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鱼苗4组 A02 提高沟通效率,做好这两件事就可以了

鱼苗4组 A02 提高沟通效率,做好这两件事就可以了

作者: 天霁流云 | 来源:发表于2019-03-17 13:37 被阅读34次

    我是机关科室管理人员, 经常会遇到许多需要我去协调的事情。最开始干这个岗位的时候,其实遇到了很多的问题,因为需要和别人打交道,在这个过程中,会发现自己自认为表达清楚、逻辑很清晰的语言,对方就是听不懂,别人说的我也有些时候就是理解不了,导致对方火气上来了,我都还是没理解到。

    最后我终于明白了,人与人之间的沟通是有鸿沟的,根据人的认知能力的不同,这条沟也会或宽或窄。在日常的沟通交流中也是一样,就是正常的聊天,一方表达的和另一方接受的,可能天差地别。

    那么怎么才能够减少鸿沟的距离,让彼此之间的沟通交流更加顺畅呢?

    1、讲述之前,先确定对方是否有所了解。

    近期涉及到工作交接的事宜,在这个过程中,我的那位同事一直都在说“这很简单,一看就会了”“就这么简单,明白了吧?”之类的话,但在我听来就云里雾里,到最后我还是不得不找来一张纸,一点点把步骤记下来,又找那位同事确认了好多回,才慢慢把事情搞清楚。

    我们在生活中应该也遇到过这种情况,就是我们兴高采烈地跑去找朋友说了一大堆我们遇到的高兴的事情,嘀嘀咕咕说了好久,自以为声情并茂,仿佛情景再现一般,但效果却是那个朋友嘴角露出尴尬的笑容,然后表示确实挺好玩的……

    因为个体认知的差异,你觉得讲明白了的一件事情,但肯定是和现实有差距的,加上你自认为逻辑清晰的说明,在对方另一种自成体系的逻辑下,可能就是不清不楚。

    在这种情况下,我们最好事先询问一下对方,如果对方不了解,我们可以先做一定的铺垫,先讲一些背景会对有效交流有很大的帮助。

    2、学会倾听,遇到不懂的多问为什么。

    我有个朋友A话很少,只有在亲近的朋友之间才会话多一些。有一次,在一个聚会上,大家说着有趣的事情,恰好A有这方面的经历,他也打开了话匣子,不过在说话的时候,其他朋友却时常打断他,并不时讨论着其它的事情。渐渐的,我发现A也不再如之前那么活跃了,最后只是闷声不响吃东西,对大家聊天的话题也不那么参与了。

    这在我们日常交流中也是一样,如果自己说话老是被打断,甚至刚抛出一个观点,就引来其他人的高谈阔论,那我们也肯定不会有太多继续说下去的动力。

    倾听是门技术,我们在听别人说事情的时候,遇到自己感兴趣的话题,难免会觉得找到了一个好机会,然后迫不及待的发言,但这其实相当不礼貌,我们应该尽量避免这种情况的发生。

    还有就是,有些人找你说事情,可能并不是想从你这儿得到什么,只是单纯为了发泄内心的情绪,这个时候我们只要耐心倾听,其实就很能让对方满足了。

    学会倾听很重要,但也要学会适当提问,尤其是当别人需要你给出意见时,你如果对他说的内容有不理解的地方,那么你给出的建议、得出的结论都可能会有很大偏颇。

    沟通交流是作为社会性动物的人在社交过程中必然要进行的,但不良的沟通习惯可能会导致沟通的失败,甚至产生矛盾。所以,我们要学会说话,学会沟通,不要做话题终结者,分分钟把天聊死的那种人。要成为高效沟通者其实也不困难,多站在对方角度考虑,多倾听多提问,相信你也可以成为一个聊天达人的。

    聊天这件事情我是这样理解的,你是怎么理解的呢?

    鱼苗四组 A02 天霁流云

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