陈权教你用金字塔原理,学会写作和演讲（2）

陈权教你用金字塔原理,学会写作和演讲（2）

（三）正文

正文一般采用总分结构。即像金字塔一样，一层一层地论述。其中它的内部结构有两种：纵向结构和横向结构。

纵向结构：

为了能吸引受众的注意，对作品产生兴趣，并使其陷入不可自拔的状态，作者要通过发问的形式，不断提出新疑问，并在下一层的论据中回答。这种过程不能没完没了，要遵循APAPA法则：即认证总结论的时候，下面的观点不能超过三层。必须在三层论据之内将一切问题解决掉。

搭建金字塔结构的思路：

第一，自上而下，适用于目标特别明确的情况。

先提出总结论，接着借助借助发散思维和联想思维，找到支持该结论非常有说服力的多个论点（3-7个）。最后，如果这层论点还公想起受众的疑问，那就继续找到第三层论点。

第二，自下而上，适用于自己无法清晰表达目标的情况。

首先，借助描述法和抽象法，对目前的事物或现象尽情地一条条地叙述，并找出它们之间的逻辑关系，对其进行归类和分组。

然后，合并同类项，删掉不需要的条目。将条目的内容概括为2-5个字，放在条目前面。

最后，层层往上概括，总结出最终的结论。

横向结构：

第一，每一层的观点一般有3-7个。第二，它们的排列先后顺序必须符合某种逻辑顺序。第三，它们之间必须符合MECE法则：论据之间，相互独立，完全穷尽。即分论点之间：不重叠、不矛盾、不遗漏、不多余、有边界。

这种逻辑关系共有四种：

（1）演绎顺序：问题、原因、方案

大前提+小提前=结论

先讲问题，然后找出原因，最后提出解决方案。

（2）时间顺序：过去、现在、未来

按照人物或事件的时间顺序写作。

（3）空间顺序：左边、中间、右边

例如：麦肯锡笔记法，顶上是伞，左边是空，右边是雨。

空：我看到今天天上乌云密布，描述事实。

雨：经过我的分析和判断，有可能会下雨。提出观点。

伞：根据我的分析，得出结论，我出门得拿伞。

这是一种高效思考模型，适用于在工作中快速决策。

（4）程度顺序：优、中、差

一堆观点中，将它们进行某种排序后，进行陈述。，如：最重要、次重要、不重要等。

一般来讲，先根据时间顺序和空间顺序进行排序，最后，再根据重要性进行排序。

（四）小结

作品结尾，给读者展望未来。

 

金字塔原理的应用

主要在三大领域：

一是思考方面。掌握结构化思维，学会周密分析问题，让个人决策更加准确。

二是表达方面。表达会变得重点突出，条理清晰，让人愿意听、听得懂、记得住。

三是课程开发方面。让人一目了然，容易理解。

通过对陈权这篇文章的学习，让我对结构化思维有所了解，这种思维结构，对于今后的学习和工作都非常有用。

首先，在表达方面，建立结构化思维。

我在与别人交流时，有人说我喜欢讲过程，还有的领导反应，听我汇报，听不清我说的话。其实，都是因为我没有运用金字塔原理去表达问题。

如果用金字塔原理，和领导交流时，结果先行，过程在后。先说重点，再说非重点。然后，看领导的反应再决定哪些事情需要展开。

有的领导，注重结果，如果你一直给他说过程，他心里着急不知道这件事情的结果到底怎样，也不知道你要说多少细节才能给他讲结果。有时，你讲了太多过程中发生的细节，他听着听着，分不清你重点要表达的是什么了。

其次，在写作方面，尽量写大纲。

以前，因为一直在简书写作，自嗨式地宣泄着情绪，从来都是想到哪写到哪。情感是得到了释放，但同时，因为没有写大纲的习惯，文章要么观点有重有漏，要么结构失衡。逻辑思维不缜密，结构不能形成闭环。

今后，在写长文时，要慢慢地练习写大纲。有了大纲做文章的骨架，就不会让文章显得散乱。

最后，在讲解方面，用结构思维展现展览

以前，我在接到任务时，都是根据展览的时代背景和主要的代表画家为框架去搜集资料。对每位画家的资料整理也是根据百度的内容，简单地划出重点。

在展厅给观众讲解，某位画家的绘画特点时，经常会出现有些点忘记或记不清的情况。

今后，面对展览，用金字塔原理画出结构图，将每位画家做为第二层结构，再将他们各自的特点作为第三层结构。这样，在讲解时，观点明确、框架清晰，一层层剥洋葱式地讲下去，引导观众的思维步步深入，应该效果会好些。