那天的会议上面,有个小伙伴提出了一个问题,怎样提升做事情的效率呢,这个问题其实是好多人都想要解决的问题。好多人的时间不够用,效率不够高,导致自己没有做多少事情。相互探讨这个问题,得出了几个可行的方法,慢慢去把他落到实处。
第一个就是列计划。给自己列一个任务清单,选择哪些是重要的事情,哪些是不重要可做可不做的事情,先在一个完整的时间里面完成你自己最重要的事情,在其他的零碎的时间里面去做其他的事情。按照你自己的任务清单进行,每天列的事情也不能太多,重要的事情没有多少,先完成重要的事情。
第二个就是不要追求完美,先完成再完美。用20%的时间去完成80%的事情,我们有时候是不知道事情怎么做,一直是处于准备的阶段,要把事情想的要完成怎样怎样才能行动,好多的时间都浪费在准备资料上面。比如像是,写一个方案,你首先要写出大纲,用20%的时间写出初稿,在用80%的时间去修改,去精进。
第三个就是微习惯。选择是最耗精力的,好多时候不知道要选择这个呢还是那个呢,这样一来,好多的精力都去做选择,就没有更多的时间去完成事情,给自己养成一个微习惯,可以直接省去好多的选择时间,有更多的时间去做你想做的事情。
第四个就是专注。我们有时间做一件事情往往不能专注,是做着这个事情,中间又来了一个其他的事情,回来之后前面的那个事情又要重新进入状态,这样一来也不能有心流的状态。可以给自己设定一个番茄钟,集中注意力25分钟,发散5分钟,这样来提高效率。在这个25分钟不受其他人影响的时间段内完成一个任务。
第五个就是情绪。情绪的影响也是非常大的,我们精力很旺盛,往往遇到一件不开心的事情,你就像是蔫了的气球一样,没有什么精力去干你要去干的事情。当我们有情绪的时候,我们可以向别人或是镜子倾诉一下,或是做个大V的姿势,对着镜子对自己微笑,要是笑不出,就咬只笔也行,或是关注你的呼吸,回到当下,或是转移一下自己的注意力,这样就会慢慢缓解自己不好的情绪。
第六个就是做个冥想。我们有时候做事情是没有很多的精力,这个时候可以选择一个小小的冥想,为自己补个能。做几个深呼吸,放松自己的紧绷着的肌肉,让自己处在一个比较放松的环境下给自己的身心灵一个休息的时刻,站着或是坐着都行,要让自己感到舒服。
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