时间管理

从前有两个和尚，他们各自住在相邻两座山里的庙里。

这两座山之间有一条溪，这两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水，久而久之他们变成为了好朋友。

就这样，时间在不知不觉中已经过了五年。

突然有一天左边这座山的和尚没有下山挑水，右边那座山的和尚心想：”他大概睡过头了。”便不以为意。

哪知道第二天左边这座山的和尚还是没有出现在小溪边上，第三天也一样，接连几天都是如此就这样过了一个月。

右边那座山的和尚终于受不了，他想：”我的朋友可能生病了，我要过去拜访他，看看能帮上什么忙。”于是他便爬上了左边这座山，去探望他的老朋友。

等他到了左边这座山的庙，看到他的老友之后大吃一惊，因为他的老友正在庙前打太极拳，一点也不像一个月没喝水的人。

他很好奇地问：”你已经一个月没有下山挑水了，难道你可以不用喝水吗？”

左边这座山的和尚带着右边那座山的和尚走到庙的后院，指着一口井说：”这五年来，我每天做完功课后都会抽空挖这口井，即使有时很忙，能挖多少就算多少。如今终于让我挖出井水，我就不用再下山挑水，我可以有更多时间练我喜欢的太极拳。”

我们是否也应该给自己挖一口井呢？在忙碌的学习、工作之间挤出一点时间，在安逸的生活当中寻求改变，多读一本书，多学一门实用技术，多留意一下别人平时不在意的事情。也许，我们一时半会可能还看不出这种努力的结果，但只要我们坚持下去，我们终会发现，我们已经在不知不觉中为自己多打开了一扇门。

那么怎么样规划自己的时间呢.首先

第一步：为你的时间制定一个计划

浪费时间的最好方法之一就是在特定的一天、一周或一个月里，没有计划或者没有优先考虑的事情。

我个人发现，当我开始工作时，没有一份我需要完成的事情的清单，我的工作效率就会低得多，我也会去处理那些不是很紧急的事情，或者我完全浪费时间。

你如何规划你的时间取决于你，我们的工作方式都不同。我喜欢每天做一份待办事项清单，其中有优先事项。我不一定每天早上开始最高优先级的任务，但至少我可以开始划掉一些需要完成的次要任务，然后感觉更好的待办事项清单有几件事情已经划掉清单。

为你的时间制定一个计划并不是那么困难。如果你以前没有这样做过，我建议你试一试，看看它是如何影响你的工作效率的。

在每个星期结束的时候，看看你现在正在做的项目的进展，然后列出下周要完成的事情。接着把它列出来，把它分解成每天的列表，这样就可以更容易地管理它了。

每天你都可以在工作清单上完成任务，你会发现自己每天都在工作，浪费的时间很少，而且在一天结束的时候会有更多的成就。

第二步：利用你的高专注时间

我们每个人都有特定的时间，我们能够集中精力，完成更多的工作，而其他时候，我们努力保持专注。

我有一次在工作的时候，我并没有把这些自然的“工作重点”考虑进去。我经常发现自己很难在一天中的某个时段集中精力做手头的工作，我也会强迫自己继续工作，但结果往往比我最好的工作要少得多，而且花费的时间也比我应该做的要长。

在尝试了一段时间之后，我意识到我可以利用我一天中最好的时光来获得更多的时间，并承认一些时间对我来说并不那么有意义。与其浪费我的黄金时间在我可以做的任何事情上，我现在将计划我的时间，让我最好的时间被用于那些需要最专注和创造力的任务。

在专注力减弱时，我可以清理我的微信消息，处理日常任务，或者仅仅是休息的时间。这样我可以充分利用我的时间，保持最重要的几项重点，而且还完成生产的东西即使我不是我最好的。

最有可能的是，你可能已经意识到，在你处于最佳和最差状态大概是什么时候。当你计划你的时间来确定你正在最大化你所拥有的东西时，把它考虑进去。

第三步：识别你的干扰，并计划将它们最小化

有很多事情会让自由设计师分心。通常，分心是业务的必要部分，但它们只是给你带来不便。

例如，大多数职业者主要通过微信或电子邮件与需求方和程序员进行沟通，因此，这当然是你日常生活的一部分。但是微信经常会分散你的注意力，因为它会分散你的时间，让你偏离轨道。

微信只是一个例子。还有很多其他潜在干扰，噪音或在你的办公室接打电话等。

为了得到最有效率的工作时间，你需要认识到对你来说最分散的事情，你必须努力减少对生产率的影响你的时间。

如果你的注意力分散在你的业务中，这是一个有点失控的部分，比如电子邮件或微信，你可以通过将这些任务控制在一天之内的某个时间段来帮助你。你可以在每天早晨或每一个下午都设置一个时间来处理邮件，然后在你工作的时候将它关闭，而不是每天都打开你的邮件，并在它到达的时候查看每条信息。

如果你受到电话的干扰而分心，你可以通过让电话进入飞行模式紧急情况除外，来做类似的事情，并且有一个指定的时间来检查微信和回复。

如果你的分心缘由是吵闹的办公司，你可以规划你的时间，这样你最重要的工作时间就是你的同事在休息、安静的时间做一些不会让你分心的事情。

不管什么事情会让你分心，找到一种方法来减少或处理那些让你分心的事情，这对你的时间是至关重要的。

第四步：减少你的工作时间

大多数设计师倾向于长时间工作，尤其是在最后期限临近的时候。尽管为了完成所有的工作而简单地工作更长的时间是很容易产生的，但这往往会对你的工作效率和效率造成不利影响。

我们都需要一段时间的工作，所以多花点时间通常不是最好的答案。减少工作时间会让你更有效率，更有效地管理你的时间，否则你将无法完成所有需要做的事情。

如果在你的待办事项清单上有太多的事情要做，那么你的工作时间就是你的答案，那就试试另一种方式，减少你的工作时间。

我发现，在我自己的工作中，有一个明确的终点可以帮助我完成任务，并朝着完成所有需要完成的事情的目标前进。

举个例子，如果我知道我在五点就停止工作，那么我就有了一个可以让我在一天内高效而严谨工作的目标。当我决定要把所有的事情都做完的时候，无论什么时候，我都会发现我的进度要慢得多，因为我没有同样的紧迫感。最后，我经常在那些日子里工作更长的时间，而完成更少的工作。

减少你的工作时间也会帮助你保持新鲜感，而且更容易专注于手头的工作，让你从工作时间中获得更多的东西。

当然，你需要考虑你的工作重点，以确保你不会在减少工作时间的时候减少你的最佳工作时间。对于我们大多数人来说，这可能是最难的五个步骤，但如果你要着眼于长远，避免精疲力竭，那就很重要了。

第五步：评估

评估你对时间的使用也是时间管理的一个重要方面。时不时地回顾一下你的工作流程并分析，找出一些可以改变的事情，以提高效率。养成习惯是很容易的，甚至没有意识到，你可能会陷入一种不太理想的状态。