小刘同学是一个重点大学的一年级生,初入大学,感受到了很大的自由空间,可以做很多自己喜欢的事情。于是她参加社团、学生组织,和小伙伴一起策划活动、写文案、约宵夜,在很长一段时间里面,她几乎没有空闲的时间,虽然总是熬夜,但也觉得自己过得很充实。
然而步入大学后的第一个重大考验――期中考试很快来临了,在成绩的重大打击下她开始思考,回想起来,发现自己以为很充实的生活其实被“别人的安排”塞满。半个多学期的“充实”其实并没有什么拿的出手的成绩,熬夜还搞坏了身体。她感觉自己很失败,想要做出一些改变,能够充分的利用自己的时间去做一些有意义的事情。
开始,她先观察别人的生活,发现这个问题也存在于许多其他同学的身上。她与几个朋友聊天时得知,他们也并不知道自己的时间都花在哪里,只是单纯觉得时间过得很快。为了搞清楚自己到底是哪里出了问题,她开始精确记录自己每天从起床到睡觉每个时间段做的事情,就连刷牙洗脸吃饭这些事情都不放过。最初几天的记录显示除了上课以外,大部分时间花费在学生工作和社交上,但是这些时间里做事的效率并不高,大多数都是没必要或没用的。问题就显而易见了。根据这些记录,她开始划分每天的时间,分开整块的时间和时间碎片,安排不同的计划。同时,她把重心放在了自己的学习和兴趣上面,学会拒绝一些无用的聚会,把时间花在重要的地方,不再被别人的安排牵着鼻子走。整块的时间用来专心的做一些重要的事情,例如学习、写策划等等,碎片时间也要好好利用,用手机软件背单词、听听力,或者看一看电子书。
然而一切并没有想象中的容易,起初几天她就发现自己的计划太理想化了,想把每分每秒都用上,很多计划对她来说有些困难,于是她根据“计划-实施-评估-总结-计划”这样的循环来不停的改变,找到越来越契合自己的方式,终于能基本上控制自己生活的节奏了。
但光是这样可不够,她还希望自己能再多一些挑战,于是她列出了自己的梦想清单,发现那些看起来很远的目标,经过分解后有很多可以现在就可以着手开始积累的事情,她又把这些事情加入了计划中。就这样,有了长期目标和短期目标,生活好像更有动力了。
这时,也出现了另外一个问题。兴趣爱好总让她花费比计划更多的时间,要知道做一件自己喜欢的事情很容易就停不下来了,可是这样就不知不觉地耽误了常规的学习、学生工作的时间,要用更多的别的时间来补偿 ,很容易就陷入了混乱。发现了这个问题后,她搜查了一些其他方法,其中有一种特别的划分方式:“重要紧急四象限”。把每天要做的事情分为重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要四种,这样就自然的形成了一个优先顺序,完美的解决了这个问题。
此后,重要的事倒是再也不会被耽误了,可是有一些总是被延后的事情,比如计划中每天运动、阅读的时间总是会被紧急的事情或者突发状况挤走,为了保证别的事情顺利进行,有时不得不牺牲他们,可是又心有不甘。这又怎么办呢?只能提高效率,压缩时间,来匀给这些活动了。提高效率,也就是要在一段持续的时间里面达到最专注的状态,摒除杂念,又快又好的去完成。她学习了冥想、番茄工作法等一些帮助提高专注力的方法,另外还利用社交激励来给自己一些外部的压力,也就是把这些目标公布于众,利用羞耻心对抗自己的懒惰,也给自己设置了奖惩措施,激励自己完成任务。
一步一步,小刘同学不断的做出改变,应用不同的方法,终于摸索出了适合自己的。期末的时候不但成绩不出意料的有了起色,还养成了一些好的习惯,相比于上半个学期可真是硕果累累!
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