我们平时有很多时候都要做汇报演讲，分享你的想法比如TED，或者你想创业，你需要向投资方展现你这个创业点子的吸引力，但是你的大部分工作是预测听众可能的反应，努力让他们集中注意力，激起他们接受信息的激情，换句话说，你必须做秀取悦观众。演示和任何其他的娱乐形式一样，也需要艺术性。
1.设计文字PPT
有些人的PPT是这样的：
如果你的每一页幻灯片都是这个样的，一次汇报有60至70页，然后你每张逐字逐句地念给观众听，观众可能会觉得乏味之极，对于展示的内容也是一片困惑。幻灯片制作大师基恩-泽拉兹尼称这种方法为“视觉朗诵”，而不是“视觉演示”。
演示文稿包括两类：文字和图表，理想的比例是图表占90%，文字占10%。
文字和图表的作用分别是：
a.文字幻灯片说明演示文稿的框架结构，强调重要的思想、观点或结论。
b.图表用来阐述单独用文字无法说清的数据关系。
文字幻灯片应只包含最重要的，经过分组和总结的思想。
演示文稿应各种图标相互配合，图文并茂。
应该呈现深思熟虑后的故事梗概或剧本。
①清楚你要说的内容
首先，我们应该清楚我们要表达什么？不要把文字浪费在介绍性或者转折性的语言上，最好强调金字塔中的主要论点。
②清楚你要演示的内容
a.每次只说一个论点
在这里，我们只演示关于背景的这个论点的内容，幻灯片里呈现的就应该是对背景这个论点起支撑作用的论据。
b.论点使用完整的陈述句
用一两个词或者一个简短的陈述句提出观点。
比如：销售前景VS销售前景看好，后一种说法更能让人明白你的观点。
c.文字尽量简短
每张幻灯片最好不超过6行或者30个字，如果一张幻灯片难以表达清楚，那就两张。
d.使用简单词汇
越简单，越容易被记住！比如490万比4876987更容易让人记住。
e.字号足够大
我们举个极端的例子，当观众需要使用放大镜才能看清你的文字内容时，你觉得，你能给观众留下美好的体验吗？
f.注意幻灯片的趣味性
增加幻灯片的趣味性可以通过调整字体，颜色或者动画让你的幻灯片动起来。
也通过逐级展开的方法增加幻灯片的美观程度。
2.设计图表PPT
图表幻灯片通常有饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图、流程图等等。可以更加直观的反应各因素之间的关系。如：
组织结构图
流程图
饼图
曲线图
总结：金字塔原理在幻灯片制作中较好地应用可以帮助你表达你的思想，文字与图表的合理应用可以为你的演示文稿增色很多。
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