第一篇 表达的逻辑
文章的机构----句子的组织顺序。
对受众(包括读者、听众、观众或学员)来说,最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象额度思想,然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。
第一章 为什么要用金字塔结构
一、人类思维的基本规律:
1. 大脑自动将信息归纳到金字塔结构中,以便于理解和记忆。
2. 预先归纳到金字塔结构中的沟通内容,都容易被人理解和记忆。
3. 你应有意地将沟通内容组织成金字塔结构,包括口头表达和书面表达--说话、培训、演讲、报告、述职和谢文章、总结、申请、方案、计划等。
二、 归纳分组,将思想组织成金字塔
大脑会将其认为具有:“共性”的认识事物组织在一起。
"共性”指的是具有某中学相似的共同点或者所处的位置相近。
三、找出逻辑关系,抽象概括
最有效的办法是:先提出总的概念,在列出具体的项目,即要自上而下地表达思想。
四、自上而下表达,结论先行
理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想,先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。
无论读者的智商有多么高,他们可利用的思维能力都是有限的。一部分思维能力用于识别和解读读到的词语,另一部分用于找出各种思想只见的关系,剩下的思维能力则用于理解所表述思想的含义。
五、自下而上思考,总结概括
思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节。最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想(中心思想、核心观点)
金字塔中的思想以3种方式互相关联-----向上、向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。
文章中的思想必须符合以下规则:
1.纵向:文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。
解释:你在思维和写作中的主要活动,就是将具体的思想概括抽象为新的思想。
2.横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
3.横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。
解释:必须有明确的理由说明为什么把第二个思想放在第二位,而不是放在第一位或者第三位。
组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:
1. 演绎顺序:大前提、小前提、结论
2. 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
3. 结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿
4. 程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等
你选择的逻辑顺序展现你在组织思想时的分析过程。如果思想的组织方式是演绎推理,那么这些思想的逻辑顺序就是演绎顺序;如果思想按因果关系组织,那么其逻辑顺序就是时间顺序;如果是对某种现有的结构进行评论,那么其逻辑顺序就是结构顺序;如果按类别组织思想,那么其逻辑顺序就是程度顺序(重要性顺序)。因为演绎推理、发生因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可进行的仅有的4种分析活动。
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