员工抛猴子第二招:混淆责任
有一位采购经理,急匆匆地跑到办公室里面:“不好了,李总,我们有大问题了,采购车辆遇上修路堵车了,我们采购原料不能够按时到料,这批订单交期又要出问题了,怎么办呢?”
面对员工提出这样的问题,首先要清楚员工是想混淆责任,员工不愿意自己承担这件事情的责任,领导者锁定员工的责任才能帮助员工独立。这里面关键词在于“我们有问题了”。采购出了问题是谁的责任呢?当然是采购的责任,但这时候员工就迫切希望把责任稀释。
在前面我们已经沟通了。人生没有责任,是由100%责任,责任=独立,也就是采购经理必须对采购的结果承担100%责任,一定要吧我们这个词打掉,到底我们有问题了还是你有问题了?
人生没有责任,是由100%责任,责任=独立,责任面前没有“我们”,只有“我”。
最可怕的是员工没有做出结果还非常理直气壮,觉得跟自己没关系,谁知道高速公路偏偏这个时候堵车。结论是:既然你负责采购,采购上的一切问题都是你的问题。每个人一定要有独立面对的心态:问题到我这里为止,没有人能够帮你,领导者天生就是用来解决问题,如果遇到问题就需要找上级,那你存在还有价值吗?
我给大家分享一个我自己公司的案例,我们公司的张顾问负责公司的设计。5月份,公司公开课需要大量的VI(文化墙),全部都要禁忌制作,于是张顾问加了两个通宵的班来完成这项工作,应该说非常敬业,这一笔投入总共需要3万多元。
完成之后,张顾问把制作的VI发送给我,并且让我做最后一次矫正,主要是校对错别字。那我校正不校正呢?如果我校正完毕之后,制作VI上出现错别字,责任在于谁呢?当然是我的,所以我就很容易吧员工的猴子结果。我跟张顾问说:“我校正可以,但是前提是你要对发给我的资料进行认真的确认。如果我发现一个错别字,你就交10元水果基金,有没有问题?因为你不能把一个连你自己都没有确认的稿件交给我来校正吧。”
接着我问张顾问这3万多元的投资会不会出现问题,比如说会不会偏色之类的,能不能保证质量?
张顾问说:“应该没问题。”
我说:“公司投入这么多资金,你说应该没问题?“
张顾问说:“你不懂啊,如果我给你讲你明白么?印刷啊,机器啊,而且任何机器操作的部分有些错误是控制不了的。”
你说这个时候,我该怎么办呢?所以我当时很恼火,并且告诉她必须保证制作的质量,否则由她来承担责任。张顾问很委屈,觉得累死累活干了两个通宵,结果老板还是这样对我。我想告诉员工一定要把人和事分开,敬业的工作态度和满意的工作结果是两回事,如果最后没有拿到结果,所有的付出就一文不值,所以我必须严格要求。而员工面对这种有风险的活动,你不应该跟领导说应该没问题,你必须要有面对风险的态度和决心,员工和领导之间必须建立安全感和承诺。
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