昨天提到了四象限时间管理法,今天接着讨论针对每一象限具体该怎么做。
时间管理四象限001 第一象限
立马去做。
我们工作上的大部分压力就是由第一象限带来的。而第一象限的80%是由于没有处理好第二象限的事带来的。
002 第二象限
计划地做。
我们应将时间投资于第二象限,不能因为它不紧急而不重视它。比如说身材管理,人不是一天就变胖的,想要结实的身材要有计划地锻炼身体。
003 第三象限
交给别人做。
比如你在工作时岳母打电话让你陪她逛街,你可以告诉她确实想陪她但是今天有个会议需要你主持,并立刻打电话让老婆去陪。
004 第四象限
尽量不做。
这是一个充当缓冲角色的象限,当你感到疲惫压抑的时候去做,比如爬爬山放松身心都是可以的。如果你在这个象限花费了太多时间,就是在浪费生命了。
005 猴子法则
猴子指的是自己的任务,不要轻易让别人背上的猴子爬到自己背上来,也就是说不要轻易答应别人的事,让自己陷于忙于为他人做事而忽略了自己的任务。
这一法则对应第三象限的陷阱。
修炼第二象限工作法
006 为什么要任务分解
①迫使我们将精力花在第二象限。
②时刻知道下一步要做什么
007 消除时间管理的三大杀手
①拖延
②犹豫不决
③目标不明确
时间的三大特性
008 供给毫无弹性
无论任何情况,它的总量不会变化,不会增加,也不会减少,一天就24小时。
009 无法蓄积
时间无法像货币一样,可以积攒储藏。
010 无法复得
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
钱没了还可以在挣,时间一旦失去,就无法挽回。
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