数据分析中常用的9个Excel函数

作者: 夜希辰 | 来源:发表于2020-03-01 18:04 被阅读0次
    借了一张图

    文章目录:
    01、前言
    02、数据分析中常用的9个Excel函数
    03、学习EXCEL建议

    Excel练习题链接在文章末尾

    01、前言:

    写给正在转行的你。我在18年转转数据分析时,心态一直很着急;sql、python基础语法、python第三方库、爬虫、统计学,excel,算法……都着急学,似乎把所有的课程过一遍自己就可以成功,而这种感觉其实是自欺欺人。

    当初我花了10天的十天去学习excel,而结果是抓不到重点,在面试时对excel方面的知识也没信心。19年做过数据专员,也做过ETL工程师,也接触了相关岗位的同事。在写这篇文章之前还询问了其他同事在工作中常用的excel函数,发现原来大家在工作中使用的函数都差不多,总之希望大家可以少走点弯路吧。

    PS:视频还是录制中,录好了会把链接发到文章中。

    02、数据分析中常用的9个excel函数:

    本篇文章主要给大家分享9个常用的excel功能。建议大家在学习的时候,直接看文章链接或者视频链接,本来计划自己写这些函数的用法,但是发现自己并不能用通俗易懂的语言形容出来。

    除学习资料外,根据自己实际工作改编的一份EXCEL练习题,可以边学变练习喔。

    1、vlookup
    2、index+match
    3、if
    4、sumifs
    5、countifs
    6、ctrl+e
    7、left mid right
    8、字符串拼接
    9、数据透视表

    1、Vlookup函数

    参考文章:EXCEL中VLOOKUP函数的使用
    参考视频:跟王佩丰学EXCEL视频_VLOOKUP函数

    练习1:使用VLOOKUP求下面门店的目标业绩,实际业绩,目标业绩,实际入会

    2、Index+match函数

    参考文章:MATCH和INDEX联合查询
    参考视频:跟王佩丰学EXCEL视频_MATCH和INDEX函数

    练习2:运用index match函数求门店实际业绩、业绩目标

    3、IF 函数

    参考文章:Excel IF函数怎么用
    参考视频:跟王佩丰学EXCEL视频_IF函数

    练习3:使用IF函数,判断业绩,入会,业绩及入会完成情况,当达成目标时显示已完成,未完成目标时显示实际差额

    4、Sumifs函数

    Sumifs既能解决多个条件的求和,也能解决单个条件的求和,而Sumif函数只能解决单个条件的求和,所以,我们一般只需要掌握Sumifs函数就可以了。而在实际工作中一般用的也是sumifs函数。
    参考文章:Excel中Sumifs函数的使用方法

    练习4:使用countifs计算门店数量,总业绩、入会均已达成,总业绩达成,入会达成

    5、Countifs函数

    Countif既能解决多个条件的计数,也能解决单个条件的计数,而Countif函数只能解决单个条件的计数,所以,我们一般只需要掌握Countif函数就可以了。
    参考文章:Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例

    练习5:使用sumifs函数计算业绩实际完成,业绩目标

    6、Ctrl+e

    Ctrl+e中用于截取字符串中的数字或者文字,可以实现正则的功能
    参考文章:excel中的快捷键CTRL+E的用法

    练习6:运用Ctrl+e,提取地区详细地址中的单元和门牌号

    7、Left Mid Right函数

    参考文章:Excel中LEFT、MID、RIGHT函数的用法及实例
    参考视频:跟王佩丰学EXCEL视频_left mid right函数

    这个函数可以先了解,工作中需要百度就好了

    8、字符串拼接

    在做ETL工作时,经常需要给数据库加字典,往往数据库中有几百张表,利用EXCEL可以比较快的加字典。不过EXCEL还是比较麻烦下次试试用python实现则会个功能
    参考文章1:EXCEL中字符串连接或合并函数

    练习8:运用字符串拼接,给sqlserver数据库中给表字段加注释

    sqlserver给字段添加注释:
    
    EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
        @value = N'注释内容', @level0type = N'SCHEMA',
        @level0name = N'dbo', @level1type = N'TABLE',
        @level1name = N'表名', @level2type = N'COLUMN',
        @level2name = N'字段名'
    
    9、数据透视表

    参考文章:Excel中数据透视表的使用
    参考视频:跟王佩丰学EXCEL视频_EXCEL数据透视表

    练习9:运用数据透视功能实现如下操作

    03、学习EXCEL建议

    1、正计划学习EXCEL的小伙伴,建议先学习这几个函数,暂时别学习其他的知识。

    2、至于EXCEL作图可以根据以后工作需要学习。VBA在工作中遇见了复制别人代码就好啦。


    其实大家工作中用的EXCEL就这几个函数

    3、如果在EXCEL中操作重复的工作,一定要记得百度百度!!肯定有简单的方法的,不要做重复的工作。

    比如在工作中,我曾遇见一个需求:20张表500+字段,需要将字段注释转化为英文字段,英文字段为每个中文汉字首字母开头
    这个用VBA就可以实现。
    参考文章:EXCEL中如何提取汉字首字母大写

    我的转行学习计划可以看我以前的文章,最近一直在做adventure项目,下周也会写python、Liunx、Sqoop相关文章。如果想了解的同学可以看这篇文章Adventure电商分析项目总结(2020版本)

    Excel练习题链接:https://pan.baidu.com/s/1i0cPjTyDz47xtii3-DDc5A提取码:bqt9

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