What
我们工作后可能经常会需要做一些分享,而PPT是我们借以表达自己想法的好工具,一份好的PPT应该能帮助演讲者清晰明了地传达信息给听众,帮助他们更好的理解演讲者想表达的内容。然而我们常常看到的情况却是演讲者在上面讲得口干舌燥,而听众在下面听得昏昏欲睡,结束了之后也无法想起来自己到底听到了什么,只觉得枯燥无比,为什么会出现这种情况?
How
这主要从两个方面来考虑:
- 硬件
- 软件
硬件方面指的是PPT的内容设计,例如PPT字体选择,色彩搭配,图文排版等等。你的PPT是像下面这种的,
还是像这样的呢?
关于这方面的技巧,在知乎上也有很多人分享了,这里不赘述,今天想来聊聊软件方面的,分享一下自己的看法。
这里软件我指的是整理一份PPT的时候的内容组织方式,以及演讲过程中与听众的互动方式。
试想一下,听众是喜欢逻辑清晰、层次分明的,还是逻辑分散、不知重点的PPT呢?是喜欢简洁明了的,还是密密麻麻都是文字的PPT呢?是喜欢诙谐幽默、有参与感的,还是演讲者照本宣科的PPT呢?
我想答案是显然易见的,那么针对这两点要如何来改进呢?
如何更好地组织PPT内容
- 想清楚自己想要表达什么
- 完全理解自己要讲的内容
- 要有逻辑线或者故事线(故事线优于逻辑线)
- 精简
- 多总结
- 一图胜千言
如何更好地进行PPT分享
- 闲聊的方式来表达
- 多用简单句,少用复合句
- 多用连接词,例如首先,其次,最后
- 重要信息多强调
- 承前启后,多总结
- 调侃听众和自己
- 举例子
- 提问题
利器易得,内功难修,共勉!
Enjoy it !
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作者: X先生
首发于 [https://blog.ricoo.top/zen-yao-rang-pptfen-xiang-bu-na-yao-ku-zao/)
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