按重要紧急区分的四象限适合思考人生大战略，却不适用于用来制定日常的任务战术。一是难以区分，二是难以按照排列好的顺序去执行。
作为正常的人类，我们天生喜欢做简单的，轻松的，有趣的，新奇的和急迫的事情，而这些事情往往都不是重要的。那些重要的事情往往都是困难多，挑战大，而且过程往往乏味无趣，我们总是能够找到拖延的理由。所以需要找到合适的时间管理工具，而且往往都是要在发生之前就有所准备。
以下纪元老师一开始就介绍了以下四种时间管理的工具：
工具一：随手记。这个动作就是时间管理者和非时间管理者的最重要的区别。因为大脑不可靠，容易遗忘，忽略，否定，压抑一些该处理的事情。要把大脑从储存东西的功能中解放出来，用来思考，计划执行任务。
时间管理的四个工具
时间管理的四个工具
工具二：随手记所形成的清单就是待处理清单。是否用它来安排，规划，总结每天需要做的事情，也是区别时间管理者和非时间管理者的重要标志。
时间管理的四个工具
时间管理的四个工具
第三个理念工具：72小时法。出自于小狗钱钱这本书。用此原则把待处理清单里的事情和想法做个筛选和了断。
时间管理的四个工具
时间管理的四个工具
工具四：当你面对待处理清单中留存下来的，该立马行动的很多任务的时候，先做哪个，后做哪个，不是从任务出发，而且从状态出发。
时间管理的四个工具
时间管理的四个工具
时间管理的四个工具
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