300天读书分享182——你要定位你在地图上的位置

300天读书分享182——你要定位你在地图上的位置

今天分享的书籍是《搞定Ⅱ：提升工作与生活效率的52项原则》，作者是作者是：戴维·艾伦。本书主要讲述了如何提高工作和生活的效率。我将分享其中理清头绪，发挥创造力和高效关注两个部分的内容。

一、理清头绪，发挥创造力

1、要实现未来的目标，首先明确当前的位置

除非你清楚自己所在的位置，否则地图根本没有任何价值。确定自己的时空位置可以为你的行动提供参照点：

还要付出多少努力？要朝哪个方向前进？客观地评估自己当前的现实情况有助于减少混乱，避免出现偏差。

关于个人成长有句老话：“有些东西，你越是抵制越难以摆脱。”

经常有人问作者：“该如何确定各种工作的轻重缓急呢？”

作者总会反过来问一个相同的问题：“你从事什么工作？”

要弄清哪些工作比其他工作更重要，你必须对自己希望保持的状态、实现的目标或经历的情况有一个参照点，因此你务必清楚自己的工作是什么。

你可以通过回答另外6个问题来回答这个问题。

⑴当前你承担了哪些任务？这里指的是你承担的工作和责任方面需要立刻采取的具体行动，包括电话、电子邮件、交谈、杂事、集思广益产生的创意等等。

⑵目前你正在做的项目有哪些？这里指的是你自己愿意去实现的目标，通常不是简单的一举一动就可以完成的，多数人每天有30~100件这样的事情需要完成。

⑶你当前的职责范围包括哪些？多数人都有10~15项职责，包括工作的主要领域（员工培训、资产管理、规划、客户服务等）以及生活中的主要方面（理财、健康、家庭、家务、职业、娱乐等）。

⑷你的工作和个人事务明年会如何变化？这里指的是一个人在未来几个月里决心实现的目标，包括行动目的、变革的意图、大型项目等等。

⑸ 你的组织、职业和个人生活将会如何变化？这里指的是更宏观的愿景，是对未来几年发展的长远规划。

⑹你为什么生活在这个星球上？

如果你能全面地整理出这6个层面涉及的所有与你相关的工作、事务和项目，那么你就对自己的工作有了准确的把握。

作者经常会花10~15分钟的时间，去帮助一个人了解所从事工作的两个最平凡、最实际的层面：当前的行动和承担的项目。

如果不把这份清单具体化，从而在这些层面清除心理障碍，那么人们就很难跟老板、商业伙伴或配偶探讨调整工作的问题，也难以应对婚姻关系中需要做出的变化。

如果不清楚自己在地图上的位置，那么不管目标多么明确，你出门后也不知道自己究竟该左转还是右转。

接受现状将帮助你改变这一切，而且是以极其积极的方式改变。

2、有意识地权衡轻重缓急

有意识地权衡比较自己的全部工作和项目之后，你才能看出孰轻孰重。如果某件事情已经存储在你的记忆（心理内存）中，那么它将占据你原本有限的思维空间，这既不合适，也没有益处，而且它的价值很可能会被高估或低估。

世上无难事，但都是因为你不想去做，事情才变得很难的。——特伦斯

“次重要”项目的危险：

迫在眉睫的事情是源自何处吗？没错，都是源自那些因为紧急事情的影响而被忽视的次重要事情。

作者建议列出一个完整的项目清单，而不计较轻重缓急、时间期限或任务大小。他建议大家注意区别的内容非常简单：真正的项目以及将来可能会做的事情。

第一个清单要完整地列举全部没有完成，而且靠一次行动难以完成的任务。

第二个清单则是列举你想在将来某个时间完成，但目前却不想着手去做的那些项目。

多数人之所以不愿意着手开展工作，是因为他们并没有停下来思考行动的习惯，结果错失无数推动工作进展的机会，最终演变成为危机。

由于在仅仅“需要”阶段没能负责任地认真对待，人们只能到了“迫切需要”阶段才开始重视许多工作。

二、高效关注

1、想看得更清楚，请从更高处着眼

每当思想混乱、模棱两可或失去目标时，你必须放弃当前关注的层面，把目光投到另外的层面上。如果你行动非常匆忙但感觉情况不明朗，那就停下来审查一下自己的计划。

如果你在努力自由发挥创意或摆脱限制时感到情况不明朗，那就后退一步，重新分析一下成功将是怎样一番景象，把情况掌握得更具体。

只要我们了解自己在做什么，并决定采取有效的行动，那么艰难的时刻可能会转变成为绝好的机遇。

为了明确当前的任务并全身心地投入其中，你必须：

第一，清楚自己想要实现的目标或最后的结果；

第二，做出决定并采取下一步行动，推动你朝着那个方向前进。

2、精力随心思而动

把心思投入某件事情上会激活你的思维主体和客体。身体的神经也开始做出反应，仿佛你的想法已经得到了实现，而各种主意也开始萌发。

想法第二次出现时要比第一次容易得多。单纯有想法是一回事，有意识地加以鼓励则是另一回事。

把关注的焦点切换到新的目标并坚持不懈却非易事。从某种程度上讲，当我想要提升自我、改变某件事情或促使某件事情得以发生时，我常常感觉自己好像要踏入一个凝重呆滞的世界，就像是在荆棘灌木丛生的地方开辟新路一样。

你会把什么东西放在门前？

作者有一些诀窍。它们都基于一种基本的效率原则：把东西摆在门前。

知道自己第二天早晨一定要带着什么东西去上班吗？怕忘记就把东西放在门前。

我们需要使用的只是自己的思想之门。

如果我能把某件事情（我知道认真思考、集中精力关注此事会有益处）放在自己意识的门前，那么很可能就会有建设性的思考结果出现。

这些事情将来可能就会出现，因为我们知道关注的重心和愿景会无意识地诱发新感觉和行动。我们只需要让它们比较频繁地出现在自己面前。

因为这个原因，我们应该费尽心思，努力去考虑如何让这类事情自然而然地发生。

3、目标越明确，实现目标的途径越多

我们生活的物质世界有种有趣的悖论：愿景或目标越具体，你释放出的创造力就越大。越是清楚自己做某件事的原因，你探索做好这件事途径的自由度也就越大。

如果不清楚做某件事情的原因，我们做的工作就没有意义、步骤混乱、缺少目标。

4、视角是地球上最贵重的商品

事情置于不同的情境中可能会带来新的想法和解决途径，视角变化可以把最为变幻无常的环境转变成最有利的积极条件。

世上有许多事情你视而不见，只是因为你的态度和高度所限。

生命就是一系列充满灵感的愚蠢之举，难处在于如何找到它们。绝不要丧失机会，机会不是每天都有的。——萧伯纳

这意味着如果想到或许有用的主意就应该记录下来，因为它或许不会再次出现。

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