公司里的小王，经常感到困惑不堪：隔壁桌的小张，每次写完材料拿给上司，都能获得上司的称赞，而自己的材料，却总是被上司冷落地搁置在一旁。
小王，怎么也想不通。这一板一眼的书面材料，不就是套用模板写完了事吗？怎么会有这么大差别？
为此，小王也观摩过小张写的材料，他也没有看出小张的文笔有多好。写出的材料，似乎和他一样，不加修辞的简洁。小王的心中感觉越来越不服气。
事实上，很多人也和小王一样，对商务文书有类似的误区。有人觉得，商务文书就是一种填空题，找个模板简单一套，就万事大吉了。另一些人，却陷入另一种极端，觉得文书这种东西需要散文般的文笔，才能驾驭得当。
商务文书种类很多，要求各有区别，但几乎所有的文书，都有一个共同特性：要求将事情简明扼要地交代清楚。
然而，简明扼要，仅仅是商务文书写作的基本要求。要想写出使人印象深刻的优质文章，你就必须掌握以下4个关键点，即：转换视角，使文章富有新意；增加文章的对象感；使文章拥有更丰富的内容；注意积累确立文风。
斋藤孝在《写作全技术》一书中，详细介绍了上述这4大要素，告诉读者，该如何写作，才能避免在写作中出现的千篇一律，毫无亮点的秘诀。即使是商务文书，这样看似完全套模板的写作文体，只要我们在写作过程中，注意这些要点，也能写出令对方眼前一亮的优质文案。
事实上，许多文章的写作技巧是相通的，这些技巧，也同样适用于新媒体文写作。
一、切换视角，使文章富有新意
即使是商务文书，在写作过程中，也需要避免平淡无奇的情况出现。试想一下，如果一篇文章的内容读者皆知，又有什么意义和价值呢？
以全新视角切入，需要你足够认真、细致地去观察。
毕竟，很多事情人们早已经司空见惯，看上去没有太多新意，如果，在写作过程中，没有找到合理的点切入，很可能写出千篇一律毫无亮点的文章。
假如，你正在给公司撰写一篇调查报告，收到的调查问卷回馈很可能和之前，没有太大地差别。这就需要你认真观察，在海量问卷中翻阅，是否有被忽视的细节。有价值的内容，未必掌握在多数人手中。也许，在问卷中你会发现，大多数人都是随大流填完了事。或许，在少数人的建议中，我们能得到不一样的答案。
我们可以将调查报告予以分类，将大致相同的内容规整在一起。这样，少数建议就能被轻易发现。多数人的建议中，我们尝试深度挖掘，观察、思考大多数建议的背后，是否存在着某些，人们想说却未曾说出来的细节。而少数建议，也是难得可贵的，毕竟，愿意提出忠恳详实建议的人，未必就占多数。
以全新视角切入，你可以进行深度思索，挖掘事件背后有价值的部分。
很多事情，即使看到发展的整个过程，写出来依然觉得平淡无奇，这个时候深度思考，就起到了非常重要的作用。
求职简历，是需要展现亮点的重要职场文书。可是，在写求职简历的时候，很多人都会感觉自己曾经的工作就平淡无奇，如何又能给新单位领导留下深刻印象？
然而，很多看似平淡的经历，深度挖掘之后，都能发挥它背后的价值。如果，你直接在简历上记录擅长打网球，可能没有太多意义。但是，你在简历中记录下，在打网球过程中，收获了灵活应变的能力，就不一样了。展现亮点，你必须了解事情背后的本质，进行深度挖掘，加入个人思考内容，文章才能使人感到与众不同。
新鲜视角不可缺，平时也需注意多搜集。
想让文章写得令人耳目一新，那么，在平时，我们就需要多注意搜集各种有趣的素材。
有意义的文章里，经常能看到许多令人耳目一新的小故事，或者很有价值的内容。我们可以找本笔记本，将这些有趣的素材记录下来。记录素材，最好使用关键词的方法记录。
因为，大脑会对关键词相互联系的内容进行编组。就好像一提到冰淇淋这个关键词，大脑立即就会浮现出：甜甜的、凉凉的那种感觉。简短的关键词，看上去一目了然，更容易对它们进行分组、归类。
看到这些关键词以后，将它们罗列出来不断调整，就会形成大纲，也完成了对文章的构思。
二、增加文章的对象感，从自己和对方两方面入手准备。
文章，需要持有某种情感或观点，这样，才更加容易打动人心。如果，总是以宏观地角度写作。文章的大致意思，对方能读懂，却难以动之以情。
