办公中常见这样的场景:需要多个人在一张表上录入数据。有个总的管理者可以看到所有的数据,但录入的人只能看到他自己录入的数据。
这种协作方式,主要是为了统计方便。为了达到统一,一般会设计一个统一格式的表格,然后分发给很多人做录入,最后由管理者统计起来。这里会有几个问题:
- 录入者数量多,管理者整理到一张表中工作量太大。
- Excel发送来发送去,容易版本不一致,造成扯皮。
如何做
当然,处理这个场景,靠原有的Excel表是不行的。我们也不建议用ERP或者OA,它们不能很好的自定义。这里我们推荐MoreExcel。百度可搜到。它实际上是在线的协作表格。
可以看到,跟普通的Excel几乎差不多,由行列(列是自定义的),可以过滤,搜索,注释,公式,VLOOKUP,加样式等。它扩展出一些Excel不能有的复杂权限分配,和实时共享编辑。
针对今天说的场景,就可以用到MoreExcel的行权限功能。
咱们可以先看看效果,这是管理员看到的表:
管理者看到的这是录入者看到的:
录入者看到的可以看到,它们是同一个表格模板,然后用户指定“类别”列代表着录入者的账号或者名称。如图这样,“张三”相关的行,会显示在张三账号的表格中,别人是看不到的;而管理者能看到全部。编辑的时候,它们的数据是实时共享协作的。对方的改动相互之间都能看到。
应用在哪里
混合录入
- 多业务员的订单录入
- 多门店的人事管理,考勤等
- 复杂的数据档案
等等
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