近日,受省档案局委托,枣庄市档案局组织测评组到山亭公路局对创建山东省档案工作科学化管理示范单位进行了测评验收,山亭区档案局参与测评活动。
测评组听取了山亭公路局关于申报档案工作科学化管理示范单位的自查报告,观看了PPT演示,实地查看了档案库房、阅览室、荣誉室和档案办公区域,对文书、会计、科技、专业(养护档案、路政档案)、声像、实物等门类的档案进行了全面检查,并对照《山东省档案工作科学化管理规范》及其测评办法,从组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用、档案工作创新等方面进行了全方位审核。经过综合评审,山亭公路局测评得分95.5分,加分3分,总分98.5分。测评组认定,山亭公路局档案工作达到山东省档案工作科学化管理示范单位标准。
测评组一致认为,山亭公路局的领导高度重视档案工作,各级分管领导履职到位,单位档案工作管理体制科学,制度健全,人员配备合理,对下属单位的指导措施得力,档案管理整体规范化程度高。集中统一管理单位所有的档案材料,各种载体、门类齐全,材料完整,检索体系完备,档案收集规范,真实有效;单位档案信息化程度较高,设施设备完备、软硬件齐全、应用系统合乎国家标准,信息保管安全。
在测评反馈会上,山亭公路局局长韩如福表示,以这次创建为契机,进一步压实责任,创新举措,狠抓落实,切实提高全局档案管理工作的科学化、规范化、制度化水平。
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