这样的文章千篇一律，无论谁写，都一样。所以，我们在写文章的时候，需要将自己的观点，加入文章之中。
每个人对某件事情的看法是不相同的。你完全可以在写文书的时候，加入自己的观点，这样，也能使你的文书，从众多材料中区分出来，令人眼前一亮。
当然，这样做还是不够的。如果，你的材料期望获得对方的认同，还需要考虑到对方的立场，进行考虑。毕竟，商务文书，时常会用于谈判或接洽等相关事宜，这就意味着，你需要在写作过程中，考虑周全，才更容易获得对方的认可。
三、简明扼要、丰富有趣，深度挖掘文章的内容。
简短而有深度的文章，并没有想象中那样容易写出来。我们需要进行一系列练习，使自己在写类似文章的时候，得心应手。在这里，作者提供了两种有效方法，有机会，可以尝试进行练习。
第一种练习方法：听讲座深加工法。
你可以打开一段网络上讲课的音频，一边听，一边记录要点。然后将这些知识点，重新整理成一篇文章。
这种练习方法看上去非常简单，实际上，在记录、整理的过程中，我们进行了一段深入思考。讲课内容，多数都被各种干货内容所覆盖。它通过简短的文字，将各种知识点集中于某处，在边听边整理的过程中，我们也渐渐熟悉了这种知识的整合方式。
我们在整理完课堂笔记以后，再对其内容进行深度加工。将最关键的收获单独拎出来。比如，你对某个知识点有所感悟，单独列出来，想想收获了什么，将来打算怎么运用这些知识。写下来的过程中，你进行了更深一步思考，也完成了以自己的观点，总结内容的主要过程。
第二种练习方法：报刊文章要点评论法。
报纸，每一篇文章的内容短小精悍，却往往蕴含着大量信息。坚持每天阅读报纸上的文章，我们就能在短时间内接收到大量信息。富兰克林刻意练习写作的故事，相信大家都已经熟悉，在商务文书的写作过程中，我们也同样可以使用类似方法。
练习商务文书写作，简单重复、整合是不够的。在练习过程中，最重要环节是评论。
我们可以从每天阅读的报刊文章中，进行挑选一篇，将它粘贴在手账本上。然后，我们就在手账本空白处，尝试对这篇报道进行评论。
也许，有人就要问了，我不知道该如何评论，究竟评论什么内容呢？方法很简单：你只需要写下，从诸多报道中，挑选这篇的理由，以及，看了这篇报道之后，你有什么样的感想和收获，就可以了。
每天，只需要挑选一篇报道，粘在手账本中，进行评论。这样，既不会带给你太大的压力，又能在每天一小步的坚持中，逐步获得提升。渐渐地，你就会发现，自己的评论会变得越来越有深度，情绪把控也会越来越到位。经过练习，你也会将这种顺手的写作方式，灵活自如地运用到商务文书写作之中，形成简明扼要、直击重点、独树一帜的优质文风。
四、文风，能使文章鲜活有趣，拥有强大的生命力。
如何才能将看似平凡的事情写得生动有趣？这，主要由两种因素决定。第一，就是全新视角。第二，就是所谓的文风了。
无论是任何写作方式，文风，都起到了决定性作用。它，往往和文章结构、表达手法等方面紧密联系。
这也就是，为什么，很多看上去内容相同的文章，读起来给人的感觉，却是千差万别。有些文章读起来朗朗上口，有些却枯燥晦涩，这就是文风的魔力。
文风的形成，不是一蹴而就的，需要通过大量阅读优秀文章的过程中，逐渐领悟。也无法用简单的几个字，讲述清楚。当然，有机会，多阅读各种文章，特别是大声朗读，你就能感受到各种文章的不同文风。
《写作全技术》这本书，全面介绍了商务文书有关的各种写作技巧。除了上面介绍的几个注意事项之外。作者斋藤孝还用了更多篇幅介绍了每种商务文书的具体写作要求。毕竟，商务文书分多钟，类别不同，目的不同，写作要求也各不相同。运用书中的具体方法，我们能根据不同文书的特点，将它们都写得很好。
此外，这本书除了介绍写作方法之外，还介绍了许多商务沟通的方法细节。毕竟，在商务活动中，书面沟通和语言沟通是相辅相成的，系统性的介绍，有助于帮助商务人士建立相关知识体系，使他们更深刻地了解商务文书的具体写作要点，写出更加优质的材料。
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