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时间管理—2.四个工具

时间管理—2.四个工具

作者: 张桂 | 来源:发表于2020-02-05 16:29 被阅读0次

昨天提到了四个工具,今天详细说一下这四个工具。

随手记的原因是我们大脑容易对想法否定,忽略,遗忘或者是压抑在潜意识;日常生活中的灵感如果不能随时记下来,也会消失。可是怎么记呢,这里的方法就是随时随地用最简单的文字记录在纸上或者电子设备上。

记录下来的内容就形成了待处理清单,我们接来下要做的事情每天去看这个清单,清单中列的内容多少可以说是时间管理者的一个标志。

对于待处理清单采取的原则是72小时原则。其实就是给自己的想法找一个归宿。事情可以采取下一步行动计划,或者设置提醒(例如3个月后有个好朋友生日,需要做的就是随手设置再那天可以触发的提醒),或者是留存(事情可能当下暂无行动,但是说不定几个月够再次看时就会采取行动),当然如果都不符合以上的就可以放弃了。

最后一个工具就是根据自己的状态进行工作,结合时间四象限,这里介绍状态四象限,横州为任务难易程度,纵轴为状态的高低。而我们需要的是在状态高时做任务难度比较大的事情,状态不好时运难度比较少的事情。

最后附上思维导图

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