火苗的故事
某一天,无为接到李老板邀请,为其钢制家具厂作管理改善;无为知道,家具厂的改善不好整,为什么呢?因为那里的太多需要个人技术的岗位了,员工管理人员都很N,而自己又不懂家具厂的生产技术。“那些人会听我这个外来和尚念经吗?”无为心想。
无为经过调研,了解了生产工艺流程,并确定了整个生产的瓶颈是“焊接”工序。这个工序有5名员工,员工一个月只能休息一天,甚至一天都没有,员工每天上班时间超过13小时,但订单还是堆积在这儿流不动。厂里准备增加人手与设备以扩充产能,但是技术好的焊工不那么好招,听说招了三个月了,才进来一个人。中间也有些人来,因为工作时间太长,而干几天就走了。
一天下午,无为拽到了忙的屁股冒烟的车间经理,车间经理说:“焊接工序的效率超过95%了,是全公司最高的”。言下之意,不要来烦我了,除了加人你不可能有什么改善的了。但是无为根据过往经验知道,这类没有经过改善的车间,30%的产能提升空间完全是有可能的。
可惜他经验太嫩了点,傻傻的直接眼车间经理说,他有办法不增加焊工的情况下提升30%的产能。车间经理立马拉下脸来说:“你在天方夜谈吧小子,我们的效率都95%了,那来的30%的空间。”无为回过神来,他知道触动到了经理的神经,马上改口,请求经理至少带他到焊接工序看看,因为这是他改善业绩不可绕过的地方。
到了车间后,无为不懂焊接,然后问车间经理:“什么样状态表示员工是在真正焊接产品”。车间很惊讶的经理指着一个正在作业的员工回答说:“你看那里,员工操作的焊枪在喷着蓝色火苗说明在焊东西。”无为一听说:“谢谢经理的指导,我们在这儿呆5分钟吧”。然后找了一个可以清晰看到3名焊工作业的角度,拿出手机开始记时,拍摄。
A作业员,在这5分钟内,蓝色火苗只亮了70秒,然后他就脱下防护罩,去找B作业员说话,因B作业员在工作,所以他没呆多久就离开了B,直至第4分钟后才看到他推了一框配件出现,然后在工位上将配件上的一层膜撕下来,直到5分钟也没看到他的焊枪有蓝色火苗出现。作业员B,蓝色火苗亮了3分钟,然后停下来了,去到C工位,但C作业员在2分钟后也离开了其工作岗位,在4分钟的时候才出现,然后B对C说了些什么话,二个人都到了B作业员的岗位,合力抬了一个大东西上台面,5分钟的时候,蓝色火苗还没开。
无为心说:“经理,我没吹牛,我真的可以找焊接工序30%的额外产能,甚至更高。”可是就在这时,车间经理回头对无为说:“你看,我们的员工都很努力,都在不停的干活,没有偷懒。”
无为不再与车间经理争论,而是谢谢车间经理后,去找企业老板,让老板当天晚上要求生产副总一起参加,在会议室他要讲一下解决方法。他将拍到的视频转到电脑上,然后在会议室用投影响仪投出来。
看完5分钟的视频后,他问老板与生产副总有什么想法。生产副总说,员工表现很不错啊,没停过,基本与车间经理讲的一样。
老板想了一下说;“这些焊工真正焊接作业的时间很少啊。”
无为拍手说,“老板说的很对,焊工真正焊接作业的时间很短。”然后开始回放,将每个员工的真正作业时间记算出来。A70秒,B3分钟,C2分钟。三个人总共工时15分钟=900秒,有效作业时间:70+180+120=370秒,占总时间41.1%,一半不到。
这下都清楚了,副总也立马知道要如何做了,最后副总确定,召了三个临时杂工,为5名焊工准备物料,作焊前准备作(如撕工件表面保护膜)等工作,他们只有一个目的,就是让焊接技术工人的焊枪不要停,蓝色火苗一直亮。
企业立马实施,一个月不到,就将焊接工序堆积的订单做空了,消除堆积后,整个生产速度加快很多,当月公司出货量提升35%。全司基本实现了一个月至少休息2天。后来公司在无为的指导下,构建了全新的管理改善程序,不断突破。
3个月时间,销售额提升58%,生产周期压缩65%,在制品库存下降43%。
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