前两天突然接了一个组织环保公益活动的工作。
因为20号要做完,但实际上13号才开始做。如果是一般的企业也就罢了,至少在物料采购和活动组织流程上会少很多事,节省很多时间。
但是我们肯定不是一般的企业:活动前必须先出方案。所以13号一接到通知就出了方案初稿,综合各位大佬的意见修修改改确定了终稿,但是时间过了走审批流程的最佳时间,之后延后。
14号方案走完流程后。A方案与B方案同时进行,A方案全部物资自己采购,B方案联系其他公司共同组织活动或者借用人家物料。本来物料是发起方提供的,但物料不足只能自己搞定!
大概时间都比较紧张,加上中秋节就在眼前,很多公司的活动都是好几个活动一起组织或者和我们确定的时间有冲突,B方案Pass,全力突击A方案。
以最快的速度申请了一笔费用,在淘宝进行了物料的比价,发供应商宣传标识图小样确定报价后,开始走物流采购的申请,当天完成,物料和广告宣传的标识同时开始制作和发货!
15号确定了各部门参与人员和活动流程。突然两位领导对活动地点又有了分歧,私下沟通无果,明天还要必须沟通出最终结果,活动前期准备就算基本结束了。
从这件事上,有了很多的感慨。比如刚开始的时候因为时间紧迫和不属于我的职责范围,有点抵触。后来被迫接下来做之后,突然觉得真正是一次成长,比如我会临危不乱、会无障碍沟通,会协调各方的力量和人员、思路清晰、做事很有条理,会客服每一个障碍等等。
所以,自信一点,会有不一样的收获。
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