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如何战胜拖拉?1个思维,1个日程表

如何战胜拖拉?1个思维,1个日程表

作者: 时间校尉 | 来源:发表于2020-03-27 21:31 被阅读0次

    今天给大家分享一本好书,《战胜拖拉》。

    这本书中谈到阻碍行动、导致拖拉的三大障碍:

    1.对某一项任务无法做的恐惧;

    2.对某一项任务做不成功的恐惧;

    3.对某一项任务完不成的恐惧。

    这三大障碍通常相互交叉,并会逐步放大最初任何一种恐惧和压力。

    克服三者中的任何一个,都会加速其余障碍的瓦解,因为你会在直面与克服任何恐惧的过程中,建立起自信。

    书中通过三种工具,来解决这个三障碍:

    工具1:三维思维与逆向日程,用以战胜无从下手的感觉;

    工具2:忧心处理,用以应对对失败与缺憾的担忧;

    工具3:坚持不懈地开始,用以应对对完不成任务的担忧。

    下面就来一一讲解这三个工具的如何使用。

    一、三维思维

    战胜不知所措的感觉。

    首先,要预料到,当你在大脑中描绘完成一个大项目所需要的所有工作时,经历一定的焦虑是很自然的。

    但千万不要理解为你不能做这个项目,这一点很重要。这种正常水平的焦虑,是不会让你湮没在其中的,除非你坚持以下的三种情况:

    1.坚持要知道从哪里着手开始才是正确的

    在寻找正确出发点的过程中,犹豫不决,拖拖拉拉,让你无法从事项目中余下的部分。

    同时存在几个出发点的可能性不复存在,而你又担心你所选择的那个出发点,是否会带来灾难性的严重后果。你已经让自已陷于“正确---错误---这第一次到底是对是错”的思考中。从这样的角度来看,似乎每一个出发点都已经是坚如磐石,决定着接下来的步骤和多米诺骨牌的命运,让你在错误的方向上越走越远。

    2.不在项目进行过程中给自己设定时间学习、在每个步骤中建立自信并向别人寻求帮助

    你的二维思维会给自己施加压力,让自己从现在起,一开始就要能够胜任。你期望自己在一开始的时候,就感到自信十足,而不是允许自己在前进的道路上有时间停下来学习。

    3.自责于仍处于开始状态的现实,并且告诉自己:“我应该已经完成了”

    在被拿去和想象中的理想状态做比较的过程中,每一个成就都会被削弱。在与目标的比较中,出发点和不断探索的道路也就几乎没有了合理性。你对自己目前的缺憾和挣扎缺少宽容与同情。

    这种责备式的比较,让你在出发点的消极自我映像与终结点的理想状态之间,反复折腾。当你尝试着解决如何把自己从目前状态转变到理想状态的问题时,你就会体验到那种无法抗拒的焦虑。

    二、逆向日程

    当你描画出,若干个小单元,且处于你的掌控中的最后期限时,试图完成一个大型项目(如果失败后果也是可怕的)的那种无力感就会消。

    把自己设定的多个最后期限,分布在未来的各个时间点上,你就对工作有了一些掌控,并在上一个步骤与下一个步骤之间,构造出了喘气的空间。

    你对项目的这种逆向想象,让你能够运用其他工具专注于当前的任务,并在此勇敢地迈出第一步。

    你试图一下子完成整个项目所需要的额外能量,是不能被释放到想象的未来当中的。所以在你的体验当中,这种能量就变成了焦虑和紧张。

    但如果把注意力集中到此时此地,你的身体提供的就会是着手开始时所需要的合适的能量水平,而你所体验到的,是激动和高效。

    逆向日程,从项目的整体最后期限开始,然后一步一步地往回推演,直到你现在所处的能够集中精力着手开始的地方。

    不管什么时候面对需要长时间劳作的任务,粉刷房子、开展广告活动,或者是坚持一项减肥计划,你都会发现逆向日程是相当管用的。

    另外,当你感到不知所措的时候,就要立即运用逆向日程。

    你可以用一份逆向日程表,来弄清当前你能处理什么?哪些事情可以授权?什么时候能有机会喘一口气?

    不管报告或活动的规模有多大,逆向日程表都会让你真真切切地看到,完成每一个步骤各需要多少时间。

    现在是你控制着最后期限,而不是只有一个巨大的最后期限压顶而来。当你一路上完成多个次级目标时,除了对项目有着更强的掌控感之外,你还能从外在压力中获得解放,并拥有一种更为强烈的成就感。

    后面会持续给大家介绍,逆向日程的使用。

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