相信99.9%的朋友们，都对办公室频繁、冗长、低效的会议深有感触、深恶痛绝吧。
但是，太阳每天依旧照常升起，每个工作日的会议依旧照常开着……
有位哲人说的好：你改变不了环境和别人，就尝试着改变自己，然后顺带着影响和改变他人吧。
告别低效会议，从我做起：）
今天，老布就跟大家分享几个小技巧，对于提高会议的效率，一定会有帮助的。
其实技巧很简单，就是提供一个方法，让参会的大家都能抓住重点！
我们（尤其是会议的组织者）可以事先在白板上画出3个区域，分别是：问题清单区域、决策清单区域、行动清单区域。
接下来呢，就在整个会议过程中，把相关的问题和方案，记录在相应区域。
记录清单
清单一：问题清单
记录与会议相关但需要稍后在会议中或者需要在会后再次讨论的议题。
清单二：决策清单
会议当场得出的团队决策，一定要清晰明确地记录下来，这是会议的核心产出。并且最好会后通过会议总结纪要等书面的形式记录并留存下来，以备未来查阅。
清单三：行动清单
记录那些会议结束之后，将会在某个时间采取的具体行动。
会议结束时，三个停车板上的问题都需要有一个处理结果。
检查清单
检查：清单一——问题清单，需要提问三个问题：
我们讨论这个问题了吗？（如果已经完成，接着看下一个议题）
我们需要讨论这个问题吗？（如果不需要，接着看下一个议题）
我们需要现在讨论吗？
如果需要，设置时间限制并引导进行讨论。
如果不需要，将该议题移至后续行动清单。
回顾 清单二——决策清单，提醒参会人此前做出的决定。
回顾决定清单的同时采取措施确保对所有决策都有行动跟进：
更改/益处：确定所有建议的更改。询问：“如果我们做这种变更，会有什么益处？”
潜在障碍/成功的策略：确定潜在的障碍和创建能够克服这些障碍的成功策略。（鉴于本流程可能会超时，考虑在结束会议前进行制定）
调查评判：单独询问每位参会人是否支持团队达成的决策。
回顾 清单三——行动清单
提醒参会人，针对行动清单上的每项行动，让团队选出一名代表来保证该行动的发生。要求这个人预估行动完成的日期。提醒团队：
不应该将行动分配给当时不在场人员；
如果必须要分配给未在场的某人，则将该行动分配给当时在场的一名有职权的人，让其委派，并确保后续行动完成。
看到这篇文章的朋友们，在以后的工作中，不妨尝试运用清单这个“三板斧”，相信一定可以让你的会议变得高效一些，同时也会让同事们对你刮目相看！
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