作为一个非资深CB，分享的经验都属于非常基础、浅显的建议，盼轻拍。
在继续EXCEL相关的小建议前，先做个人主动性方面的思考。我们都有陌生的领域，甚至数不胜数，即使你挤出足够多的时间。于是，女生居多的HR部门里，我还是很容易遇到被抓着问一些简单的问题。比如，隐藏列要怎么打开？视图怎么放大一点？行高调整要怎么操作？当被问到这些问题，第一反应是，百度应该很容易就能获取到的。碍于情面，我会快速帮忙解决，但是他们却从未理解操作哦，也从未成为自己的知识储备。
并非要吹嘘自己的水平问题，而是一种学习态度。我们经常批判大学生涯的时间投入与结果产出的严重比例失调，但不得不承认，这期间我们将主动学习作为了获取知识的主要方式。进入职场，面临繁复的工作细节，真正能够像师傅般传授经验的还是偏少，更多还需依靠自己的摸爬滚打。再者，时代更迭，人的全面操作性要求也就更高，而主动学习才是这个时代的主要学习方式了。
此处继续EXCEL的“数据”项部分基本功能：
1、数据验证
这个基本功能，甚至有些CB都不知道如何使用，当然也并非常用功能，但一旦需要时，就是非常有效的功能。
功能效果：设置限制性的单元格格式、内容，具体见如下截图；
举例1：本列输入身份证，要求长度为18位，那么就可以选择文本长度，设置最大值最小值都为数字18，即可限制提示错误。
举例2：本列只能选择下拉框的内容，选择序列，在空白框中输入“=任何值,整数,小数”，注意，逗号要为英文状态下的格式。
图1 数据有效性，验证
其他对数据验证的基本使用，类同，更复杂的就不举例了，对于不常用EXCEL的职业来说，够用会用就好
2、筛选
筛选，顾名思义，就是筛选你所需的类别数据。大多数电脑使用者，是会用基本功能的。但如果碰到对某一范围的数值，众多类型数据的筛选呢？（截图超丑，勉强看吧）
功能效果：快速查询到某范围，包含某种文字类型单元格
举例1：由于项目名字混乱，需要选取关于“成本涵盖”方面的项目，但又不能连打，那就可以使用“包含”筛选，可以既包含“成本”，又包含“涵盖”。
举例2：我想要知道项目数大于5的信息，可以选择“大于”筛选，输入“5”，则出现的范围皆为大于5，就能避免手动筛选的耗时，及准确性影响。
图2: 文本筛选
3、填充
功能效果：常见于数值方面，填充格式或者填充序列。
举例1，下拉序号时，出现三角下拉，选中填充序列，既自动按照现有规律计算，并复制其格式。
举例2，下拉同一数值，在三角下拉，选择复制单元格，即复制单元格的内容及格式。
4、创建组
功能效果：有多列过程数据时，为保证数据的清晰性，而进行设置隐藏的方式。
选中需要隐藏列，选择数据项的“创建组”，即可设置为图5，点击“+”号标记，显示如图6。注意：对行也可进行组的创建，操作过程同。
图片4: 隐藏时
图5: 展开时
我发现，我还是不适合写实用文，EXCEL相关的建议，也许会中断。
周雅娟 007-670
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