2018年，余额已不足。

回想这一年，你的年初计划都完成了吗？

为什么有的人能够同时为10多家企业提供管理咨询，每周更新2次公众号，每年开展50次以上的线下活动，而你只是朝九晚五的上班，就已经累得够呛了？

答案就在《零秒工作：速度决定一切的麦肯锡工作术》中。前面所说的那个工作狂人就是作者赤羽雄二。

速度决定一切｜这样工作，让你2019年工作效率翻倍！

《零秒工作》

赤羽雄二，毕业于斯坦福大学，在麦肯锡工作期间，从0开始建立了麦肯锡韩国分公司，并将LG集团推向了世界。2002年，与他人共同建立了Breakthrough Partners股份有限公司，旨在推动“世界性的风险投资”。

《零秒工作》的翻译汉化得很好，其中提到的很多日本企业的问题，中国的公司也正在经历。比如，

领导不下班，员工工作干完了也不能走的盲目加班文化；

很多领导自己缺乏整体观，所以给下属布置的任务也是无的放矢；

会议太多，时间太长，严重影响工作效率；

邮件冗余，每天的海量邮件占据了大量的工作时间。

在《零秒工作》中，赤羽雄二从两个方面：提高思考速度和提高工作速度，来讲述如何把工作效率提高2-5倍的快速工作法，让你的24小时变成48小时。其中，既有大的指导原则，也有拿来就能用的实操技巧。

一 A4纸笔记法

01 简单的“A4纸笔记法”

将A4纸横着放，左上角写上主题，右上角写上日期，针对主题写出4-6行的自己的思考，每行控制在20-30字。

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图片来源：《零秒工作》

A4纸笔记法的效果，在于长期坚持。如果每天能坚持写10页笔记，大脑会变得思维灵活、逻辑清晰。面对问题时，思考的速度会得到大幅度的提升，决断力、工作效率也会随之提高。

02 升级版“A4纸笔记法”

假设你现在需要在短时间内，为上司制作PPT资料，可以使用“A4纸笔记法”进行构思。

首先，先用30-50张 A4纸，针对PPT的主题写笔记。这一步的关键在于快速完成，每页控制在1分钟，总时间控制在30-35分钟左右。就像做头脑风暴的时候，无需做评判，把想到的要点都写成笔记。

其次，将写好的笔记平摊到桌面上，将内容相关的笔记放在一起，这一步帮助我们在不同的要点间建立起关联。举例来说，可以按照问题点-解决方针-具体对策，从左到右排列。

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图片来源：《零秒工作》

接着，根据摆好的笔记制作目录。确定了目录之后，再根据目录重新写笔记，除了笔记中原有的文字说明之外，可以通过添加图表和数据来丰富内容。

然后，将重新写好的笔记，输入到PPT。经过前面两次写笔记，输入PPT的过程就很快了。

最后，通过“发酵”，锦上添花。

发酵的这一步，基本不再做具体的编写工作。前面如果速度控制得好，发酵的重点就在于，站在受众的角度，重新从整体来审视PPT，思考有没有遗漏或者论述不足的地方。可以询问相关同事或上司的意见来进一步的改善。

二 使用“工作框架”提高效率

开会的时候，每个人都从自己的角度提出建议，容易出现自说自话的现象。虽然占用了很多时间，但是对于工作的推进并无实质效果，反而常常偏离主题，让人感觉是浪费时间。

会议时间长，参会人数多，讨论效率低下，怎么破局？

工作框架在多人讨论的情况下，能够发挥很好的作用。

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图片来源：《零秒工作》

工作框架相当于提供了讨论的大纲，将问题按照横轴、竖轴排列，形成四个象限。然后，针对每个象限来进行讨论，使得参会人能从相同的角度来看待问题，将讨论控制在主题上。

需要注意的是，工作框架需要大量的练习，才能做到熟练使用。

工作之余，可以通过日常生活进行练习，比如，针对“想要阅读的书籍”，可以将纵轴设为“实用型”和“理论型”，将横轴设为“国内”和“国外”，来进行分析、陈列。

通过制作工作框架，能够锻炼分析问题的能力，即使在工作会议中遇到有争议的问题，也能够快速的进行整理。与此同时，强大的分析能力，能让同事和上司对你刮目相看。

三 制作“工作完成概要”，做出符合上司预期的资料

工作完成概要为什么重要？为了防止返工重做，浪费时间。

一方面，在工作中，上司的指示常常不够具体和明确。

有时候是因为上司自己并没有看清问题的全貌；有时候是因为上司认为，没有必要说得太过具体，希望通过这个过程，锻炼员工的自主性，促进员工成长。

另一方面，涉及到人与人的沟通问题。

因为双方的信息不对称、能力差异、理解力不同，即使上司和员工都认为说明白了的事，也会存在提出的要求和完成的结果存在差异。

因此，为了避免制作的资料被返工重做，使用“工作完成概要”，不断调整的双方理解差异，就变得很重要。

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图片来源：《零秒工作》

从员工的角度，可以从以下几点来改善：

在接受上司指示时，将上司的要求快速整理成一份概要，当场与上司确认。

在制作报告和资料时，先确定整体的目录、结构和每页内容大纲，与上司确认是否偏离主题后，再进行细致的制作，防止反复返工。

在每次进度会议中，把制作的资料提前复印出来，向上司说明新完成的工作，帮助上司确认工作进度和方向，防止自己的理解出现偏差。

如果你是上司，也可以使用工作完成概要法，帮助员工高效的制作资料。比如，

抽出30分钟的时间，写一份工作完成概要给员工；

在每次会议中，与员工核对工作进度和方向；

指导员工使用工作完成概要法。

在工作中，如果双方都使用工作完成概要，能够最大限度的减少返工现象。如果你无法影响对方的行为，即使你自己使用这个方法，也能在很大程度上减少沟通的失误。

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赤羽雄二相信，通过改进工作方法本身，工作速度和思考速度能够无限提升。

如果我们能将《零秒工作》中提到的工作方法和技巧，运用到实际工作和生活中。

不仅工作效率能够得到很大的改善，思考能力能够得到相当的提升，生命的长度也会被延伸，可以做更多有趣的事情，进入人生的良性循环。