黄老师来甘，安排下乡还是马上组织拓片的拍摄，成为昨晚讨论的话题。黄老师想根据天气情况安排，文华想着能错开其它事项，当然，首要的任务是将今年积攒下的拓片进行拍摄归档，以便于专家录入文字，成为当前工作进行的不二选择。
黄老师去年在拍摄时，像熨衣服一样，用熨斗将拓片熨平展，然后拍摄。今年得知文杰做装裱生意，自然有机器将纸张压平。所以一早，大家就到我书房，把已整理和录入过的拓片全部搬到了文杰的门店，几个后生在这里负责，压一批送过来一批。伏陆书院一间单独的教室，黄老师竖起来一张木工板，再用纸胶带上下左右粘了几条，便于掌握纸张的水平方正。我和文华、高亚玲对剩余的拓片进行信息录入，截止目前，今年拓片数量达到了97组之多。
在档案号与照片编号的问题上，我们进行了激烈讨论，最终大家同意按照我的想法去办。那就是一个号，以年度打头，录入拓片信息登记表。拓片登记基础信息，编号与登记表相一致。两张拓片分为A与B，A压展拍摄，用于印制与后续利用，装入花筒内保存，B装入特制的纸质档案袋另存，分别用标签和标记提示。两套全部使用同一个档案号，成组的在编号后划杠，加序列号区分。拍摄照片全部替换成档案号，信息表与图片库相对应，方便查找与调取。并且缩略照片，在信息表上粘贴。这样的好处，就是防止错乱，一次费劲，后续便捷。
黄老师拍摄很认真，并且在实际拍摄中发现了许多问题，比如说野外拓印的时候，要考虑到拓印部分在纸张的位置，给摄影师预留下位置，一个倾斜的图形，即便填补了背景色，也会影响印制效果。黄老师在实际拍摄中设置了三种模式留下电子档案，给后期制作准备充分。我观察，凡是采取压实措施的纸张平展好看，就连字迹也清楚了许多，原来凹凸不平的立体感担心失去，实际上在机械物理碾压下，效果更好，甚至有遮丑的作用。
今天多位同志上手，信息的录入、机器压平与拍摄、笔录登记和档案保存，形成了一套互相衔接的流水线。我与黄老师、文华、文杰与亚玲之外，还有新加入的冯学鹏、张乐、马海鹏等志愿者。今天共压平拓片30张，拍摄完成20张，并全部装袋入筒。工作程序捋顺了，工作效率肯定能加快。
2023.09.05
录入信息
讨论档案与照片的编号
对拓片进行压平
拍摄
形成流水线作业
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