并兑现
3.2 要事第一
琐事第一造成工作的失衡，其形成的原因包括：
- 简单、明确。大脑喜欢做简单的事情
- 即时满足
- 不愿改变
要事第一与琐事第一的相互转化
- 谋定而后动：明确目的、搜集资料、行动，行动起来简单、明确
- 拆分任务，分阶段完成，做到“断点续传”
- 在相对固定的时段做最重要的事情
3.3 应对临时突发事件
突发事件无法完全避免，只能尽可能减少
做事靠系统，即建立例行事物的protocol，明确各个步骤，有章可循，有法可依
第四章 如何养成一个好习惯
首先我们养成习惯，然后习惯改变我们
- 培养习惯首先找到驱动力：驱动力>约束力
- 再微不足道的成就都要大肆庆祝
- 培养习惯不是一个人的事
第五章 如何让想法落地
5.1 用S.M.A.R.T法则理清目标
Specific：目标明确
Measurable：目标可衡量
Attainable：目标可实现
Relevant：目标与其他目标具有相关性
Time-based：目标具有明确的截止期限
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