黄老师来甘,安排下乡还是马上组织拓片的拍摄,成为昨晚讨论的话题。黄老师想根据天气情况安排,文华想着能错开其它事项,当然,首要的任务是将今年积攒下的拓片进行拍摄归档,以便于专家录入文字,成为当前工作进行的不二选择。
黄老师去年在拍摄时,像熨衣服一样,用熨斗将拓片熨平展,然后拍摄。今年得知文杰做装裱生意,自然有机器将纸张压平。所以一早,大家就到我书房,把已整理和录入过的拓片全部搬到了文杰的门店,几个后生在这里负责,压一批送过来一批。伏陆书院一间单独的教室,黄老师竖起来一张木工板,再用纸胶带上下左右粘了几条,便于掌握纸张的水平方正。我和文华、高亚玲对剩余的拓片进行信息录入,截止目前,今年拓片数量达到了97组之多。
在档案号与照片编号的问题上,我们进行了激烈讨论,最终大家同意按照我的想法去办。那就是一个号,以年度打头,录入拓片信息登记表。拓片登记基础信息,编号与登记表相一致。两张拓片分为A与B,A压展拍摄,用于印制与后续利用,装入花筒内保存,B装入特制的纸质档案袋另存,分别用标签和标记提示。两套全部使用同一个档案号,成组的在编号后划杠,加序列号区分。拍摄照片全部替换成档案号,信息表与图片库相对应,方便查找与调取。并且缩略照片,在信息表上粘贴。这样的好处,就是防止错乱,一次费劲,后续便捷。
黄老师拍摄很认真,并且在实际拍摄中发现了许多问题,比如说野外拓印的时候,要考虑到拓印部分在纸张的位置,给摄影师预留下位置,一个倾斜的图形,即便填补了背景色,也会影响印制效果。黄老师在实际拍摄中设置了三种模式留下电子档案,给后期制作准备充分。我观察,凡是采取压实措施的纸张平展好看,就连字迹也清楚了许多,原来凹凸不平的立体感担心失去,实际上在机械物理碾压下,效果更好,甚至有遮丑的作用。
今天多位同志上手,信息的录入、机器压平与拍摄、笔录登记和档案保存,形成了一套互相衔接的流水线。我与黄老师、文华、文杰与亚玲之外,还有新加入的冯学鹏、张乐、马海鹏等志愿者。今天共压平拓片30张,拍摄完成20张,并全部装袋入筒。工作程序捋顺了,工作效率肯定能加快。
2023.09.05
录入信息 讨论档案与照片的编号 对拓片进行压平 拍摄 形成流水线作业
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