IMG_20180924_131044.jpg
见
今天是大年初三。
今年的春节，是一个特殊的春节。因为武汉的肺炎疫情，致使大家都取消了聚会和外出。
因而也就可以静下心来，宅在家里，有足够的时间 ，对近期的工作、学习和生活等方面做一个总结、复盘和思考，做自己认为有价值的事情。
时间有它的节奏，不以任何人的意志为转移。而时间又是公平的，对每个人的长度都是一样。只有做时间的朋友，持续做正确的事，才能有自己的一份收获。
每天的俯卧撑还在继续，一群人已经持续做到了第379天。杨龙飞律师带动的法律讲师群的每日朗读打卡，我已经持续了13天，有那么一点点小小的进步。
而我近一年多，持续做的，我认为重要的事，是在打造一套持续的从知识管理、时间管理和任务管理，包括持续写作，进而完成工作成果的系统能力。
这几天，再次听课，看笔记。对照自己，作为一次复盘。
我所打造的这个系统，是用的一套工具和方法论，来打造自己的知识管理、时间管理和行为管理的系统，目的是使得自己能高效地管理自己的工作和生活，获得高效的工作和注意力、创造力。
我所使用的工具，主要是“印象笔记”APP，用这个工具来管理自己是所有的信息流和工作流。
以前，在使用工具上不得其法。把所有的信息都往印象笔记里面丢，越丢越多，疏于整理，也就调取困难，也就慢慢地放弃了。
后来，接触到了朋友“赋能懂事局局长”的课程“外挂大脑训练营”，他把印象笔记比作人的外挂大脑，让这个外挂大脑有序储存信息流，从而解放自己的内置大脑。
我觉得这套方法论和具体方法，非常适用，于是乎听了课，按照他的方法，完成了全套笔记本体系和标签体系的建立，按照写清楚时间、地点、人物、事件这几个要素，作为每条笔记标题的方式，建立笔记，还有就是给自己的要求是每天写晨晚间日记。，把所有收集到的信息和工作信息，都加到了“印象笔记”中，这样在需要找信息的时候，都能在这里找得到。
基本上养成了使用“印象笔记”这个工具作为外挂大脑的习惯，也相比以前来说，感到在信息的收集和调取上更加轻松和高效。
这几天，趁着有大段的时间，再次复盘整理了自己的这套系统的运用能力，再审视自己运用这套工具和思维的能力和认知，这才发现，自己的理解还不够，没有充分用好工具，或者说，还有极大的提高的余地。
感
没有仔细地复盘和思考的时候，我觉得自己使用工具，特别是用印象笔记管理知识的能力，如果不是刻意地和高手相比的话，似乎觉得在周围的朋友当中，我的知识管理的能力还算够用吧。
比如，在知识的收集上，我已养成用印象笔记收集一切信息的习惯，这包括电脑端的网页等信息，手机端接收到的所有信息，包括音频、视频、公众号文章、微信聊天长截图等，都可以做到一键收集到印象笔记，并打上相应的标签，需要的时候能够输入标签高效调取。
在知识的整理上，按照学习、生活、工作的大类再划分小类别，再按照黄金圈法则作细分，能够快速找到相应的分类信息。并用标签标记多个笔记本，实现了另外一个维度的分类，调取更方便。
而在工作流的管理上，目前通过对于人物标签的管理，能快速找到对应的事务。
看似好像还行。我发现，因为惯性，因为懒惰，也就在这样的状态中自我满足了似的。而通过复盘，我才发现自己做得还远远不够。
这是因为，我只是做了最简单的收集和部分的整理，没有按照“收集——处理——组织——回顾——执行”的完整流程来处理信息流，浅尝辄止，只用了这套高效系统的一小部分功能。
这几天再折腾了一次，发现没充分用起来是亏大了。还好不晚，现在用好用起来还不晚。
思
“外挂大脑训练营”对于任务管理的思路和设计，是按照GTD原则来设计的。所谓GTD原则，就是把事情搞定的意思。按照这个思路，一条信息录入笔记以后，就要按照GTD原则来进行处理。首先，要区分这条信息是否要引发行动。如果不引发行动，那就可以打上相应的标签便于日后查找，放入“归档资料”笔记本内，如果不需要，则删除，放入“废纸篓”笔记本内。
而如果是要引发行动的，就要区别对待。如能够2分钟内立即行动的，如给同事或客户打个电话，那就立即行动。
如果是需要别人配合完成的工作，则归入“等待事项”笔记本，打上需要对接、配合的人的标签。
如果是需要自己完成的工作，但不能立即完成，则打上标签，归入“下一步行动清单”笔记本内，如果完成日期明确的，则把它移入手机的“日程表”，设定提醒闹钟，到时间则立即去做。
如果是不可能马上去做的事，比如你看到的一篇优质的欧洲旅行摄影游记，你想去，但不是马上，那就可以放入“将来可能清单”中。当你假期快到的时候，翻阅下这个“将来可能清单”，或许就能找到旅行的灵感。
还有，就是在“下一步行动清单”中，如果有反复做的工作，如“律师业务”、“晨晚间日记”，可以理解为一个个具体的项目，再新建一个笔记本组，叫“执行项目”，把这些项目列入，以便管理。
上面这些步骤，可以称为“处理”，接下来的步骤，是“组织”，就是对上面的笔记本进行定期的整理和调整。再接下来，以上帝视角去俯瞰所有的笔记本中的事项，跟进并执行，主要是将事项放入“下一步行动清单”和“执行项目”中去执行，还要按照每天、每周、每月的方式去组织回顾。
最后的一个步骤，就是“执行”。
通过以上四个步骤，可以把所有信息组织整理好，存放在一个安全、可靠、有逻辑的系统中。这样大脑就处于清空状态，做事处于一个好的心态，做任何事情都会专注和高效的完成，能做到同一时间专注做同一事情，在正确的时间做正确的事情。
生活是一股信息流，我们需要构建一个外挂电脑，让信息经过GTD的信息管理流程，从收集到处理再到组织，然后利用这些信息把各种事情搞定，再归档信息，我们还需要定期的回顾，调整信息流，这样的话，我们的外挂大脑才能不断地更新迭代，运作得越来越好。
这一块的GTD原则的部署，我是已经部署在印象笔记中了的，但是，在具体的运用中，用得少，也就效果不好，没能更大程度地提高我的工作效率。
为什么会这样呢？可能一开始是怕麻烦，然后就习惯了。另外就是理解不透彻。
想明白了这点，就要从现在用起来。
行
唯有行动，才能改变，才能形成新的习惯。从今天起每天回顾做起来，先把“每日收集箱”的笔记开始做整理。首先是每天的新的笔记，按照GTD原则整理完毕，然后是每天整理以前的笔记至少20条。还有，用印象笔记工具，做“股权设计”项目的专题整理和主题研究。
网友评论